8.4 Brug af redigeringsknapperne

Tabel 8-1 indeholder de redigeringsknapper, du kan bruge til at angive værdier for attributter.

Tabel 8-1 Redigeringsknapper til angivelse af brugere og grupper

Knap

Funktion

Slår en værdi op, der skal bruges i en post.

Viser en historikliste over værdier, der bruges i en post.

Nulstiller værdien for en valgt post.

Tilføjer en ny post. Du kan tilføje mere end én post.

Angiver, at der eksisterer mere end én post.

Sletter en valgt post og dens værdi.

VIGTIGT!Det er muligt at bruge siden Rediger bruger under fanen Selvbetjening af identitetsinformation til at bryde den hierarkiske rapporteringsstruktur. Du kan f.eks. føje en direkte rapport til en leder, selvom en anden leder er tildelt den direkte rapport, eller du kan få en leder til at rapportere til en person i vedkommendes egen organisation.

8.4.1 Sådan slås en beholder op

  1. Klik på Opslag til højre for en post, som du vil slå en beholder op for:

    Siden Opslag viser et træ med beholdere:

    Beholderopslag

    Du kan udvide eller skjule noderne i dette træ (ved at klikke på knapperne + eller -) for at lede efter den ønskede beholder.

  2. Angiv om nødvendigt søgekriterier for den ønskede beholder.

    Skriv hele eller en del af det beholdernavn, der skal søges efter, i tekstboksen. Søgningen finder alle beholdere, der begynder med den tekst, du skriver. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver. Du kan evt. bruge stjerne (*) som jokertegn i teksten til at repræsentere nul eller flere af et givet tegn.

    Alle følgende eksempler finder f.eks. beholderen med navnet users (brugere):

    Users
users
u
u*
*s
*r*

  3. Klik på Søg.

    Siden Opslag viser søgeresultaterne:

    Resultater af beholderopslag

  4. Vælg den ønskede beholder i træet.

    Siden Opslag lukkes og indsætter navnet på den pågældende beholder i den korrekte post.

8.4.2 Sådan slås en bruger op

  1. Klik på Opslag til højre for en post (som du vil slå en bruger op for):

    Knappen Opslag

    Siden Opslag vises:

    Brugeropslag

  2. Angiv søgekriterier for den ønskede bruger:

    1. Brug rullelisten til at vælge en søgning på Fornavn eller Efternavn.

    2. Skriv hele eller en del af det navn, der skal søges efter, i tekstboksen ud for rullelisten.

      Søgningen finder alle navne, der begynder med den tekst, du skriver. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver. Du kan evt. bruge stjerne (*) som jokertegn i teksten til at repræsentere nul eller flere af et givet tegn.

      Alle følgende eksempler finder f.eks. fornavnet Chip:

      Chip
chip
c
c*
*p
*h*

      Et lederopslag søger kun efter brugere, som er ledere.

  3. Klik på Søg.

    Siden Opslag viser søgeresultaterne:

    Opslagsresultater for en søgning efter en bruger

    Hvis du ser en liste over brugere, som indeholder den ønskede bruger, skal du gå til Trin 4. Hvis ikke, skal du gå tilbage til Trin 2.

    Du kan sortere søgeresultaterne i stigende eller faldende rækkefølge ved at klikke på kolonneoverskrifterne.

  4. Vælg den ønskede bruger på listen.

    Siden Opslag lukkes og indsætter navnet på den pågældende bruger i den korrekte post.

8.4.3 Sådan bruges listen Historik

  1. Klik på Historik til højre for en post (hvis tidligere værdier du vil have vist).

    Knappen Historik

    Listen Historik vises med værdier i alfabetisk rækkefølge:

    Listen Historik

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Hvis du vil

    Skal du gøre følgende

    Vælge fra listen Historik

    Vælg en ønsket værdi på listen.

    Listen Historik lukkes og indsætter den pågældende værd i den korrekte post.

    Rydde listen Historik

    Klik på Ryd historik.

    Listen Historik lukkes og sletter værdierne for denne post. Det ændrer ikke postens aktuelle værdi at rydde listen Historik.