Das Fenster "Einstellungen" von Evolution enthält zwei Optionen, die nur in Verbindung mit Evolution Connector angezeigt werden. Die erste Option betrifft Delegation und Verwaltung von Zugriffsrechten, die zweite ermöglicht das Erstellen von "Abwesend"-Nachrichten.
Sie können andere Personen in der globalen Adressliste Ihrer Organisation auf Ihren Kalender, Ihr Adressbuch und Ihre Nachrichten zuzugreifen lassen und umgekehrt. Die Funktion Delegation gibt Benutzern die Möglichkeit, gegenseitig in Zeitpläne Einsicht zu nehmen oder auch alle persönlichen Informationen zu verwalten.
Um jemanden in Ihre Delegatenliste aufzunehmen, klicken Sie auf "Hinzufügen" und treffen in der globalen Adressliste Ihre Auswahl. Beim Delegieren können Sie für unterschiedliche Datentypen auch unterschiedliche Zugriffsstufen gewähren. Sie können auch entscheiden, ob der gewährte Zugriff für privat markierte Objekte oder nur für öffentliche Objekte gilt.
Für jeden der vier Ordnertypen können Sie eine der folgenden Zugriffsstufen auswählen:
Keine: Der Benutzer erhält keinen Zugriff auf Ordner dieses Typs.
Prüfer (nur-lesen): Der Benutzer kann Objekte in Ordnern dieses Typs anzeigen, aber weder neue Objekte erstellen noch vorhandene Objekte bearbeiten.
Autor (lesen, erstellen): Der Benutzer kann Objekte in Ihren Ordnern anzeigen und neue Objekte erstellen, aber keine vorhandenen Objekte ändern.
Editor (lesen, erstellen, bearbeiten): Der Delegat kann Objekte in Ihren Ordnern anzeigen, erstellen und ändern.
Um im Fenster mit den Einstellungen zu Exchange Delegation die Liste der Benutzer anzuzeigen, denen Sie Zugriff auf Ihre Ordner gewährt haben, klicken Sie auf den Reiter "Als Vertreter agieren". Wenn Sie E-Mails im Namen eines anderen Benutzers versenden wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dessen Namen. Dadurch wird eine E-Mail-Identität erstellt. Danach können Sie diese Identität in der "Von:"-Liste des Nachrichteneditors auswählen.
So greifen Sie auf die an Sie delegierten Ordner zu:
Klicken Sie auf "Datei" > "Den Ordner eines anderen Benutzers öffnen"
Geben Sie die E-Mail-Adressen des Benutzers an, der an Sie delegiert hat. Oder klicken Sie auf "Benutzer", um den Benutzer im Adressbuch auszuwählen.
Wählen Sie den zu öffnenden Ordner aus.
Klicken Sie auf "OK".
An Sie delegierte Ordner werden in Ihrer Ordnerliste in einem Ordner angezeigt, der den Namen seines jeweiligen Besitzers trägt. Wenn beispielsweise der Benutzer Martha Thompson einige Ordner an Sie delegiert, wird im Ordnerbaum auf gleicher Stufe wie Ihre persönlichen und öffentlichen Ordner der Ordner "Martha Thompsons Ordner" angezeigt.
Wenn dieser Ordner nicht problemlos geöffnet werden kann, klären Sie mit dem Ordnerbesitzer, ob Sie die richtigen Zugriffsberechtigungen erhalten haben.
Eine Abwesend-Nachricht ist eine automatische Antwort, die Sie als Antwort auf E-Mails versenden können. Darin erläutern Sie, weshalb Sie eine Nachricht nicht sofort beantworten können. Wenn Sie beispielsweise für eine Woche in Urlaub gehen und in dieser Zeit keine E-Mails lesen, können Sie eine automatische Antwort einrichten. Wer Ihnen schreibt, erfährt auf diese Weise, dass er nicht ignoriert wird.
Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Abwesend".
Klicken Sie auf "Ich bin zurzeit nicht im Büro."
Geben Sie eine kurze Nachricht in das Textfeld ein.
Klicken Sie auf "OK".
Bis Sie zurückkehren und auf "Ich bin zurzeit im Büro" klicken, wird Ihre Nachricht an jeden verschickt, der Ihnen eine E-Mail sendet.