Med søgefunktionalitet i Novell Vibe kan du udføre følgende opgaver:
Finde ud af, hvilke oplysninger der er tilgængelige om et bestemt emne.
Hurtigt navigere til et arbejdsområde (personligt, team osv.), en mappe eller et mærket element, som du ved findes på Vibe-webstedet.
Finde en fagspecialist.
Finde et relevant arbejdsområde eller mappe.
I følgende emner beskrives søgefunktionaliteten:
Sådan udføres en grundlæggende søgning:
Skriv ordene eller vendingerne i anførselstegn i feltet
, og tryk derefter på Enter på tastaturet, eller klik på ikonet .Med Vibe kan du finjustere den grundlæggende søgning på følgende måder:
Søgemulighed |
Funktion |
Eksempel |
---|---|---|
OG, ELLER og IKKE mellem to termer. |
Søger efter Vibe-poster, hvor to termer eller vendinger:
Vibe bruger som standard OG, når du ikke angiver en operator mellem to termer. |
salg IKKE tal søger efter Vibe-poster, som indeholder termen "salg", men ikke termen "tal". |
En vending sat i dobbelte anførselstegn. |
Grupperer ord for at udgøre en vending. |
"noter til marketingmøde" |
Feltnavn efterfulgt af et kolon, efterfulgt af klammeparentes, som indeholder et datoområde. |
Søger i et bestemt felt, som indeholder værdier i et bestemt datoområde. |
birthDate:{20070503* TO 20100608*} søger i alle poster, hvis felt Fødselsdato indeholder værdier, der er større end 5/3/2007 og mindre end 6/8/2010. Brug klammeparenteser, hvis du vil udelade start- og slutdatoer fra søgningen, som i ovenstående eksempel. Eller brug firkantede parenteser, hvis du vil medtage de start- og slutdatoer, som du angiver. birthDate:[20070503* TO 20100608*] søger f.eks. i alle poster, hvis felt Fødselsdato indeholder værdierne 5/3/2007 eller større og 6/8/2010 eller mindre. Navnet på søgefeltet (birthDate) er identisk med det interne dataelementnavn, som du kan få fra formular- og visningsdesigneren til postdefinitioner. (Yderligere oplysninger finder du i afsnittet |
Stjerne (*) efter orddele. Du kan ikke sætte en stjerne før orddele. |
Søger efter ord, som begynder med den angivne orddel. |
arbejd* søger efter ord som f.eks. "arbejdsområde" og "arbejdstitel". *område søger ikke efter ord, der slutter med "område", f.eks. "arbejdsområde". |
Spørgsmålstegn (?) som erstatning for et enkelt tegn. |
Erstatter et enkelt tegn i søgningen. Du kan bruge flere spørgsmålstegn for at erstatte flere tegn. |
s??i returnerer alle resultater, som indeholder ordene "skridt", "skride" osv. Du kan ikke bruge et spørgsmålstegn som det første tegn i en søgning. |
Tilde (~) efter en term. |
Søger efter lignende matches for et enkelt ord. |
blad~ finder ord som f.eks. "glad" og "blade". |
Tilde (~) efter en gruppe ord efterfulgt af et tal. |
Søger efter forekomster af de ord. som du angiver, og som ligger inden for en vis afstand. |
"marketing noter"~5 søger efter forekomster, hvor ordene "marketing" og "noter" findes inden for 5 ord fra hinanden. |
Cirkumfleks (^) efter en term. |
Når du søger efter mere end et ord, vil brugen af cirkumflekstegnet (^) efter et ord give ordet større betydning (poster med flere forekomster af ordet vises først i søgeresultaterne). Hvis du indsætter et tal efter symbolet, får ordet endnu højere relevans. Relevansfaktoren er som standard 1. For eksempel er salg det samme som salg^1. |
online salg^ finder resultater for "online" og "salg", hvor der gives større betydning til ordet "salg" (poster med flere forekomster af ordet "salg" vises først i søgeresultaterne). Med henblik på at give endnu højere relevans er salg^2 højere end salg^, og salg^3 er højere end salg^2 osv. Du kan også give vendinger relevans. For eksempel "salgstal"^2 "marketingtal" |
Minus (-) før et ord |
Udelader ordet fra søgningen. |
-træ udelader alle elementer, der indeholder "træ", "Træ", "TRÆ" osv. |
Feltnavn efterfulgt af et kolon, efterfulgt af det, som du vil søge efter. |
Søger i et bestemt felt. Når du søger i et bestemt felt, skal du søge på feltets datanavn. Datanavne svarer til de ægte navne, der findes i grænsefladen. Du kan søge på følgende felter:
Når du søger i et bestemt felt, skelnes der altid mellem store og små bogstaver i feltets navn, selvom søgningen ikke gør. |
title:møde finder forekomster af ordet "møde" i indtastningsfeltet . description:møde finder forekomster af ordet "møde" i indtastningsfeltet . emailAddress:jchavez* finder forekomster af "jchavez" i feltet . |
Klik på ikonet Afsnit 2.1.2, Søgning efter bestemte personer, steder eller mærkede elementer.
