Med Novell Vibe kan du oprette mappeposter i vilkårlige mapper, hvor du har de fornødne rettigheder. Hvis du ikke har de fornødne rettigheder i en mappe, kan du ikke oprette en post som beskrevet i dette afsnit.
Navigér til den mappe, hvor du vil oprette posten.
Klik på det relevante element på værktøjslinjen Mappepost for at tilføje posten. Hvis du f.eks. vil tilføje en blogpost i mappen Blog, skal du klikke på .
Siden Blogpost åbnes.
Angiv de relevante oplysninger på blogsiden. Mere detaljerede oplysninger om felter finder du i Afsnit 5.1.1, Udfyldelse af postformularen.
Klik på .
Posten føjes til mappen.
Selvom processen til at oprette en mappepost er tilsvarende for hver type post (filpost, kalenderpost, diskussionspost osv.), kan postformularen variere markant.
Eftersom Vibe er meget tilpasningsvenlig, kan feltnavne i postformularen defineres og ændres af Vibe-administratorer og andre Vibe-brugere, som opretter formularer. Dette afsnit indeholder en liste over navngivne felter til de forskellige standardposttyper. Yderligere oplysninger om oprettelse af brugerdefinerede formularer finder du i Designing Custom Folder Entry Forms
(Design af brugerdefinerede mappeintastningsformularer) Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (avanceret brugervejledning i Novell Vibe 3.2).
Titel: Giv posten en titel.
Webadresse: Angiv placeringen til begivenheden.
Beskrivelse: Giv en beskrivelse af posten. Dette er postens brødtekst, hvor du tilføjer hovedindholdet.
Aktivitet: Angiv start- og sluttiden, om posten skal justeres efter deltagernes tidszone, hvordan status skal vises under denne hændelse (, , eller ), og om posten skal gentages (, , , eller ).
Tidsperiode: Angiv opgavens starttidspunkt, sluttidspunkt og varighed. Du kan kun angive et starttidspunkt, et starttidspunkt og et sluttidspunkt, et starttidspunkt og en varighed eller kun en varighed.
Prioritet: Angiv postens prioritet.
Deltager: Angiv individuelle deltagere, som du vil invitere til kalenderbegivenheden.
Brugernavne i udklipsholder: Brug navne i udklipsholderen til at invitere brugere til begivenheden.
Grupper: Angiv grupper, som skal knyttes til posten. Når du angiver en gruppe, knyttes hvert enkelt medlem af gruppen til posten. Hvis du f.eks. planlægger et møde, og du angiver en gruppe, der skal deltage i mødet, anses hvert enkelt medlem af gruppen for at være deltager.
Teams: Angiv teams, som skal knyttes til posten. Når du angiver et team, knyttes hvert enkelt medlem af teamet til posten. Hvis du f.eks. tildeler et team en opgave, er hvert enkelt medlem af teamet ansvarlig for at udføre opgaven.
Send en e-mail-meddelelse til tilknyttede/deltagere: Vælg denne indstilling, hvis Vibe skal sende en e-mail-meddelelse og en iCal-opgave/aftale til alle brugere, grupper eller teams, som er knyttet til posten.
Status: Vælg den aktuelle tilstand for opgaven, f.eks. , osv.
Gennemført: Vælg den procentdel af opgaven, som er fuldført.
Bilag: Kan bruges til at gennemse filsystemet og vedhæfte en fil til posten. Klik på for at tilføje yderligere vedhæftede filer.
Foto: Kan bruges til at gennemse og overføre et fotografi.
Forfaldsdato: Den sidste dag, posten er aktiv.
Spørgeundersøgelse: Kan bruges til at angive parametre for spørgeundersøgelsen, f.eks. om der skal tillades flere svar, enkelte svar eller skriftlige svar, hvem der kan se afstemningsresultaterne inden undersøgelsens forfaldstidspunkt, hvem der kan se afstemningsresultater efter undersøgelsens forfaldstidspunkt, og hvem der kan se deltagernes navne. Det giver endvidere mulighed for at lade vælgerne ændre eller fjerne deres stemmer.
Abonnér på denne post: Du kan konfigurere Vibe til at sende dig meddelelser, når der er aktivitet i denne post. Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 2.2, Abonnement på en mappe eller post.
Send mail, når post er sendt: Med henblik på at sikre, at visse kollegaer kender til din post, kan du sende dem en e-mail direkte fra Vibe for at underrette dem om, at der er oprettet en post.