3.6 Håndtering af uønsket e-mail (spam)

Brug Håndtering af uønsket post til at beslutte, hvad der skal ske med uønskede internet-e-mails (også kendt som spam), der er blevet sendt til din GroupWise-e-mailadresse.

3.6.1 Om håndtering af uønsket post

Internet-e-mail omfatter al e-mail, hvor afsenderadressen skrives som navn@eksempel.com, navn@eksempel.org osv. Intern e-mail er e-mail, hvor afsenderen er en del af dit GroupWise-system, og feltet Fra viser kun afsenderens navn og ikke en internetadresse.

Et internetdomæne er den del af e-mailadressen, der kommer efter tegnet @. For eksempel er internetdomænet i adressen Henrik@eksempel.com eksempel.com.

Du kan finde oplysninger om mappen Uønsket post under Mappen Uønsket post.

GroupWise-administratoren kan deaktivere funktionen Håndtering af uønsket post, så den ikke er tilgængelig.

3.6.2 Blokering eller sletning af e-mail

Hvis du vil blokere eller slette interne e-mails, kan du bruge regler. (Yderligere oplysninger finder du under Oprettelse af en regel). Du kan f.eks. oprette en sletteregel, der flytter alle elementer fra en bestemt e-mailadresse eller hele internetdomæner til papirkurven. Eller du kan bruge følgende fremgangsmåde til oprette en flyt-til-mappe-regel, der flytter elementer med et bestemt emne til mappen Uønsket post.

  1. Klik på ikonet Indstillinger på WebAccess-hovedsiden, og klik derefter på Indstillinger.

  2. Klik på Regler.

  3. Vælg Flyt til mappe på rullelisten til feltet Type, og klik derefter på Opret.

  4. Skriv et navn i feltet Reglens navn , f.eks. uønsket-post-regel.

  5. Brug Definer betingelser til at tilføje særlige oplysninger til reglen.

    • Vælg Fra i det første betingelsesfelt.

    • Vælg Stemmer overens med i det andet betingelsesfelt.

    • I det sidste betingelsesfelt skal du skrive navnet på en person eller et specifikt internetdomæne, som det vises i feltet Fra i en postmeddelelse. F.eks. mjensen@firma.com eller @firma.com.

  6. Vælg mappen Uønsket post som destinationsmappe.

  7. Klik på Gem.

  8. Bekræft, at afkrydsningsfeltet ud for reglen, du netop har oprettet, er markeret, og klik derefter på Luk.