for at finjustere søgningen til kun at indeholde personer, steder eller mærker som beskrevet iDu kan også vælge en af dine gemte søgninger.
Sådan begrænses søgningen til kun at indeholde personer, steder eller mærker:
Klik på ikonet
.Vælg én af følgende indstillinger:
Personer: Gør det muligt hurtigt at navigere til en brugers personlige arbejdsområde.
Steder: Gør det muligt hurtigt at navigere til en mappe eller et arbejdsområde i Vibe. Hvis du f.eks. vil finde en kollegas blogmappe, skal du blot skrive blog og derefter angive navnet på din kollega. Stedet vises på rullelisten.
Mærker: Gør det muligt at finde arbejdsområder, mapper eller poster, der er blevet mærket. Angiv navnet på det mærke, du søger efter, og klik på navnet på rullelisten. Vibe viser alle de arbejdsområder, mapper og poster, der er blevet forsynet med det pågældende mærke.
Vibe viser alle personlige mærker og alle gruppemærker, som du har de fornødne rettigheder til.
Begynd at skrive navnet på personen, stedet eller mærket, som du søger efter, i det angivne felt.
I Vibe anvendes automatisk fuldførelse. Mens du skriver, viser Vibe elementer, der svarer til det, du har skrevet indtil videre (f.eks. alle elementer, der svarer til "d" og derefter alle elementer, der svarer til "di").
Hvis der er mere end ét panel med valgmuligheder, kan du klikke på det venstre og højre pileikon for at gennemgå valgmulighederne.
Klik på navnet på personen, stedet eller mærket, når det vises på rullelisten.
Personen, stedet eller de mærkede elementer vises.
Med Avanceret søgning kan du begrænse søgningen med udgangspunkt i forskellige kriterier.
Klik på ikonet
.Klik på
.Du kan også foretage en avanceret søgning fra siden Søgeresultater.
Klik på
.Hvis søgningen kræver mere end ét kriterium, skal du klikke på
, og Vibe indsætter derefter endnu et felt til din søgning.Klik på ikonet X ud for et kriterium for at fjerne det fra søgningen.
Tekst: Angiv den specifikke tekst, du søger efter.
Yderligere oplysninger om de forskellige måder, du kan finjustere en tekstbaseret søgning på, finder du i Afsnit 2.1.1, Bruge grundlæggende søgning.
Steder: I dette afsnit kan du begrænse søgningen til et bestemt sted. Udvid træet ved at klikke på plustegnet (+) ud for Hjemmearbejdsområder, og navigér derefter til og vælg det arbejdsområde eller den mappe, du vil søge i.
Søg alle understeder: Søger i alt under, hvad du valgte i arbejdsområdetræet.
Søg i slettede elementer: Søg efter elementer, der er blevet slettet. Søgningen returnerer kun elementer, der er blevet slettet.
Resultater pr.side: Vælg, hvor mange resultater der skal vises på hver side med søgeresultater.
Ord pr. element: Vælg det antal ord, der skal vises for hver enkelt søgeresultat.
Sortér efter: Vælg, hvordan du vil sortere søgeresultaterne. Du kan sortere søgeresultater efter følgende kategorier:
Relevans: Når du vælger
, vises de mest relevante resultater øverst på listen.Dato: Når du vælger
, bliver de resultater, som senest blev tilføjet eller ændret, og som stemmer overens med søgekriterierne, vist øverst på listen.Klassificering: Når du vælger Afsnit 5.17, Klassificering af en mappepost.
, vises poster med den højeste klassificering øverst på listen. Yderligere oplysninger om klassificering af poster finder du iAntal svar: Når du vælger
, vises poster med flest svar øverst på listen.Sortér efter (sekundær): Giver dig mulighed for at sortere søgeresultaterne efter en sekundær kategori.
