17.3 Formatering af e-mail

De formateringsindstillinger, der er tilgængelige, når du opretter en meddelelse, afhænger af den valgte meddelelsesvisning. De indstillinger, der er beskrevet i dette afsnit, gælder for den meddelelse, du opretter.

BEMÆRK!Hvis modtagerne bruger HTML-læsevisningen, ser de e-mailen, som du formaterede den. De kan ikke ændre skrifttypen på et HTML-formateret element. Hvis modtagerne bruger læsevisningen med almindelig tekst, går HTML-formatering tabt. De kan dog klikke på Vis > HTML for at få vist meddelelsen på den måde, du har formateret den.

17.3.1 Vælge et tekstredigeringsprogram

Når du opretter en meddelelse i GroupWise, kan du vælge at bruge det oprindelige GroupWise-redigeringsprogram eller et af følgende redigeringsprogrammer fra tredjepart:

  • LibreOffice 3.6 eller nyere

  • Microsoft Word 2007 eller nyere

    Microsoft Word 2019 understøttes i GroupWise 18.1 og nyere.

Hvis du vil bruge LibreOffice eller Word, skal programmet være korrekt installeret på din arbejdsstation.

Hvis du vælger at anvende LibreOffice eller Word som standardredigeringsprogram, er programmernes funktionalitet og formatering tilgængelige i oprettelsesvinduet i GroupWise. Se dokumentationen til de pågældende programmer for at få hjælp til formatering.

  1. Klik på Speciel > Indstillinger, og dobbeltklik derefter på Miljø.

  2. Klik på fanen Redaktører/.

  3. Under Skriv almindelig tekst ved hjælp af skal du vælge det redigeringsprogram, du vil bruge.

  4. Under Skriv HTML ved hjælp af skal du vælge det redigeringsprogram, du vil bruge.

  5. Klik på OK.

17.3.2 Brug af GroupWise-tekstredigeringsprogram til at formatere e-mail i HTML

Du kan bruge HTML-værktøjerne i GroupWise til at formatere meddelelser yderligere. Almindelige tekstfunktioner som f.eks. skrifttype, understregning og kursiv er alle tilgængelige på værktøjslinjen sammen med funktioner som f.eks. justering, indrykning, tilføjelse af billeder og tabeller m.m.

HTML-værktøjslinje

Det kan være nødvendigt at tilpasse elementets vandrette layout for at kunne se alle knapperne på HTML-værktøjslinjen.

Ændre skrifttypen i en HTML-meddelelse

Sådan ændrer du skrifttypen i en åben HTML-meddelelse:

Brug HTML-værktøjslinjen til at ændre skrifttypen, skriftstørrelsen og andre skriftattributter efter behov.

Du kan også angive en standardskrifttype for HTML-elementer. Du kan finde yderligere oplysninger i Angive standardindstillinger for læsnings-/meddelelsesvisning og skrifttype.

Tilføje emojis i en HTML-meddelelse

Brug en af valgmulighederne ovenfor til at indsætte en emoji i en HTML-meddelelse.

BEMÆRK!Hvis du ændrer en meddelelse med emojis fra HTML til almindeligt tekstformat, konverteres emojis til sort/hvide billeder. GroupWise understøtter emojis med almindelig tekst, men kun i sort/hvid.

  • Klik på Indsæt emoji HTML-værktøjslinje på værktøjslinjen, og vælg blandt de tilgængelige emojis.

  • Brug genvejen Windows-tast + . (punktum) til at åbne menuen Emoji.

  • Vælg Indsæt emoji i højrekliksmenuen for at åbne menuen Emoji.

  • Indtast almindelige emoji-tegnkombinationer for at indsætte en emoji direkte i tekstlinjen. Skriv for eksempel

    :) eller :-) for at få en smiley .

    Tryk på Ctrl+Z for at ændre emojien til de indtastede tegn, eller tryk på Ctrl+Y for at annullere en fortrudt handling.

    Emoji-tegnoversigt i GroupWise:

Tilføje en vandret streg i en HTML-meddelelse

Sådan tilføjer du en vandret streg i en åben HTML-meddelelse:

  1. Vælg den placering i e-mailen, hvor stregen skal vises.

  2. Klik på ikonet Vandret streg.

Tilføje en opstilling med punkter eller tal i en HTML-meddelelse

Sådan tilføjer du en punktopstilling eller en opstilling med tal i en åben HTML-meddelelse:

  1. Brug HTML-værktøjslinjen til at indsætte en punktopstilling eller en opstilling med tal.

  2. Skriv et punkt til listen, og tryk derefter på Enter for at oprette det næste punkt på listen.

  3. Hvis du vil slå listeformateringen fra, skal du trykke på Enter og derefter trykke på tasten Tilbage efter det sidste punkt.

Tilføje en tabel i en HTML-meddelelse

Sådan tilføjer du en tabel i en åben HTML-meddelelse:

  1. Klik på ikonet Tabelindstillinger på HTML-værktøjslinjen.

  2. Brug rullemenuen til at vælge tabellens størrelse, eller vælg Andet for at angive de ønskede mål.

    Tabellen vises i e-mailen og tilpasses tekstens størrelse.

Tilføje billeder i en HTML-meddelelse

Sådan tilføjer du et billede i en åben HTML-meddelelse:

  1. Klik på ikonet Indsæt billede i det område, hvor billedet skal vises.

  2. Angiv navnet på den grafik, du vil tilføje, eller søg efter billedet, markér det, og klik derefter på OK.

Tilføje et baggrundsbillede i en HTML-meddelelse

Sådan tilføjer du et baggrundsbillede i en åben HTML-meddelelse:

  1. Klik på ikonet Baggrundsbillede.

  2. Angiv navnet på den grafik, du vil bruge som baggrund, eller naviger til grafikken for at vælge den.

  3. Klik på OK.

Tilføje et hyperlink i en HTML-meddelelse

Hyperlinks opretter direkte forbindelse fra et bestemt ord, udtryk eller billede til et bestemt websted.

