3.1 Obecná správa pracovního prostoru

Tato kapitola obsahuje informace, které se týkají všech typů pracovních prostorů.

3.1.1 Vytvoření nového pracovního prostoru

Novell Vibe možňuje vytvářet nové pracovní prostory v libovolném pracovním prostoru, ve kterém máte přidělena dostatečná uživatelská oprávnění.

  1. Zobrazte pracovní prostor, ve kterém si přejete vytvořit nový pracovní prostor.

  2. V panelu nástrojů klepněte na možnost Pracovní prostor > Přidat nový pracovní prostor.

    Zobrazí se stránka Nový pracovní prostor.

  3. Zvolte následující vlastnosti vytvářeného pracovního prostoru:

    Název pracovního prostoru: Zadejte název pracovního prostoru.

    Pokud ponecháte pole prázdné, bude prostor nazván Pracovní prostor.

    Pracovní prostor: Zvolte typ pracovního prostoru, který si přejete vytvořit.

    Vyplňte případná doplňující pole, která se zobrazí po zvolení typu pracovního prostoru.

    Členové týmu: (Podmíněčně) Tato oblast se zobrazí pouze tehdy, pokud je jako typ pracovního prostoru zvolen Pracovní prostor týmu. Vyberte uživatele nebo skupiny uživatelů, které mají být členy vytvářeného týmového pracovního prostoru.

    Složky pracovního prostoru: V této oblasti vyberte složky, které má vytvářený pracovní prostor obsahovat.

    Upozornění: (Volitelně) Vytvořte zprávu upozornění, která bude odeslána všem členům týmu.

    Pokud nevytváříte týmový pracovní prostor, bude zpráva odeslána všem členům týmu z nadřazeného pracovního prostoru.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

3.1.2 Úpravy pracovního prostoru

Po vytvoření pracovního prostoru můžete upravit jeho název a popis, změnit ikony, kterými je reprezentován a nahrát přílohy do tohoto prostoru.

  1. Zobrazte pracovní prostor, který si přejete upravit.

  2. V panelu nástrojů klepněte na možnost Pracovní prostor > Upravit pracovní prostor.

  3. Upravte pracovní prostor a poté klikněte na tlačítko OK.

3.1.3 Odstranění pracovního prostoru

  1. Zobrazte pracovní prostor, který si přejete odstranit.

  2. V panelu nástrojů klepněte na možnost Pracovní prostor > Odstranit pracovní prostor.

    Zobrazí se stránka Odstranit pracovní prostor.

  3. (Volitelně) Pokud si přejete, aby byl pracovní prostor po odstranění rovnou vysypán z koše, takže jej již nebude možné obnovit, zaškrtněte zaškrtávací políčko Okamžitě vysypat tento pracovní prostor.

    DŮLEŽITÉ:Zvolením této možnosti provedete nevratnou operaci – odstraněný pracovní prostor bude trvale smazán.

    Pokud tuto možnost nezvolíte, můžete pracovní prostor ještě obnovit viz kapitola Část 3.1.4, Obnovení pracovního prostoru.

  4. (Podmíněně) Pokud pracovní prostor obsahuje zrcadlené složky, můžete zvolit možnost odstranění zdrojových souborů a také všech podsložek zrcadlené složky.

  5. Klepněte na tlačítko OK.

3.1.4 Obnovení pracovního prostoru

Pracovní prostor, který jste dříve odstranili, je možné obnovit v jeho původním umístění.

  1. Zobrazte pracovní prostor, ve kterém byl odstraněný pracovní prostor dříve umístěn.

    Pokud si například přejete obnovit pracovní prostor, který byl umístěn v kořenovém adresáři Týmové pracovní prostory, zobrazte kořenový adresář Týmové pracovní prostory.

    DOPORUČENÍ:Pokud si přejete zobrazit vše, co bylo v portálu Vibe smazáno, zobrazte nejvyšší úroveň pracovních prostorů, což je ve výchozím nastavení kořenový adresář Domovský pracovní prostor.

  2. V navigačním panelu klepněte na složku Koš.

    nebo

    V panelu nástrojů klepněte na možnost Zobrazit > Koš.

    Zobrazí se stránka Koš s přehledem všech pracovních prostorů, složek a záznamů, které byly odstraněny z aktuálního pracovního prostoru nebo pracovních prostorů, které jsou v něm vnořeny. Položky, které byly z koše vysypány, se v seznamu nezobrazují, protože je již nelze obnovit.

  3. Označte pracovní prostor, který si přejete obnovit. Můžete také vybrat libovolnou složku pracovního prostoru, kterou chcete obnovit.

  4. Klepněte na tlačítko Obnovit.

    Vybraný pracovní prostor a složka je obnoven ve svém původním umístění.

Více informací o obnovování položek naleznete v kapitole Restoring Deleted Items (Obnovení odstraněných položek) příručky Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.

