Når du får vist en mappepost, kommer du måske i tanke om en kollega, som også kunne have brug for oplysningerne. Med Novell Vibe kan du på flere måder underrette venner og kollegaer om poster, som du mener, de kunne være interesseret i.
Disse indstillinger fungerer kun, hvis du har fået tildelt en e-mail-konto i Vibe. Oplysninger om tildeling af en e-mail-konto til din Vibe-profil finder du i Afsnit 2.2.4, Tilføje og ændre leveringsdestinationer.
BEMÆRK!Hvis du underretter en anden Vibe-bruger om en post, tildeles vedkommende ikke automatisk adgangsrettigheder til at få vist posten. Hvis brugeren ikke allerede har adgangsrettigheder til at få vist posten, kan du ændre indstillingerne for postens adgangskontrol som beskrevet i Controlling Access to Entries
(Kontrol af adgang til poster) i Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Avanceret brugervejledning i Novell Vibe 3.4).
Når du deler en mappepost med en anden, kan vedkommende få vist denne post under fanen i sit personlige arbejdsområde.
Klik på > på værktøjslinjen Post i den post, der skal deles.
Vælg de brugere, grupper eller teams, som du vil dele posten med, på den viste side.
Skriv kommentarer, som du vil medtage, i afsnittet .
Klik på .
Posten er nu delt med de angivne brugere.
Du kan sende en e-mail-meddelelse om en mappepost, når du opretter posten, eller efter at posten allerede er oprettet.
Klik på i formularen til postoprettelse, når du opretter en post.
Udfyld de nødvendige felter.
Klik på for at oprette posten og sende e-mail-meddelelsen.
Det er ikke nødvendigt at være forfatter til posten for at sende denne type e-mail.
Navigér til og åbn den post, som du vil underrette andre om via e-mail.
Klik på på værktøjslinjen Sidefod i posten.
Siden Send e-mail åbnes.
Der oprettes automatisk et link til denne post, som kan ses i den modtagne meddelelses brødtekst.
Udfyld de nødvendige felter.
Klik på for at sende meddelelsen.