Sådan tilføjer du et hyperlink i en åben HTML-meddelelse:

  1. Markér det ord, udtryk eller billede, du vil bruge, og klik derefter på ikonet Indsæt hyperlink.

  2. Angiv den webadresse, du vil oprette hyperlinket til.

  3. Klik på OK.

    Teksten skifter farve og understreges som tegn på, at den er et hyperlink. Et billede skifter ikke farve, men fungerer alligevel som hyperlink.

Fortryde eller annullere fortrydelse af seneste teksthandling i en HTML-meddelelse

Du kan fortryde din sidste teksthandling i felterne Emne eller Meddelelse på en meddelelse, du er ved at oprette.

Klik på Rediger > Fortryd.

eller

Hvis du vil annullere fortrydelsen af handlingen, skal du klikke på Rediger > Annuller fortryd.

Du kan også bruge Ctrl+Z for Fortryd og Ctrl+Y for Annuller fortryd. Der findes oplysninger om andre genvejstaster under Genvejstaster.

17.3.3 Brug af GroupWise-tekstredigeringsprogram til at formatere e-mail i almindelig tekst

I en almindelig tekstmeddelelse kan du skifte skrifttype, størrelse of farve. Du kan benytte fed, kursiveret og understreget skrift. I visningen til oprettelse af almindelig tekst kan du dog ikke indrykke tekst eller indsætte hyperlinks og vandrette streger.

Ændre skrifttypen i en almindelig tekstmeddelelse

Sådan ændrer du skrifttypen i et åbent element, som du er ved at oprette i Almindelig tekstvisning:

  1. Klik på feltet Meddelelse.

  2. Klik på Rediger > Skrifttype > Skrifttype.

  3. Klik på en skrifttype og en typografi.

  4. Vælg en størrelse

  5. Vælg eventuelle andre indstillinger, du vil ændre, og klik derefter på OK.

Du kan også bruge knapperne på værktøjslinjen til at gøre dele af teksten fed, kursiv eller understreget.

Formatere lister i en almindelig tekstmeddelelse

Sådan formaterer du en liste i et åbent element, som du er ved at oprette i Almindelig tekstvisning:

  1. Tryk på Ctrl+Skift+L for at indsætte en liste med punktopstilling.

  2. Tryk på Ctrl+Skift+L igen for at skifte til opstilling med tal.

  3. Fortsæt med at trykke Ctrl+Skift+L for at skifte mellem de seks tilgængelige listeformater.

  4. Skriv et punkt til listen, og tryk derefter på Enter for at oprette det næste punkt på listen.

  5. Hvis du vil slå listeformateringen fra, skal du trykke på Enter to gange efter det sidste punkt.

Fortryde den seneste teksthandling i en almindelig tekstmeddelelse

Du kan fortryde din sidste teksthandling i felterne Emne eller Meddelelse på en meddelelse, du er ved at oprette.

Dette gøres ved at klikke på Rediger > Fortryd.

Du kan også bruge Ctrl+Z til at fortryde. Der findes oplysninger om andre genvejstaster under Genvejstaster.

17.3.4 Anvende brugerdefinerede visninger i GroupWise-tekstredigeringsprogrammet

Brugerdefinerede visninger gør det muligt for dig at oprette en e-mailskabelon og derefter gemme den til senere brug. Det er praktisk, hvis du ofte sender e-mails med en bestemt tekst eller et specifikt udseende. Du kan oprette en e-mailmeddelelse med det udseende og den funktionalitet, du ønsker, og derefter gemme den som en brugerdefineret visning.

BEMÆRK!Noget af HTML-formateringen bevares måske ikke, hvis du gemmer en HTML-meddelelse som en visning. Det anbefales at bruge en almindelig tekstmeddelelse til en brugerdefineret visning.

Gemme en brugerdefineret visning

Sådan gemmer du en brugerdefineret visning:

  1. Klik på Ny postmeddelelse for at oprette en en ny e-mailmeddelelse.

  2. (Valgfrit) Angiv et emne til e-mailmeddelelsen i feltet Emne.

  3. Skriv e-mailens meddelelse i feltet Meddelelse.

  4. Klik på Filer > Gem visning.

    Som standard gemmes der en brugerdefineret visning i mappen C:\Novell\Groupwise. Filerne til brugerdefineret visning har filtypenavnet .ghv.

  5. Skriv et navn til visningen, og klik derefter på Gem.

Åbne en brugerdefineret visning

Sådan åbner du en brugerdefineret visning:

  1. Klik på pil ned ud for ikonet Ny postmeddelelse.

  2. Vælg den brugerdefinerede visningsfil, du gemte tidligere.

    Den brugerdefinerede visning åbnes, og der vises de data, som du angav, da du gemte visningen.

  3. Tilføj eventuelle yderligere oplysninger efter behov, og klik derefter på Send.

Definere den placering, hvor brugerdefinerede visninger gemmes

Sådan angiver du placeringen til den brugerdefinerede visning:

  1. Klik på Speciel > Indstillinger, og dobbeltklik derefter på Miljø.

  2. Klik på fanen Filplacering.

  3. Skriv den placering, hvor brugerdefinerede visninger skal gemmes, i feltet Brugerdefineret visning, eller naviger til placeringen.

  4. Klik på OK.