5.20 Používání filtrů ve složkách

Řada typů složek na portálu Micro Focus Vibe nabízí filtr, který pomáhá rychle třídit informace ve složce.

5.20.1 Vytvoření filtru

V oblasti Filtr můžete pro danou složku nastavit více různých filtrů. Tyto filtry lze použít pro rychlé prohledání záznamů uložených ve složce.

  1. Zobrazte složku, pro kterou si přejete vytvořit filtr.

  2. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle pole Seznam filtrů a potom klikněte na položku Spravovat filtry.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat nový filtr.

    Tento formulář je téměř identický s formulářem pro pokročilé hledání. Informace týkající se jednotlivých polí naleznete v kapitole Použití pokročilého vyhledávání.

    Kromě polí popsaných v kapitole Použití pokročilého vyhledávání, musíte vzít při vytváření filtrů na vědomí následující prvky:

    Název filtru: Zadejte název filtru.

    Zpřístupnit tento filtr všem: Toto políčko zaškrtněte, pokud si přejete, aby byl vytvořený filtr dostupný všem uživatelům, kteří složku navštíví. Je-li políčko ponecháno nezaškrtnuté, bude filtr k dispozici pouze uživateli, který jej vytvořil.

  4. Klikněte na tlačítko OK.

5.20.2 Použití existujícího filtru

  1. Zobrazte složku, ve které je již vytvořen filtr, který si přejete použít.

  2. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle pole Seznam filtrů a potom klikněte na název filtru, který se má použít.

    Zvolený filtr se aplikuje na obsah složky.

  3. Chcete-li na složku aplikovat více filtrů, opakujte postup z krok 2.

Po aplikování filtru se v přehledu položek složky zobrazují položky odpovídající parametrům použitého filtru. Pokud chcete filtr odebrat, klikněte vedle názvu filtru na tlačítko X.

5.20.3 Úprava parametrů filtru

  1. Zobrazte složku, ve které je již vytvořen filtr, který si přejete upravit.

  2. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle pole Seznam filtrů a potom klikněte na položku Spravovat filtry.

  3. V oblasti Osobní filtry vyberte z rozbalovacího seznamu název filtru, který si přejete upravit.

  4. Klikněte na tlačítko Změnit.

  5. Proveďte požadované úpravy a poté klikněte na tlačítko OK.

5.20.4 Kopírování filtru

Filtr je možné znovu použít tak, že jej zkopírujete z jedné složky do druhé.

  1. Přejděte do složky, do které chcete zkopírovat filtr.

  2. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle pole Seznam filtrů a poté klikněte na položku Kopírovat filtry.

    Zobrazí se dialogové okno Kopírovat filtry.

  3. Do pole Kopírovat filtry ze složky začněte zadávat název složky, ze které chcete filtr kopírovat, a poté v rozevíracím seznamu klikněte na zobrazený název.

    nebo

    Klikněte na ikonu Procházet vedle pole Kopírovat filtry ze složky a poté vyhledejte a vyberte složku, ze které chcete filtr kopírovat.

  4. Vyberte jeden nebo více filtrů, které chcete kopírovat, a poté klikněte na tlačítko OK.

5.20.5 Odstranění filtru

  1. Zobrazte složku, ve které je již vytvořen filtr, který si přejete odstranit.

  2. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle pole Seznam filtrů a potom klikněte na položku Spravovat filtry.

  3. V oblasti Osobní filtry vyberte z rozbalovacího seznamu název filtru, který si přejete odstranit.

  4. Klikněte nejprve na tlačítko Odstranit a poté potvrďte odstranění filtru kliknutím na tlačítko OK.