Nachdem Sie die Berichterstellung wie unter Berichterstellung einrichten erläutert eingerichtet haben, können Sie die unten beschriebenen Berichtaufgaben ausführen. Zum Ausführen dieser Aufgaben können Sie einen Novell-definierten Berichtkatalog oder einen benutzerdefinierten Berichtkatalog verwenden, den Sie entworfen haben.
Die erste unten beschriebene Aufgabe ist nur zulässig, wenn Sie einen Berichtkatalog verwenden, bei dem die Novell-definierte Datenquelle "NDS-Berichte" verwendet wird.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtkatalogobjekt, das Sie zur Berichterstellung verwenden möchten > klicken Sie auf "Eigenschaften".
Klicken Sie auf der Seite "Identifikation" auf die Schaltfläche zum Durchsuchen neben dem Feld "Berichtkontext" > markieren Sie den eDirectory-Container, der die oberste Ebene des Berichtkontexts darstellen soll > klicken Sie auf "OK".
Wählen Sie das Baumobjekt aus, für das ein Bericht des gesamten Baums erstellt werden soll (Standard). Alle Objekte unterhalb des markierten Containers werden in den Bericht eingeschlossen.
Klicken Sie im Dialogfeld "Eigenschaften" auf "OK".
Der von Ihnen festgelegte Berichtkontext gilt für alle Berichte, die mit diesem Berichtkatalog erstellt werden, es sei denn, Sie ändern den Kontext mit diesem Verfahren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtkatalogobjekt, das das gewünschte Berichtformular enthält > klicken Sie auf "Bericht erstellen".
Markieren Sie das Berichtformular und die Abfrage, die Sie verwenden möchten.
Weitere Informationen erhalten Sie durch Klicken auf "Hilfe".
Klicken Sie auf "OK".
Während der Berichterstellung wird ein Statusfeld angezeigt. Nachdem der Bericht erstellt wurde, wird er im Fenster "Bericht anzeigen" angezeigt (dies kann unter Umständen eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen). Anschließend können Sie den Bericht drucken, speichern oder exportieren (siehe unten).
Erstellen Sie den Bericht wie oben beschrieben.
Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters "Bericht anzeigen" auf "Drucken".
Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus.
Klicken Sie auf "OK".
Erstellen Sie den Bericht wie oben beschrieben.
Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters "Bericht anzeigen" auf "Speichern".
Geben Sie einen Namen für den Bericht ein oder wählen Sie einen vorher gespeicherten Bericht zum Überschreiben aus.
Weitere Informationen erhalten Sie durch Klicken auf "Hilfe".
Klicken Sie auf "Speichern".
Erstellen Sie den Bericht wie oben beschrieben.
Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters "Bericht anzeigen" auf "Bericht exportieren".
Wählen Sie den Dateinamen, den Pfad und das Format für den Export aus.
Weitere Informationen erhalten Sie durch Klicken auf "Hilfe".
Klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtkatalogobjekt, das zur Berichterstellung verwendet wurde > klicken Sie auf "Bericht öffnen".
Wählen Sie das Formular aus, das zur Berichterstellung verwendet wurde.
Markieren Sie den Bericht unter "Verfügbare Berichte".
Klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtkatalogobjekt, das Sie zur Berichterstellung verwenden möchten > klicken Sie auf "Eigenschaften".
Markieren Sie auf der Seite "Abfragen" das Formular, das Sie zur Berichterstellung verwenden möchten.
Je nachdem, was unter "Verfügbare Abfragen" angegeben ist, müssen Sie die entsprechende Aktion ausführen:
| Verfügbare Abfragen | Aktion |
|---|---|
Nur die Standardabfrage ist aufgeführt |
Klicken Sie auf "Hinzufügen". HINWEIS: Sie können die Standardabfrage auf dieser Seite nicht anpassen. Wenn Sie sie anpassen möchten, erhalten Sie weitere Informationen unter Benutzerdefinierte Berichte entwerfen. |
Zusätzliche (Nicht-Standard-)Abfragen sind aufgeführt |
Markieren Sie die Abfrage, die Sie anpassen möchten > klicken Sie auf "Öffnen". |
Legen Sie im Dialogfeld zur Abfrageerstellung die Datenauswahlkriterien fest, die zur Berichterstellung verwendet werden sollen.
Weitere Informationen erhalten Sie durch Klicken auf "Hilfe".
(Optional) Klicken Sie auf "Bericht erstellen", um den Bericht sofort mithilfe der angegebenen Kriterien zu erstellen.
Nachdem Sie den Bericht angezeigt haben, schließen Sie das Fenster "Bericht anzeigen" und ändern Sie die Abfrage gegebenenfalls.
Wenn Sie mit den angegebenen Datenauswahlkriterien zufrieden sind, klicken Sie im Dialogfeld zur Abfrageerstellung auf "OK".