4.5 Brug af filtre på mapper

Mange typer mapper i Novell Vibe indeholder et filter, du kan bruge som hjælp til hurtigt at gennemgå oplysninger i mappen.

4.5.1 Oprettelse af et filter

I afsnittet Filter kan du med Vibe oprette flere filtre i din mappe. Du kan nemt anvende disse filtre til hurtigt at gennemgå posterne.

  1. Navigér til den mappe, hvor du vil oprette filteret.

  2. Klik på Filtre i afsnittet Filter.

  3. Klik på Tilføj et nyt filter.

    Denne formular er næsten identisk med den, der bruges til avancerede søgninger (se Afsnit 2.1.3, Bruge avanceret søgning for at få oplysninger om de forskellige felter i denne formular).

    Ud over de elementer, der er beskrevet i Afsnit 2.1.3, Bruge avanceret søgning, skal du overveje følgende elementer ved oprettelse af et filter:

    Filternavn: Angiv et navn til filteret.

    Gør dette filter tilgængeligt for alle: Vælg denne indstilling, hvis filteret skal være tilgængeligt for alle brugere, som besøger mappen. Hvis denne indstilling ikke vælges, er filteret kun tilgængeligt for den bruger, som oprettede det.

  4. Klik på OK.

4.5.2 Anvendelse af et eksisterende filter

  1. Navigér til den mappe, hvor du allerede har oprettet det filter, der skal anvendes.

  2. Klik på filterets navn i afsnittet Filter.

    Filteret anvendes på mappen.

Når du har anvendt et filter, bliver elementer, som ikke stemmer overens med filtreringskriterierne i den pågældende mappe, ikke vist på mappelisten. Klik på Ingen i sektionen Filter for at rydde filteret.

4.5.3 Ændring af et filter

  1. Navigér til den mappe, hvor du vil ændre et filter, der allerede er oprettet.

  2. Klik på Filtre i afsnittet Filter.

  3. Klik på rullelisten i afsnittet Personlige filtre, og vælg det filter, der skal ændres.

  4. Klik på Modificer.

  5. Foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på OK.

4.5.4 Sletning af et filter

  1. Navigér til den mappe, hvor du vil slette et filter, der allerede er oprettet.

  2. Klik på Filtre i afsnittet Filter.

  3. Klik på rullelisten i afsnittet Personlige filtre, og vælg det filter, der skal slettes.

  4. Klik på Slet og derefter på OK for at bekræfte, at du vil slette filteret.