Søgefunktionen i Filr giver dig mulighed for at finde de oplysninger, der er tilgængelige om et bestemt emne.
Hvis du hurtigt vil gennemgå oplysninger i en mappe eller et område ved at skrive en del af et ord eller en sætning, kan du filtrere listen, som beskrevet i Afsnit 4.9.1, Filtrering af en mappeliste.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du udfører en søgning via appen Filr Mobile, i Quick Start til appen Filr Mobile.
Når du udfører en søgning i Filr, søger Filr i følgende indhold:
Mappenavne
Filnavne og filindhold
Kommentarer til filer
Netmapper
Der søges som standard i filnavne. Der søges muligvis i filindhold, afhængigt af de konfigurationsindstillinger Filr-administratoren har angivet.
Hvis du har adgangsrettigheder til at få vist en fil, men ikke til at få vist den mappe, hvor filen er placeret, vises filen ikke i de returnerede søgeresultater.
Følgende emner beskriver, hvordan søgefunktionen bruges:
Sådan udføres en søgning på hele webstedet:
Åbn Filr-webstedet i en webbrowser, som beskrevet i Afsnit 1.3, Adgang til Filr fra en webbrowser.
Skriv ordene eller sætningerne i anførselstegn i feltet , og tryk derefter på Enter.
Sådan udføres en søgning på et bestemt område, f.eks. Mine filer, i netmapper eller i Delt med mig:
Udfør en søgning på hele webstedet, som beskrevet i Søgning på hele webstedet.
Angiv det, du vil søge efter, i feltet på siden søgeresultater.
Vælg én af følgende indstillinger:
Søg på hele webstedet: Der søges på hele webstedet. Denne indstilling er allerede valgt, hvis du lige har udført en søgning på hele webstedet.
Søg i Mine filer: Der søges kun i filer og mapper, som findes i området Mine filer.
Søg i netmapper: Der søges kun i filer og mapper, som findes i de netmapper, du har adgang til.
Søg i Delt med mig: Der søges kun i filer og mapper, som findes i området Delt med mig.
Søg i Delt af mig: Der søges kun i filer og mapper, som findes i området Delt af mig.
Søg i Aktuel mappe: Der søges kun i filer og mapper, som findes i din aktuelle mappe. Vælg , hvis du også vil søge i undermapper i den aktuelle mappe.
Klik på .
Filr giver dig mulighed for at begrænse din søgning på forskellige måder. De jokertegn og operatorer, der er beskrevet i følgende tabel, kan bruges, når du søger i Filr via en webbrowser eller på en mobilenhed.
Tabel 2-1 Understøttede operatorer og jokertegn til søgning
|
Søgemulighed |
Funktion |
Eksempel |
|---|---|---|
|
OG, ELLER og IKKE mellem to termer |
Der søges efter Filr-filer, hvor to ord eller vendinger:
Filr bruger som standard OG, når du ikke angiver en operator mellem to ord. |
salg IKKE tal søger efter Filr-filer, som indeholder ordet "salg", men ikke ordet "tal". |
|
En vending sat i dobbelte anførselstegn |
Grupperer ord for at udgøre en vending. |
"noter til marketingmøde" |
|
Feltnavn efterfulgt af et kolon, efterfulgt af klammeparentes, som indeholder et datoområde |
Søger i et bestemt felt, som indeholder værdier i et bestemt datoområde. Du kan søge efter følgende felter:
|
_creationDate:{20110503* TIL 20130608*} søger efter alle filer, hvor feltet _creationDate indeholder værdier, der ligger efter 3/5/2011 men før 8/6/2013. Brug klammeparenteser, hvis du vil udelade start- og slutdatoer fra søgningen, som i ovenstående eksempel. Eller brug firkantede parenteser, hvis du vil medtage de start- og slutdatoer, som du angiver. For eksempel søger _creationDate:[20110503* TIL 20130608*] i alle filer, hvor feltet _creationDate indeholder værdier fra 3/5/2011 og derefter, men før 8/6/2013. |
|
Stjerne (*) efter orddele |
Søger efter ord, som begynder med den angivne orddel. Du kan ikke sætte en stjerne før orddele. |
arbejd* søger efter ord som f.eks. "arbejdsområde" og "arbejdstitel". *område søger ikke efter ord, der slutter med "område", f.eks. "arbejdsområde". |
|
Spørgsmålstegn (?) som erstatning for et enkelt tegn |
Erstatter et enkelt tegn i søgningen. Du kan bruge flere spørgsmålstegn for at erstatte flere tegn. Du kan ikke bruge et spørgsmålstegn som det første tegn i en søgning. |
s??i returnerer alle resultater, som indeholder ordene "skridt", "skride" osv. |
|
Tilde (~) efter en term |
Søger efter lignende matches for et enkelt ord. |
blad~ finder ord som f.eks. "glad" og "blade". |
|
Tilde (~) efter en gruppe ord efterfulgt af et tal |
Søger efter forekomster af de ord. som du angiver, og som ligger inden for en vis afstand. |
"marketing noter"~5 søger efter forekomster, hvor ordene "marketing" og "noter" findes inden for fem ord fra hinanden. |
|
Cirkumfleks (^) efter en term |
Når du søger efter mere end ét ord ved hjælp af cirkumfleks (^) efter et ord, får ordet en højere relevans (filer med flere forekomster af ordet vises først i søgeresultaterne). Hvis du indsætter et tal efter symbolet, får ordet endnu højere relevans. Relevansfaktoren er som standard 1. For eksempel er salg det samme som salg^1. |
online^ salg finder resultater for "online" og "salg", hvor ordet "online" har større relevans (filer med flere forekomster af ordet "online" vises først i søgeresultaterne). Med henblik på at give endnu højere relevans er salg^2 højere end salg^, og salg^3 er højere end salg^2 osv. Du kan også give vendinger relevans. For eksempel "salgstal"^2 "marketingtal" |
|
Minus (-) før et ord |
Udelader ordet fra søgningen. |
-træ udelader alle elementer, der indeholder "træ", "Træ", "TRÆ" osv. |
|
Feltnavn efterfulgt af et kolon, efterfulgt af det, som du vil søge efter |
Søger i et bestemt felt. Når du søger i et bestemt felt, skal du søge på feltets datanavn. Datanavne svarer til de ægte navne, der findes i brugergrænsefladen. Du kan søge efter følgende felter:
Når du søger i et bestemt felt, kendes der altid forskel på store og små bogstaver i feltnavnet. Når du f.eks. søger i feltet , skal du skrive _fileName i stedet for _filename. |
title:møde finder forekomster af ordet "møde" i feltet Titel. emailAddress:jchavez* finder forekomster af "jchavez" i feltet . |
BEMÆRK!Denne sektion gælder kun for engelsk. Ofte anvendte ord på andre sprog end engelsk fjernes ikke under en søgning.
Filr fjerner ofte anvendte ord, som ikke har nogen betydning i sig selv, når du søger. Ord, der ikke genkendes i en søgning omfatter: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will.
Dette omfatter, når du søger med anførselstegn. Hvis du f.eks. søger efter "sælg disse produkter" i anførselstegn, returneres følgende resultater: "sælg deres produkter", "sælg med produkter", "sælg vores produkter" osv. Men "sælg produkter" returneres ikke.
Filr viser understregningstegnet (_) som en afbrydelse i ordet. Hvis du f.eks. angiver marked_analyse i feltet , returnerer Filr elementer med marked og analyse. Hvis Filr kun skal returnere elementer med hele navnet marked_analyse, skal du skrive anførselstegn omkring navnet ("marked_analyse").