Hvis du kun vil sortere efter én kategori, skal du vælge den samme kategori, som du valgte på rullelisten
.Forfattere: Søg efter elementer baseret på forfatteren.
Mærker: Søg efter elementer, der er mærkede, uanset om de er gruppe- eller personlige mærker.
Arbejdsproces: Søg efter elementer, som en bestemt arbejdsproces er anvendt på.
Postattributter: En søgning efter poster, der er baseret på et element, som brugeren har valgt i posten. Det kan f.eks. være et udvælgelsesfelt eller en alternativknap. Vælg f.eks.
(Opgavepost), og vælg derefter (Forfaldsdato). I det tredje felt, der vises, skal du vælge en dag, hvor søgningen efter alle opgaver, som forfalder en bestemt dag, skal udføres.Sidste aktivitet i dage: Vælg for at søge efter elementer, der har været aktive inden for de seneste 1, 3, 7, 30 eller 90 dage.
Oprettelsesdatoer: Søg efter elementer baseret på, hvornår de blev oprettet. Angiv start- og slutdatoerne på det ønskede interval i felterne.
Ændringsdatoer: Søg efter elementer baseret på, hvornår de sidst blev ændret. Angiv start- og slutdatoerne på det ønskede interval i felterne.
Elementtype: Vælg den elementtype, du søger efter.
Med Vibe kan du søge efter elementer, der er blevet slettet fra Vibe-webstedet. Når du finder det slettede element, som du søger efter, kan du få vist elementet ved at klikke på det. Oplysninger om, hvordan du fortryder sletning af elementet, finder du i Afsnit 5.9, Fortrydelse af sletning af en mappepost. Du kan kun fortryde sletningen af elementet, hvis du har de fornødne rettigheder. Hvis du vil fortryde sletningen af elementet, men ikke har de fornødne rettigheder, skal du kontakte den bruger, som oprettede elementet, og anmode vedkommende om at fortryde sletningen af det.
Yderligere oplysninger om at fortryde sletningen af elementer i Vibe finder du i Restoring Deleted Items
(gendannelse af slettede elementer) i Novell Vibe 3.3 Beta Advanced User Guide (avanceret brugervejledning i Novell Vibe 3.3 Beta).
Sådan søges efter et slettet element:
Klik på ikonet
.Dialogboksen Søgeindstillinger åbnes.
Klik på
.Vælg
.(Valgfrit) Begræns søgning på en af de måder, der er beskrevet i Afsnit 2.1.3, Bruge avanceret søgning.
Hvis du beslutter, at søgningen ikke skal begrænses, vises alle elementer, der er slettet fra Vibe.
Fjernede elementer kan ikke vises.
Klik på
.Med Vibe kan du finde fageksperter ved hjælp af en liste over brugere, som har skrevet mest om et bestemt emne. Du kan f.eks. have brug for at finde en bruger i organisationen, som ved en masse om Java-kode.
Foretag en grundlæggende eller avanceret søgning som beskrevet i Afsnit 2.1.1, Bruge grundlæggende søgning og Afsnit 2.1.3, Bruge avanceret søgning.
Siden Søgeresultater åbnes med en liste over poster, der stemmer overens med søgekriterierne.
Klik på
> på værktøjslinjen Handling.Der vises en liste over højtprioriterede steder og højtprioriterede personer. Brugerne øverst i afsnittet
har foretaget de fleste indlæg på Vibe-webstedet om det emne, du har søgt på. Klik på en brugers navn for at navigere til brugerens personlige arbejdsområde.Med Vibe kan du finde arbejdsområder og mapper, som indeholder oplysninger om et bestemt emne. Du kan f.eks. have brug for finde et debatforum på Vibe-webstedet, der fokuserer på Java-kode.
Foretag en grundlæggende eller avanceret søgning som beskrevet i Afsnit 2.1.1, Bruge grundlæggende søgning og Afsnit 2.1.3, Bruge avanceret søgning.
Siden Søgeresultater åbnes med en liste over poster, der stemmer overens med søgekriterierne.
Klik på
> på værktøjslinjen Handling.Der vises en liste over højtprioriterede steder og højtprioriterede personer. Stederne øverst i afsnittet
indeholder de fleste oplysninger om det emne, du har søgt på. Klik på navnet på arbejdsområdet eller mappen for hurtigt at navigere derhen.