Systém Micro Focus Vibe umožňuje zaslat záznamy do složek e-mailem. Tato funkce je užitečná, pokud nemáte přístup na portál Vibe a chcete vytvořit záznam. Záznamy můžete do složek také zaslat textovou zprávou, takže i když nemáte přístup k počítači nebo internetu, můžete zaznamenávat nápady a zapojit se do konverzace.
POZNÁMKA:Když zašlete e-mailem schůzku obsahující HTML do kalendáře Vibe, schůzka se oddělí od HTML a portál Vibe ji zobrazí jako prostý text.
Chcete-li zaslat záznamy do složek e-mailem, musíte mít dostatečná oprávnění k vytvoření záznamů ve složce, podle popisu v kapitole Vytváření záznamu ve složce.
Musíte také znát dříve definovanou e-mailovou adresu složky.
Zobrazení e-mailové adresy složky:
Přejděte do složky, do které chcete přidat záznamy prostřednictvím e-mailu.
V dolní části stránky složky klikněte na panel nástrojů Zápatí.
V části E-mailové adresy poskytnuté tabulky se zobrazí e-mailová adresa složky.
Toto je e-mailová adresa, kterou používáte k odesílání záznamů do složky prostřednictvím e-mailu.
Pokud jste vlastníkem složky a chcete pro složku definovat e-mailovou adresu, najdete pokyny v kapitole Enabling Folders to Receive Entries through Email
(Nastavení složek na příjem záznamů e-mailem) v Příručce pro pokročilé uživatele produktu Micro Focus Vibe 4.0.6.