22.4 Anmodning om processer til attestation af rolletildelinger

Med handlingen Anmod om proces til attestation af rolletildelinger kan du starte en attestationsproces med henblik på at bekræfte nøjagtigheden af tildelinger for valgte roller. Den giver endvidere mulighed for at gemme de oplysninger, der er knyttet til en attestationsanmodning (f.eks. parameter- og formularværdier), som en forudfyldt formular til senere anmodninger.

Når du starter en proces til attestation af rolletildelinger, genererer brugerprogrammet et sæt lokaliserede rapporter, som de attestationsansvarlige skal gennemgå.

De attestationsansvarlige behøver ikke rettigheder til de valgte roller for at gennemgå rapporterne. Hvis en attestationsansvarlig, der er valgt til en proces til attestation af rolletildelinger, ikke har rettigheder til at få vist en bestemt rolle, tillader brugerprogrammet stadig den attestationsansvarlige at få vist rapporten med rolletildelingerne.

I den rapport, der genereres for en proces til attestation af rolletildelinger, vises de brugere, som er knyttet til de valgte roller. Kun roller med tildelinger medtages i rapporten.

Sådan startes en proces til attestation af rolletildelinger:

  1. Klik på Anmod om proces til attestation af rolletildelinger på listen over handlinger for Attestationsanmodninger.

    Brugerprogrammet åbner en side, hvor du kan angive oplysninger om attestationsprocessen.

  2. Hvis du vil bruge oplysningerne fra en tidligere gemt anmodning som udgangspunkt for denne anmodning, skal du klikke på Brug en gemt anmodning. Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 21.6.7, Brug af en gemt anmodning.

  3. Angiv navnet på og beskrivelsen til anmodningen. Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 21.6.1, Angivelse af navnet på og beskrivelsen af en anmodning.

  4. Vælg de roller, hvis tildelinger skal bekræftes, i boksen Bekræft tildelinger for som følger:

    1. Vælg knappen Alle roller for at medtage alle eksisterende roller.

    2. Brug knappen Vælg roller for at vælge rollerne enkeltvis.

      Brug værktøjet Objektvælger eller Vis historik til at vælge hver enkelt rolle. I Objektvælger kan du medtage flere roller ved at markere afkrydsningsfeltet for hvert element og klikke på Vælg.

      Oplysninger om at bruge værktøjerne Objektvælger og Vis historik findes i Afsnit 1.4.4, Almindelige brugerhandlinger.

      Du skal vælge mindst én rolle for at starte en attestationsproces. Du behøver dog ikke at vælge en rolle for at gemme en anmodning.

  5. Angiv i feltet Attestationsansvarlige, hvilke brugere, grupper og roller der skal være attestationsansvarlige for attestationsprocessen. Se Afsnit 21.6.2, Definition af de attestationsansvarlige for at få yderligere oplysninger.

    Du skal vælge mindst én bruger, gruppe eller rolle som en attestationsansvarlig for at starte en attestationsproces. Du behøver dog ikke at vælge en attestationsansvarlig for at gemme en anmodning.

  6. Angiv tidsfristen for attestationsprocessen. Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 21.6.3, Angivelse af tidsfristen.

  7. Klik på knappen Tilføj sprog i feltet Rapportsprog for at angive, hvilke sprog der skal bruges til de rapporter, som genereres for attestationsprocessen. Vælg landestandarden på rullelisten Standardland. Vælg derefter de sprog, der skal medtages, og klik på OK.

    Når du starter en proces til attestation af rolletildelinger, genererer brugerprogrammet et sæt lokaliserede rapporter, som de attestationsansvarlige skal gennemgå. Disse rapporter indeholder de samme data på et eller flere sprog. De genereres på det tidspunkt, anmodningen sendes, for at sikre, at alle de attestationsansvarlige gennemgår det samme sæt data. Du kan angive det sæt rapportsprog, der skal genereres og lagres for attestationsprocessen. Når en attestationsansvarlig vælger en attestationsopgave til gennemsyn, viser systemet den lokaliserede rapport, som svarer til den attestationsansvarliges foretrukne landestandard (eller browserlandestandard, hvis brugeren ikke har en foretrukken landestandard). Hvis der ikke findes nogen rapport for denne landestandard, viser brugerprogrammet den rapport, som benytter standardlandet.

  8. Definer oplysningerne for attestationsformularen. Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 21.6.4, Definition af attestationsformularen.

  9. Send anmodningen. Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 21.6.5, Afsendelse af en attestationsanmodning.

  10. Klik evt. på Gem anmodningsoplysninger for at gemme de oplysninger, der er knyttet til en anmodning om attestationsprocesser (f.eks. parameter- og formularværdier), til senere brug. Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 21.6.6, Lagring af anmodningsoplysninger.