2.5 Sledování složek a záznamů

Portál Micro Focus Vibe můžete konfigurovat tak, aby vám posílal e-mailem upozornění na složky a jejich podsložky nebo na jednotlivé položky. Toto se nazývá sledování složek nebo položek. Odesílání upozornění e-mailem ze systému Vibe mohou konfigurovat také vlastníci složek (viz popis v kapitole Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users (Konfigurace složek, aby jiným uživatelům odesílaly e-mailem upozornění) v Příručce pro pokročilé uživatele produktu Micro Focus Vibe 4.0.6). Jelikož ale osobní nastavení má vyšší prioritu než nastavení vlastníka složky, můžete zrušit libovolné nastavení.

Pokud vás zvlášť zajímá konkrétní složka nebo záznam, můžete tuto složku nebo záznam sledovat. Pokud složku nebo záznam sledujete, Vibe vás upozorní na aktivitu, která v dané složce nebo záznamu probíhá.

2.5.1 Sledování složky

  1. Zobrazte složku, kterou chcete sledovat.

  2. Klikněte na ikonu Konfigurovat vedle názvu složky a potom klikněte na položku Přihlásit odběr složky.

    Zobrazí se dialogové okno Přihlásit odběr.

  3. Pokračujte částí Zvolení typu upozornění a cílové adresy.

2.5.2 Sledování záznamu

  1. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle položky, jejíž odběr chcete přihlásit, a klikněte na možnost Přihlásit odběr.

    Zobrazí se dialogové okno Přihlásit odběr.

  2. Pokračujte částí Zvolení typu upozornění a cílové adresy.

2.5.3 Zvolení typu upozornění a cílové adresy

V tomto formuláři můžete zvolit, jaký typ upozornění chcete dostávat, a také e-mailovou adresu nebo telefonní číslo, na které vám má být upozornění zasíláno.

  1. Vyberte emailovou adresu nebo telefonní číslo, na které vám má být upozornění zasíláno.

    Pro každý typ upozornění můžete zvolit více e-mailových adres nebo telefonních čísel, na které má být upozornění zasíláno, a to tak, že stisknete klávesu Ctrl a vyberete požadované e-mailové adresy nebo telefonní čísla.

    Cílové adresy resp. telefonní čísla můžete zvolit pro libovolný z typů upozornění:

    Souhrnný e-mail: (Je k dispozici pouze pro složky.) Vibe odešle jednu zprávu shrnující všechny aktivity, které v dané složce a jejích podsložkách proběhly. Zhuštěný přehled je odesílán pravidelně podle plánu, který byl nastaven správcem portálu.

    Pouze e-mail: Vibe odešle zprávu pro každý nový nebo upravený záznam. Ve zprávách nejsou přiloženy soubory, které mohly být k novému nebo upravenému záznamu přiřazeny. Všechny typy samostatných zpráv jsou odesílány pravidelně každých pět minut.

    Poslat e-mail s přílohami: (obsahuje přílohy) Vibe odešle zprávu pro každý nový nebo upravený záznam. Obsahem zprávy jsou i přiložené soubory.

    Textová zpráva: Vibe odešle zprávu, která je přizpůsobená pro zobrazení jako SMS. Obsah zprávy obsahuje pouze nadpis nového nebo změněného záznamu. Zprávy jsou odesílány každých pět minut.

  2. (Volitelně) Pokud si přejete používat pouze vaše nastavení a nikoli to, které nastavil správce portálu nebo vlastník složky, zaškrtněte možnost Potlačit nastavené upozornění touto volbou.

    Další informace naleznete v části Potlačení upozornění nastavených na vyšších úrovních.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

2.5.4 Přidávání a úpravy cílových adres

Ve vašem profilu můžete přidávat nebo upravovat vaše kontaktní e-mailové adresy a telefonní čísla.

  1. Zobrazte domovskou stránku vašeho osobního pracovního prostoru a poté klikněte na odkaz Profil, který je umístěn vedle obrázku vašeho profilu.

  2. Klikněte na tlačítko Upravit.

  3. Do polí E-mail, Mobilní e-mail, E-mail pro zasílání textových zpráv zadejte příslušné doručovací adresy.

  4. Klikněte na tlačítko OK.

Nyní se budou nově zadané nebo upravené adresy nabízet při výběru cílových adres pro doručování upozornění viz kapitola Zvolení typu upozornění a cílové adresy.

2.5.5 Potlačení upozornění nastavených na vyšších úrovních

Pokud vlastník složky nebo správce nastavil složku tak, aby vám chodila upozornění e-mailem, můžete toto na vyšší úrovni provedené nastavení změnit, nebo potlačit vlastním nastavením.

  1. Zobrazte složku, jejíž nastavené upozorňování si přejete změnit.

  2. Klikněte na ikonu Konfigurovat vedle názvu složky a potom klikněte na položku Přihlásit odběr složky.

  3. Nastavte upozorňování tak, aby vyhovovalo vašim požadavkům.

  4. Zaškrtněte možnost Potlačit nastavené upozornění touto volbou.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

Pokud si nepřejete přijímat žádná upozornění:

  1. Zobrazte složku, jejíž nastavené upozorňování si přejete změnit.

  2. Klikněte na ikonu Konfigurovat vedle názvu složky a potom klikněte na položku Přihlásit odběr složky.

  3. Ujistěte se, že v žádné části není vybrána žádná e-mailová adresa.

  4. Zaškrtněte možnost Potlačit nastavené upozornění touto volbou.

  5. Klikněte na tlačítko OK.