19.2 Rollerapporter

Der er to tilgængelige rollerapporter:

19.2.1 Rapporten over rollelister

Rapporten over rollelister viser:

  • Alle roller, grupperet efter rolleniveau

  • Hver rolles forretningsnavn

  • Beholderen og beskrivelsen til hver rolle

  • Evt. quorumprocentdele, indeholdte roller, indeholdende roller, grupper og beholdere, som rollen er indirekte tildelt, og rettigheder, som er bundet til hver rolle

Sådan oprettes og vises rapporten over rollelister:

  1. Åbn brugerprogrammet, og vælg Rapporter > Rollerapporter.

  2. Vælg Rapport over rollelister på rullelisten Vælg en rapport, og klik på Vælg. Siden Rollerapporter beder dig om at vælge de parametre, der skal medtages i rapporten.

  3. Vælg Vis alle administrative oplysninger for hver rolle for at se følgende oplysninger, hvis det er relevant, og de er tilgængelige:

    • Quorumprocentdel

    • Indeholdte roller

    • Indeholdende roller

    • Grupper, som denne rolle er indirekte tildelt

    • Beholdere, som denne rolle er indirekte tildelt

    • Rettigheder, som er bundet til rollen

  4. Vælg, om alle roller eller roller, der ejes af den valgte ejer, skal vises. Når du vælger Vælg rolleejere, aktiveres boksen til valg af ejere. Brug dette ikon til at foretage dit valg:

    Åbn dialogboksen til valg af objekt.

    Hvis du vil vælge en bruger, skal du vælge for- eller efternavn og skrive et eller flere tegn i navnet for at hente en valgliste. Vælg på listen.

    Hvis du vil vælge en gruppe af brugere, skal du vælge på listen Beskrivelse til grupper eller skrive tegn i boksen Beskrivelse for at vælge en kortere liste over grupper. Vælg på listen.

    Hvis du vil vælge en beholder med brugere, skal du klikke på en beholder i mappetræet.

  5. Vælg, om roller skal vises på alle sikkerhedsniveauer, eller vælg et eller flere niveauer, der skal vises. Klik på et niveau på rullelisten for at vælge det. Hold Skift eller Ctrl nede, når du klikker på flere niveauer, for at vælge mere end ét niveau.

  6. Vælg, om roller i alle kategorier skal vises, eller vælg en eller flere kategorier, der skal vises. Klik på en kategori på rullelisten for at vælge den. Hold Skift eller Ctrl nede, mens du klikker på flere kategorier, for at vælge mere end én kategori.

  7. Klik på Kør rapport for at oprette og få vist en PDF-rapport, der ligner eksemplet på Figur 19-1.

    Figur 19-1 Eksempel på rapport over rollelister

  8. Vælg Filer > Gem en kopi i vinduet Adobe Reader for at gemme rapporten. Angiv en mappe, hvor filen skal gemmes, og giv rapporten til filnavn.

19.2.2 Rapporten over rolletildelinger

Rapporten over rolletildelinger viser:

  • Roller grupperet efter rolleniveau

  • Hver rolles forretningsnavn, beholder, kategori og beskrivelse

  • Brugere tildelt rollen og navne på personer, som godkendte tildelingerne

Sådan oprettes og vises rapporten over rolletildelinger:

  1. Åbn brugerprogrammet, og vælg Rapporter > Rollerapporter.

  2. Vælg Rapport over rolletildelinger på rullelisten Vælg en rapport, og klik på Vælg. Siden Rollerapporter beder dig om at vælge de parametre, der skal medtages i rapporten.

  3. Vælg at vise alle rolletildelinger eller tildelinger for valgte roller. Hvis du benytter Vælg roller, aktiveres valgboksen og viser de valgikoner, der er beskrevet i Trin 4.

  4. Vælg at vise roller, der ejes af alle rolleejere eller af en valgt rolleejer. Hvis du benytter Vælg en rolleejer, aktiveres valgboksen og viser de valgikoner, der er beskrevet i Trin 4.

  5. Vælg at vise roller for alle rolleniveauer eller et eller flere rolleniveauer. Klik på et niveau på rullelisten for at vælge det. Hold Skift eller Ctrl nede, mens du klikker på flere niveauer, for at vælge mere end ét niveau.

  6. Vælg at vise roller for alle rollekategorier eller en eller flere rollekategorier. Klik på en kategori på rullelisten for at vælge den. Hold Skift eller Ctrl nede, mens du klikker på flere kategorier, for at vælge mere end én kategori.

  7. Klik på Vis kun roller, der har tildelinger for at filtrere rapporten til kun at medtage de roller, der er blevet tildelt.

  8. Hvis du vælger at vise tildelinger for alle roller i stedet for blot én rolle, skal du vælge at gruppere roller efter enten navn eller kategori under Sorteringsrækkefølge og gruppering.

  9. Klik på Kør rapport for at oprette og få vist en PDF-rapport, der ligner eksemplet på Figur 19-2.

    Figur 19-2 Eksempel på rapport over rolletildelinger

  10. Vælg Filer > Gem en kopi i vinduet Adobe Reader for at gemme rapporten. Angiv en mappe, hvor filen skal gemmes, og giv rapporten til filnavn.