Systém Vibe umožňuje zpřístupňovat soubory a složky jiným uživatelům různými způsoby. Rozhodnutí o způsobu zpřístupnění souborů může záviset na různých faktorech, například na citlivosti distribuovaných informací nebo na relevanci informací pro určité osoby.
Sdílení s jednotlivými uživateli a skupinami: Sdílení vám umožňuje sdílet soubory a složky s konkrétními uživateli a skupinami ve vaší organizaci nebo s konkrétními uživateli mimo ni. Při sdílení položky, složky nebo pracovního prostoru definujete práva uživatelů pro sdílený přístup k položce. Můžete například uživateli udělit přístup pouze na úrovni Čtenář. Nebo můžete uživateli udělit přístup k položce na úrovni Editor a povolit mu další sdílení dané položky s jinými uživateli.
Sdílení s konkrétními uživateli a skupinami poskytuje vašim položkám, složkám a pracovním prostorům nejvyšší úroveň zabezpečení. Uživatelé obdrží oznámení o sdílené položce a položka bude zobrazena v jejich oblasti Sdíleno se mnou.
Další informace naleznete v části Sdílení položek, složek a pracovních prostorů.
Veřejné sdílení: Při veřejném sdílení položky může příslušný soubor v oblasti Veřejné zobrazit jakákoli osoba, která má adresu URL portálu Vibe.
Informace o tom, jak sdílet soubory nebo složky veřejně, naleznete v části Sdílení položek, složek a pracovních prostorů.
Distribuce odkazu na soubor: (Pouze souborové položky) Můžete distribuovat odkaz (adresu URL) na souborovou položku. V případě distribuce odkazu na soubor má k danému souboru přístup jakýkoli uživatel s odkazem. Soubor však není zobrazen v oblasti Veřejné, takže k zobrazení souboru musí mít uživatelé přímý přístup k odkazu.
Informace o distribuci odkazu na soubor naleznete v části Poslání odkazu na soubor.