Když vytvoříte úkol, můžete jej přidělit sami sobě (osobní úkol) nebo více osobám.
Přidělení úkolu ostatním uživatelům:
Klikněte na položku Soubor > Nový > Úkol.
V poli Komu zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu Enter. Tento postup opakujte i pro další uživatele. Chcete-li přidat příjemce kopie nebo skryté kopie, klikněte na položky +Kopie a +Skrytá a poté zadejte uživatelská jména v polích Kopie a Skrytá.
nebo
Chcete-li vybrat uživatelská jména ze seznamu, klikněte na tlačítko Adresa, dvakrát klikněte na jména požadovaných uživatelů a potvrďte kliknutím na tlačítko OK.
Zadejte datum, kdy má být úkol zahájen, a datum a čas, kdy má být dokončen. Do obou polí můžete zadat stejné datum.
Zadejte údaje do pole Věc.
(Volitelné) Určete prioritu úkolu.
Priorita úkolu se může skládat ze znaku následovaného číslem, například A1, C2, B nebo 3.
Zadejte popis úkolu.
(Volitelné) Po kliknutí na kartu Možnosti odeslání můžete určit další možnosti, například nastavit úkolu vysokou prioritu, požadovat odpověď od příjemců atd.
Klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.
Přidělení úkolu sobě:
Ve svém kalendáři otevřete zobrazení se seznamem úkolů (např. zobrazení Den), klikněte na datum a dvakrát klikněte na prázdné místo v seznamu úkolů.
Zadejte údaje do pole Věc.
Zadejte prioritu úkolu.
Priorita úkolu se může skládat ze znaku následovaného číslem (např. A1, C1, B nebo 3). Priority úkolů jsou nepovinné.
Zadejte datum, kdy má být úkol zahájen, a datum a čas, kdy má být dokončen. Do obou polí můžete zadat stejné datum.
Zadejte zprávu.
(Volitelné) Po kliknutí na kartu Možnosti odeslání můžete zadat řadu možností (např. můžete tomuto úkolu přiřadit vysokou prioritu).
Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Vystavit.
Osobní úkoly jsou umístěny ve vašem kalendáři a ve složce Seznam úkolů. Nejsou umístěny ani do vaší schránky, ani do schránky jiného uživatele.
DOPORUČENÍ:Můžete také vytvořit seznam úkolů, který není přidružený ke kalendáři. V tomto typu seznamu lze použít položku libovolného typu (poštovní zprávu, schůzku, úkol, připomínku nebo telefonický vzkaz). Další informace naleznete v části Použití složky Seznam úkolů.
Další informace o vytvoření opakujícího se úkolu naleznete v části Plánování opakujících se položek.