Spolupráce prostřednictvím systému Vibe podporuje práci online a vytváří „virtuální prostor pro schůzky“.
Při používání systému Vibe zaznamenáte lepší koordinaci týmu:
Vy a vaši týmoví kolegové můžete spolupracovat, i když nejste ve stejné místnosti nebo současně nepracujete na počítači. Kolega může umístit poznámku nebo dokument do složky a další členové týmu mohou podle potřeby práci komentovat, revidovat a upravovat soubory a nápad dále rozvíjet. Díky systému Vibe je týmová práce průběžná a bezproblémová.
Když pracujete online, díky funkci přítomnosti v systému Vibe vidíte, kteří členové týmu jsou aktuálně online, a můžete s nimi začít chatovat v aplikaci Novell Messenger, zavolat jim přes Skype a podobně.
Nápady můžete s kolegy tvořit společně a interaktivně. Když svoláte schůzku do zasedací místnosti, tým je už s nápadem seznámen, protože se na něm podílel, a vaši kolegové tak nápad snadněji pochopí, podpoří a pomohou vám s implementací. Systém Vibe se stane místem pro schůzku před schůzkou.
Dokumenty je možné si prohlédnout na začátku procesu, což usnadňuje změny a úpravy. Díky pracovním postupům, které automatizují návrhy a kontrolu, a řízení přístupu aplikace, které snadno označuje uživatele s oprávněními pro zápis a kontrolu, systém Vibe také usnadňuje společné vytváření dokumentů.
Váš proces pro spolupráci je zachován a je prostřednictvím systému Vibe veřejně dostupný. Již žádné prohledávání složek s e-maily ve snaze něco dohnat v dlouhé e-mailové diskuzi. Pokud chcete projít staré diskuze a rozhodnutí nebo zrevidovat předchozí verzi dokumentu, můžete využít funkci vyhledávání systému Vibe a historické informace najít rychle a snadno.
Kombinovat můžete různé nástroje systému Vibe, například složku s milníky, úlohy, pracovní tok, diskuze, chat a online schůzky, a sledovat pokrok na základě cílů pro více týmů pracujících na velkém projektu.
Nástroje Micro Focus Vibe připravené k použití přinášejí účinná vylepšení spolupráce online. Pokud nástroje použijete společně a na návrh obsahu použijete strukturu, stane se systém Vibe výkonným nástrojem pro správu znalostí a podnikové sociální sítě. Správa znalostí zahrnuje efektivní vývoj, správu, přístup a distribuci organizačních znalostí a informací. Podniková sociální síť představuje efektivní propojení informovaných lidí potřebných k sestavení týmů, rozhodování a dokončení práce.
Podívejte se na tyto příklady:
Když lidé používají své osobní pracovní prostory k poskytování podrobných informací o své osobě, pracovní prostor už neslouží jen k poskytování kontaktních údajů (telefonní čísla, e-mailové adresy atd.). Prostor umožňuje vyhledávat odborníky na různá témata. Aplikace Vibe dále analyzuje výsledky vyhledávání a sdělí vám, kdo nejvíce diskutoval o vámi hledaných tématech a kde tyto konverzace probíhají. Snadno si tak zobrazíte odborné znalosti spojené s vaší oblastí zájmu.
Odborníci mohou ohodnotit záznamy v systému Vibe s využitím pětihvězdičkového hodnoticího systému (jedna hvězdička pro nejméně působivé a pět hvězdiček pro nejvíce působivé), který je tak dalším nástrojem pro určení kvality informací.
Systém Vibe poskytuje nástroje, například wiki (informace, které společně vytvářejí všichni účastníci), blogy (chronologické záznamy deníku umožňující čtenářům zadávat komentáře), pracovní tok (online znázornění obchodního procesu) a značky (kategorické štítky použité na položky). Lidé mohou tyto nástroje použít k vytváření a organickému organizování informací v průběhu času způsoby, které nejlépe odpovídají přirozenému stylu práce týmu. S využitím těchto nástrojů týmy své obchodní procesy doslova přesouvají online a automatizují svou práci.
Systém Vibe poskytuje souhrny pracovní oblasti nazývané příslušenství, které poskytují snímek potenciálně velkého množství informací a zvýrazňují nejrelevantnější data. Příslušenství může například obsahovat záznamy odeslané odborníkem na dané téma nebo může uvádět souhrn informací o dokončení úkolu ve formě přehledu milníků.