3.1.5 Kopírování pracovního prostoru

  1. Zobrazte pracovní prostor, který si přejete zkopírovat.

  2. V panelu nástrojů klepněte na možnost Pracovní prostor > Kopírovat pracovní prostor.

    Zobrazí se stránka Kopírovat pracovní prostor.

  3. Pro určení toho, kam má být pracovní prostor zkopírován, použijte jednu z následujících možností:

    • Vyberte cílovou složku nebo pracovní prostor: Použijte strome pracovních prostorů a vyberte složku nebo pracovní prostor, do kterého má být kopie pracovního prostoru umístěna.

    • Vyhledat cílovou složku nebo pracovní prostor: Do pole zadejte název složky nebo pracovního prostoru, do kterého má být kopie pracovního prostoru umístěna.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

3.1.6 Přesunutí pracovního prostoru

Vibe vám umožňuje přesunout pracovní prostor do libovolné složky nebo pracovního prostoru ve kterém máte dostatečné oprávnění.

  1. Zobrazte pracovní prostor, který si přejete přesunout

  2. V panelu nástrojů klepněte na možnost Pracovní prostor > Přesunout pracovní prostor.

    Zobrazí se stránka Přesunout pracovní prostor.

  3. Pro určení toho, kam má být pracovní prostor přesunout, použijte jednu z následujících možností:

    • Vyberte cílovou složku nebo pracovní prostor: Použijte strom pracovních prostorů a vyberte složku nebo pracovní prostor, do kterého má být pracovní prostor přesunut.

    • Vyhledat cílovou složku nebo pracovní prostor: Do pole zadejte název složky nebo pracovního prostoru, do kterého má být pracovní prostor přesunut.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

3.1.7 Vytvoření vnořeného pracovního prostoru

Pracovní prostory můžete vytvořit také jako vnořené do již existujících pracovních prostorů.

  1. Zobrazte pracovní prostor, ve kterém si přejete vytvořit vnořený pracovní prostor.

  2. V panelu nástrojů klepněte na možnost Pracovní prostor > Přidat nový pracovní prostor.

    Zobrazí se stránka Přidat nový pracovní prostor.

  3. Zvolte následující vlastnosti vytvářeného pracovního prostoru:

    Název pracovního prostoru: Zadejte název pracovního prostoru.

    Pokud ponecháte pole prázdné, bude prostor nazván Pracovní prostor.

    Členové týmu: (Podmíněčně) Tato oblast se zobrazí pouze tehdy, pokud je jako typ pracovního prostoru zvolen Pracovní prostor týmu. Vyberte uživatele nebo skupiny uživatelů, které mají být členy vytvářeného týmového pracovního prostoru.

    Pracovní prostor: Zvolte typ pracovního prostoru, který si přejete vytvořit.

    Vyplňte případná doplňující pole, která se zobrazí po zvolení typu pracovního prostoru.

    Složky pracovního prostoru: V této oblasti vyberte složky, které má vytvářený pracovní prostor obsahovat.

    Upozornění: (Volitelně) Vytvořte zprávu upozornění, která bude odeslána všem členům týmu.

    Pokud nevytváříte týmový pracovní prostor, bude zpráva odeslána všem členům týmu z nadřazeného pracovního prostoru.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

3.1.8 Přidání dalších složek do pracovního prostoru

Do pracovního prostoru můžete kdykoli přidat další složky.

  1. Zobrazte pracovní prostor, do kterého si přejete přidat další složky.

  2. V panelu nástrojů klepněte na možnost Pracovní prostor > Přidat novou složku.

    Zobrazí se stránka Přidat novou složku.

  3. Zadejte následující informace:

    Název složky: Zadejte název složky.

    Pokud ponecháte pole prázdné, bude složka názvána výchozím názvem složky. Například pro složku diskuze bude název Diskuze.

    Složka: Vyberte typ složky, který si přejete vytvořit.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

3.1.9 Generování reportu činnosti v pracovním prostoru

Portál Vibe umožňuje vytvářet reporty týkající se činností, které se odehrály v určitém pracovním prostoru.

  1. Zobrazte pracovní prostor, pro který si přejete vygenerovat report aktivit.

  2. V panelu nástrojů klepněte na možnost Zobrazit > Report činnosti.

    Zobrazí se stránka Činnost ve složce.

  3. Zadejte následující informace:

    Report činnosti v období: Zvolte období, pro které má být report činnosti vygenerován.

    Report činnosti ve složce či pracovním prostoru: Tuto možnost zvolte, pokud si přejete zjistit, kolik zobrazení, přidání, úprav a odstranění bylo ve složce provedeno. Report můžete vygenerovat pro následující kategorie uživatelů:

    • Členové týmu: Zobrazí činnost pouze jednotlivých členů týmu.

    • Všichni uživatelé: Zobrazí činnost všech uživatelů portálu Vibe. Tento report zobrazí jméno každého uživatele, který s daným pracovním prostorem nějakým způsobem manipuloval.

