I disse afsnit forklares, hvordan du administrerer elementlister i mapper.
Gruppeetiketter organiserer en liste over elementer ud fra den viste elementtype. I mappen Postkasse adskiller gruppeetiketter f.eks. elementer ud fra deres modtagelsesdato.
Højreklik på en mappe, og klik derefter på Egenskaber.
Klik på fanen Vis.
Vælge Vis gruppeetiketter.
Klik på OK.
Hvis du vil indskrænke eller udvide, kan du klikke på tegnene + eller - ud for etiketten.
Der vises to linjer af meddelelsen. Du kan ikke konfigurere antallet af viste linjer.
Højreklik på en mappe, og klik derefter på Egenskaber.
Klik på fanen Vis.
Vælg Vis meddelelse.
Klik på OK.
Elementlisten i en mappe er opdelt i kolonner. Hver kolonne viser oplysninger om elementerne på listen. Forskellige kolonner viser f.eks. vise emnet for elementerne, datoen, hvor de blev sendt, osv. Du kan tilpasse visningen af kolonnen for hver enkelt mappe.
Træk en kolonne til en ny placering i kolonneheaderen.
TIP:Du kan også højreklikke på en kolonneoverskrift, klikke på Flere kolonner, klikke på et kolonnenavn i feltet Valgte kolonner og derefter klikke på Ned eller Op.
Hvis du vil ændre en kolonnes størrelse, skal du trække i kolonneoverskriftens kant for at gøre kolonnen bredere eller smallere.
Sådan tilføjes en kolonne:
Højreklik på kolonneheaderen.
Klik på en kolonne, du vil tilføje.
eller
Klik på Flere kolonner.
Marker én eller flere kolonner på listen Kolonner til rådighed, og klik derefter på Tilføj.
Brug Op og Ned for at placere de nye kolonner i forhold til de eksisterende kolonner.
Klik på OK.
Sådan sorteres der efter en kolonne:
Klik på den mappe, der indeholder de elementer, du vil sortere.
Klik på Vis > Visningsindstillinger > Sorter.
Klik på den elementegenskab, du vil sortere efter, på listen.
Klik på Stigende for at sortere fra A til Z.
eller
Klik på Faldende for at sortere fra Z til A.
Klik på OK.
Du kan også sortere elementlisten ved at klikke på en kolonneoverskrift. Hvis du vil sortere i omvendt rækkefølge, skal du klikke på kolonneoverskriften endnu en gang.
Hvis du vil fjerne en kolonne, skal du trække kolonneoverskriften væk fra kolonneoverskriftslinjen.
Når du flytter et element til en mappe, fjernes det fra et sted og anbringes et andet. Når du sammenkæder et element med en mappe, findes elementet stadig i den oprindelige mappe og vises også i den nye mappe. Når du ændrer et sammenkædet element, ændres det også i de andre mapper.
VIGTIGT!GroupWise Mobility, GroupWise Web og GroupWise WebAccess understøtter ikke sammenkædede elementer. De viser kun det oprindelige element i den mappe, hvor det er placeret. Hvis du ønsker, at flere brugere skal kunne se elementer, og du bruger disse komponenter i GroupWise, anbefaler vi, at du opretter en delt mappe, deler mappen med alle brugerne og flytter elementet til mappen.
Træk et element fra elementlisten til den ønskede mappe.
Tryk på Alt, mens du trækker elementet, for at fjerne det fra alle de mapper, det tidligere var sammenkædet med, og placere det i den pågældende mappe.
Tryk på Ctrl, mens du trækker elementet, for at sammenkæde det med den pågældende mappe.
TIP:Klik på et element, klik på Rediger > Flyt til/Sammenkæd med valgte mapper, vælg de mapper, du vil flytte elementet til eller sammenkæde det med, og klik derefter på Flyt eller Sammenkæd. Marker Slet gamle kæder for at fjerne elementet fra alle de mapper, som det tidligere var sammenkædet med, og placere det i den valgte mappe.
Hvis du flytter en mappe, og der allerede findes en mappe med samme navn på den nye placering, åbnes en dialogboks, så du kan omdøbe den mappe, du flytter.
Hvis du sletter det oprindelige element, bibeholdes kopier af det i dine andre mapper.
Du kan vælge, at enten det første ulæste element eller det sidst læste element skal vises i mappen. Dog kan der gå et stykke tid, før mappens indhold vises, hvis den indeholder et stort antal elementer.
For at vælge en mappes standardindstilling for læsning:
Højreklik på mappen for at redigere.
Klik på Egenskaber.
Under fanen Generelt skal du vælge Vælg første ulæste element, når mappen åbnes.
Hvis du fravælger Vælg første ulæste element, når mappen åbnes, viser mappen det sidst læste element.
Klik på OK.