Du kan bruge brevfletning i GroupWise til at sende tilpassede masse-e-mails til andre brugere. Det betyder, at du kan bruge felterne i adressebogen i dine e-mails til at få et tilpasset e-mail sendt til flere brugere, men kun skal oprette én e-mail. Du kan bruge brevfletning på to måder: i GroupWise-klienten eller i Microsoft Word med en personlig GroupWise-adressebog.
Sådan bruger du brevfletning i GroupWise-klienten:
Mens du opretter en e-mail i GroupWise-klienten, skal du klikke på Speciel > Brevfletning > Indsæt adressefelt i oprettelsesvinduet for at indsætte feltet fra adressebogen i den e-mail, du opretter. Feltet inkluderer navn, adresse, telefonnummer, arbejdsnummer osv.
Når du har tilføjet felter, skal du klikke på Speciel > Brevfletning > Vis eksempel i oprettelsesvinduet for at se e-mailen med felterne udfyldt for de enkelte brugere, du sender e-mailen til.
Klik på Send for at sende e-mailen. Der sendes en individuel e-mail til de enkelte brugere på listen.
Hvis du vil bruge brevfletning i Microsoft Word, skal GroupWise-klienten være installeret på din maskine:
VIGTIGT!Brevfletning fungerer kun med en 32-bit version af Microsoft Word. 64-bit versionen af Microsoft Word har ikke indstillingen GroupWise-grænseflade for brevfletning.
Klik på fanen Forsendelser i Microsoft Word.
Vælg den personlige GroupWise-adressebog, du vil bruge, ved at klikke på Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste > Ny kilde > Andet/Avanceret > GroupWise-grænseflade for brevfletning, og klik derefter på OK.
Microsoft Word opretter forbindelse til GroupWise-klienten og finder dine personlige adressebøger.
Vælg den personlige adressebog, du vil bruge, og klik på Udfør.
Du kan nu oprette en meddelelse, der kan sendes til medlemmet af den personlige GroupWise-adressebog.