2.5 Abonnement på en mappe eller post

Du kan konfigurere Micro Focus Vibe til at sende e-mailmeddelelser om mapper og undermapper eller for individuelle poster til dig. Dette kaldes for at have "abonnement" på en mappe eller post. Ejere af mapper kan også konfigurere Vibe til at sende dig e-mailmeddelelser, som det er beskrevet i Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users (Konfiguration af mapper til at sende e-mailmeddelelser til andre brugere) i den avancerede brugervejledning til Micro Focus Vibe 4.0.6. Men eftersom en brugers individuelle abonnementsindstillinger tilsidesætter mappeejerens, kan du tilsidesætte konfigurationer på højere niveau.

Hvis du er særlig interesseret i en bestemt mappe eller post, kan det være en god ide at abonnere på denne mappe eller post. Når du abonnerer på en mappe eller post, underretter Vibe dig om den aktivitet, der finder sted i mappen eller posten.

2.5.1 Abonnement på en mappe

  1. Naviger til den mappe, som du vil abonnere på.

  2. Klik på ikonet Konfigurer ud for mappens titel, og klik derefter på Abonner på mappe.

    Dialogboksen Abonner vises.

  3. Fortsæt med Vælge beskedtyper og leveringsdestinationer.

2.5.2 Abonnement på en post

  1. Klik på rullemenuens pil ud for den post, som du vil abonnere på, og klik derefter på Abonner.

    Dialogboksen Abonner vises.

  2. Fortsæt med Vælge beskedtyper og leveringsdestinationer.

2.5.3 Vælge beskedtyper og leveringsdestinationer

Med denne formular kan du vælge, hvilken type underretning du vil modtage, samt den e-mailadresse eller det telefonnummer, underretningen skal sendes til.

  1. Vælg en e-mailadresse eller et telefonnummer, som meddelelserne skal sendes til.

    Du kan vælge flere leveringsdestinationer for e-mail eller telefonnummer for hver underretningstype ved ganske enkelt at trykke på Ctrl og markere e-mailadresserne eller telefonnumrene.

    Du kan vælge disse leveringsdestinationer i de angivne sektioner, som repræsenterer typerne af e-mailmeddelelser:

    E-mail med sammendrag: (Kun tilgængelig for mapper) Vibe sender én meddelelse, som sammenfatter hele aktiviteten i mappen og dens undermapper. Vibe sender sammenfattede beskeder efter en tidsplan, der er fastlagt af webstedsadministratoren.

    Kun e-mail: Vibe sender én meddelelse for hver ny eller ændret post. E-mailmeddelelserne indeholder ikke filer, der kan være vedhæftet til de nye eller ændrede poster. Vibe sender alle typer individuelle beskeder hvert femte minut.

    E-mail med vedhæftede filer: (Omfatter vedhæftede filer) Vibe sender én meddelelse for hver ny eller ændret post, og meddelelser omfatter vedhæftede filer.

    Sms: Vibe sender en meddelelse, der egner sig til at blive vist som en SMS-besked. Indholdet af beskeden indeholder kun den sammenkædede titel på den nye eller ændrede post. Vibe sender SMS-beskeder op til hvert femte minut.

  2. (Valgfrit) Vælg Tilsidesæt beskeder om forudindstillinger med disse valg, hvis dine valg skal tilsidesætte administratorens eller mappeejerens.

    Yderligere oplysninger finder du i Tilsidesættelse af beskedindstillinger på højere niveau.

  3. Klik på OK.

2.5.4 Tilføjelse og ændring af leveringsdestinationer

Du kan tilføje og ændre dine kontaktoplysninger om e-mail og telefonnummer i din personlige profil.

  1. Naviger til startsiden i dit personlige arbejdsområde, og klik derefter på linket Profil ud for din avatar (billede).

  2. Klik på Rediger.

  3. Angiv de korrekte oplysninger om leveringsdestinationer i felterne E-mail, Mobil-e-mail og E-mail til tekstmeddelelser.

  4. Klik på OK.

Når du nu vælger dine beskedtyper og leveringsdestinationer som beskrevet i Vælge beskedtyper og leveringsdestinationer, vises de nye eller ændrede kontaktoplysninger.

2.5.5 Tilsidesættelse af beskedindstillinger på højere niveau

Hvis en mappeejer eller administrator har konfigureret en mappe til at sende dig e-mailmeddelelser, kan du tilsidesætte indstillinger på højere niveau.

  1. Naviger til den mappe, hvor du vil tilsidesætte beskedindstillingerne på højere niveau.

  2. Klik på ikonet Konfigurer ud for mappens titel, og klik derefter på Abonner på mappe.

  3. Vælg de typer meddelelser, som du vil modtage.

  4. Vælg Tilsidesæt beskeder om forudindstillinger med disse valg.

  5. Klik på OK.

Hvis du ikke vil modtage e-mailmeddelelser:

  1. Naviger til den mappe, hvor du vil tilsidesætte beskedindstillingerne på højere niveau.

  2. Klik på ikonet Konfigurer ud for mappens titel, og klik derefter på Abonner på mappe.

  3. Sørg for, at der ikke er valgt nogen e-mailadresse i nogen af sektionerne.

  4. Vælg Tilsidesæt beskeder om forudindstillinger med disse valg.

  5. Klik på OK.