    • Shrnutí: Zobrazí shrnutí všech aktivit, které se v daném pracovním prostoru odehrály. Tato možnost nevypíše seznam jednotlivých uživatelů.

    Report stavů průběhu práce: Tuto možnost zvolte, pokud si přejete vidět aktivity týkající se průběhu práce. Můžete zvolit, zda bude zobrazen průměrný čas setrvání položek v každém stavu průběhu práce nebo počet položek, které se aktuálně nacházejí v některém ze stavů průběhu práce.

    Vyberte složky pro reportování: Vyberte složky, pro které má být report činnosti vygenerován. Pokud zvolíte pracovní prostor, budou do reportu zahrnuty všechny jeho složky.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

    Výsledky reportu se zobrazí jako soubor .csv, který je možné otevřít v tabulkovém procesoru.

3.1.10 Nastavení uživatelsky přívětivé URL adresy pro pracovní prostor nebo složku

Uživatelsky přívětivá URL adresa usnadní uživatelům přístup do pracovního prostoru nebo složky.

  1. Zobrazte pracovní prostor, pro který si přejete URL adresu nastavit.

  2. V panelu nástrojů klepněte na možnost Pracovní prostor > Konfigurovat zobrazení URL a ovládání.

  3. Klepněte na záložku Jednoduché URL a e-mailové adresy.

  4. V části Definovat jednoduchou URL adresu pro tuto složku nebo pracovní prostor vyberte z rozbalovací nabídky Nastavit URL jedno z přednastavených obecných klíčových slov.

    Pokud nemáte administrátorské oprávnění, musí vámi nastavené URL adresy začínat jedním z těchto obecných klíčových slov.

  5. Do následujícího pole zadejte zbývající část URL adresy, na které bude pracovní prostor nebo složka k dispozici.

  6. Klepněte nejprve na tlačítko Přidat a poté Zavřít.

Pokud si nastavenou URL adresu přejete odstranit, vyberte požadovanou adresu v oblasti Aktuálně definované URL adresy a klepněte na tlačítko Odstranit vybrané URL adresy.

Nastavení uživatelsky přívětivé adresy pro složku může také uživatelům umožnit vkládání záznamů do složky pomocí e-mailových zpráv.

3.1.11 Nasavení datové kvóty pro pracovní prostor

Administrátor portálu Vibe vám může umožnit nastavení vaší vlastní datové kvóty pro vaše pracovní prostory a složky. Více informací naleznete v kapitole Setting a Data Quota for Workspaces and Folders (Nastavení datové kvóty pro pracovní prostory a složky) příručky Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.

3.1.12 Úprava způsobu zobrazení pracovního prostoru

Portál Vibe vám také umožňuje přizpůsobit rozvržení pracovního prostoru. Více informací naleznete v kapitole Creating Custom Workspace Views (Vytvoření vlastního zobrazení pracovního prostoru) příručky Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.

3.1.13 Přizpůsobení vzhledu pracovního prostoru

Tím, že přizpůsobíte jeho vzhled, můžete pracovní prostor učinit snáze rozpoznatelným. Pokud upravíte vzhled pracovního prostoru, je toto nastavení aplikováno také na všechny vnořené pracovní prostory a složky.

Více informací o přizpůsobení vzhledu naleznete v kapitole Branding a Folder or Workspace (Přizpůsobení vzhledu složky nebo pracovního prostoru) příručky Novell Vibe 3.4 Advanced User GuideNovell.

3.1.14 Zobrazování video obsahu z YouTube v pracovním prostoru

Tato kapitola popisuje způsob, pomocí kterého můžete v oblasti Popis pracovního prostoru zobrazit video obsah z portálu YouTube. Informace o tom, jak zobrazit obsah videa z portálu YouTube v oblasti Přizpůsobení naleznete v kapitole Branding a Folder or Workspace (Přizpůsobení vzhledu složky nebo pracovního prostoru) příručky Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.

Pro zobrazení video obsahu z YouTube v oblasti Popis pracovního prostoru:

  1. Zobrazte pracovní prostor, ve kterém si přejete zobrazovat video z YouTube.

  2. V panelu nástrojů klepněte na možnost Pracovní prostor > Upravit pracovní prostor.

  3. V oblasti Popis, klepněte na tlačítko Rozbalit , rozbalí se další možnosti HTML editoru, poté klepněte na tlačítko Video .

  4. Do pole URL adresa videa na YouTube vložte URL adresu videa na portálu YouTube, které si přejete vložit.

  5. Pokud si přejete zachovat původní velikost videa, neměňte hodnoty v polích Rozměry.

  6. Klepněte nejprve na tlačítko Vložit a poté OK.

Více informací o dalších místech, do kterých můžete vkládat videoobsah z YouTube, naleznete v kapitole Část 5.15, Zobrazení video obsahu z YouTube v záznamu.