Samarbejdet via Vibe understøtter onlinearbejde og skaber et “virtuelt mødested”.
Du oplever en øget synergi i dit team, når du bruger Vibe:
Du og de andre medlemmer af dit team kan samarbejde, uden at I behøver at befinde jer i det samme rum eller at sidde og arbejde samtidigt på jeres computere. En person kan offentliggøre en note eller et dokument i en mappe, og når det passer teamets øvrige medlemmer, kan de kommentere arbejdet, gennemgå og redigere filer og videreudvikle ideen. Med Vibe foregår samarbejde i teams løbende og problemfrit.
Når du arbejder online, giver funktionen "tilstedeværelse" i Vibe dig mulighed for at se, hvilke medlemmer af dit team der er online i øjeblikket, og herfra kan du også starte en chatsession med Novell Messenger, foretage et Skype-opkald osv.
Ideer skabes interaktivt i samarbejde mellem medlemmerne af dit team. Når I senere mødes i et mødelokale, har teamet allerede deltaget i skabelsen af ideen, og medlemmerne i teamet kan bedre forstå ideen, støtte den og hjælpe med at implementere den. Vibe kommer til at fungere som et “formøde” til selve mødet.
Dokumenterne gennemgås tidligere i processen, hvilket gør det nemmere at ændre og tilpasse dem. Med Vibe er det også nemmere at udarbejde dokumenter sammen på grund af de indbyggede workflowprocesser, der automatiserer håndteringen af kladder og gennemgange, og på grund af indstillingerne for styring af adgang i Vibe, der gør det nemt at udnævne forfattere og korrekturlæsere.
Dine samarbejdsprocesser gemmes i Vibe og er offentligt tilgængelige. Det er ikke længere nødvendigt at gennemsøge e-mailmapper i et desperat forsøg på at “følge op på” en lang e-maildiskussion. Hvis du vil gennemse tidligere diskussioner og beslutninger eller gennemgå en tidligere version af et dokument, kan du bruge de effektive søgefunktioner i Vibe til hurtigt og nemt at finde gamle oplysninger frem.
Du kan kombinere forskellige Vibe-værktøjer – en mappe med milepæle, opgaver, workflow, diskussioner, chat og onlinemøder – så du kan spore fremdriften i forhold til målene for flere teams, der arbejder på et stort projekt.
De værktøjer, der følger med Micro Focus Vibe, giver effektive forbedringer af samarbejdet online. Når du kombinerer værktøjerne og sætter struktur på processen med at designe dit indhold, kommer Vibe desuden til at fungere som et effektivt værktøj til vidensstyring og til understøttelse af virksomhedens sociale netværk. Vidensstyring omfatter effektiv udvikling af, administration af, adgang til og distribution af organisationens viden. Understøttelsen af virksomhedens sociale netværk betyder, at der skabes en effektiv forbindelse mellem virksomhedens videnspersoner, som bliver udgangspunktet for at danne teams, tage beslutninger og fuldføre opgaver.
Følgende eksempler illustrerer dette:
Når folk bruger deres personlige arbejdsområde til at angive detaljerede oplysninger om sig selv, kan arbejdsområdet bruges til meget mere end blot at finde kontaktoplysninger (telefonnumre, e-mailadresser osv.). Det bliver dermed muligt at søge efter eksperter inden for forskellige emner. Desuden analyserer Vibe søgeresultaterne og fortæller dig, hvilke personer der oftest diskuterer det emne, du søger efter, og hvor disse samtaler foregår. På den måde bliver det nemt at identificere kilder til ekspertise inden for det område, du er interesseret i.
Eksperter kan bedømme poster i Vibe ved hjælp at et bedømmelsessystem med fem stjerner (én stjerne angiver det mindst imponerende niveau, og fem stjerner det mest imponerende niveau), hvilket giver et ekstra værktøj til at vurdere oplysningernes kvalitet.
Vibe leverer en række forskellige værktøjer, f.eks. wikier (oplysninger, der udarbejdes af alle deltagere i fællesskab), blogs (kronologiske optegnelser, der giver mulighed for, at læserne kan indsætte kommentarer), workflows (onlinepræsentationer af virksomhedsprocesser) og mærker (kategorier, som elementer kan mærkes med). Folk kan bruge disse værktøjer til at skabe og organisere oplysninger organisk over tid på lige netop de måder, der passer bedst til teamets naturlige arbejdsformer. Med disse værktøjer kan teams helt bogstaveligt lægge deres virksomhedsprocesser online og automatisere deres arbejde.
Vibe leverer oversigter for et arbejdsområde, som kaldes tilbehør, og som kan give et hurtigt overblik over store mængder oplysninger, hvor de mest relevante data fremhæves. Eksempelvis kan tilbehøret præsentere de poster, der er indsendt af en ekspert inden for et specifikt område, eller det kan vise en opsummering af oplysninger om fuldførelse af opgaver i form af en oversigt over milepæle.