Wenn noch keine E-Mails angezeigt werden, wechseln Sie zum E-Mail-Werkzeug, indem Sie auf die Verknüpfungs-Schaltfläche "E-Mail" klicken oder STRG+F1 drücken. Um eine Nachricht zu lesen, wählen Sie diese in der Nachrichtenliste aus. Wenn die Nachricht in einem eigenen Fenster angezeigt werden soll, doppelklicken Sie entweder auf die Nachricht oder drücken Sie STRG+O.
VORSCHLAG: Sie können E-Mails auch mit der Tastatur lesen. Drücken Sie beim Lesen von E-Mails auf die LEERTASTE, um weiterzublättern, und auf die RÜCKTASTE, um zurückzublättern.
Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um sich durch die Nachrichtenliste zu bewegen. Um zur nächsten oder zur vorhergehenden ungelesenen Nachricht zu wechseln, drücken Sie die Punkt-(".")- oder Komma-(",")-Taste. Auf den meisten Tastaturen sind diese Tasten außerdem mit den Symbolen > bzw. < belegt. So vergessen Sie nicht, dass Sie sich mit diesen Tasten vorwärts und rückwärts durch die Nachrichtenliste bewegen können. Alternativ dazu können Sie auch die eckige Klammer rechts ("]") und die eckige Klammer links ("[") verwenden, um die nächste bzw. vorhergehende ungelesene Nachricht anzuzeigen.
Evolution hilft Ihnen bei der Arbeit, indem es Ihnen eine Sortierung der E-Mails ermöglicht. Um nach Absender, Betreff oder Datum zu sortieren, klicken Sie oberhalb der Nachrichtenliste auf die Leisten mit den zuvor genannten Beschriftungen. Die Richtung des Pfeils neben der Beschriftung gibt die Sortierrichtung an. Klicken Sie ein weiteres Mal darauf, um die Sortierreihenfolge umzukehren. Klicken Sie beispielsweise auf "Datum", um die Nachrichten nach dem Datum und in aufsteigender Reihenfolge (von alt zu neu) zu sortieren. Wenn Sie erneut klicken, sortiert Evolution die Liste in absteigender Reihenfolge (von neu zu alt). Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Nachrichtenkopf-Leisten klicken, um eine Reihe von Sortieroptionen anzeigen zu lassen oder Spalten aus der Nachrichtenliste zu entfernen bzw. in die Liste aufzunehmen. Ausführliche Anweisungen zur Anpassung der Spalten in der Nachrichtenanzeige finden Sie im Kapitel E-Mail nach Spaltenüberschriften sortieren.
Um alle Kopfzeilen einer Nachricht anzuzeigen, klicken Sie auf > "Nachrichtenanzeige" > "Alle Kopfzeilen anzeigen". Um alle Nachrichtendaten anzuzeigen, klicken Sie auf "Ansicht" > "Nachrichtenanzeige" > "E-Mail-Quelltext anzeigen".
Sie können auch eine Ansicht mit einer nach Threads sortierten Nachrichtenliste anzeigen. Klicken Sie auf "Ansicht" > "Nachrichtenliste nach Threads sortieren". Bei Auswahl dieser Option ordnet Evolution die Antworten auf eine Nachricht jeweils dem Original zu. So können Sie den Thread eines Gesprächs Nachricht für Nachricht verfolgen.
Nach dem Lesen möchten Sie eine E-Mail eventuell löschen. Um eine Nachricht zu löschen, markieren Sie diese und betätigen Sie dann die ENT-TASTE. Sie können auch auf die Schaltfläche "Müll" klicken oder STRG+D drücken. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf "Löschen".
Wenn Sie die ENTF-TASTE betätigen oder auf die Schaltfläche "Müll" klicken, wird Ihre E-Mail nicht richtig gelöscht, sondern nur für die Löschung markiert. Sie kann solange wiederhergestellt werden, bis Sie Ihre E-Mail gesäubert haben. Beim Säubern eines Ordners werden alle E-Mails entfernt, die Sie für die Löschung markiert haben. Um die gelöschten Nachrichten anzuzeigen, klicken Sie auf "Ansicht" > "Gelöschte Nachrichten verbergen". Gelöschte Nachrichten finden Sie außerdem in Ihrem Müllordner.
Um alle gelöschten Nachrichten in einem Ordner dauerhaft zu löschen, klicken Sie auf "Aktionen" > "Säubern". Um alle Ordner gleichzeitig zu säubern, klicken Sie auf "Aktionen" > "Müll leeren".
Sowohl der lokale als auch der IMAP-Müllordner sind in Wirklichkeit vOrdner, in denen alle Nachrichten angezeigt werden, die Sie für eine spätere Löschung markiert haben. Weitere Informationen zu vOrdnern finden Sie im Kapitel vOrdner verwenden. Weil durch Leeren des Mülls die Nachrichten im Müllordner gesäubert werden, hat das Leeren des Mülls die gleichen Auswirkungen wie das Säubern der gelöschten E-Mails in allen Ordnern.
Dies gilt jedoch nicht für den Papierkorb eines Exchange Servers, der sich genauso wie ein Outlook-Papierkorb verhält. Er handelt sich hierbei um einen normalen Ordner, der reale Nachrichten enthält.
Sie können das Löschen einer Nachricht rückgängig machen, die gelöscht, aber noch nicht gesäubert wurde. Um das Löschen einer Nachricht rückgängig zu machen, markieren Sie die Nachricht und drücken dann STRG+U. Oder klicken Sie auf "Bearbeiten" > "Löschen rückgängig machen".
Wenn Sie eine Nachricht zur Löschung markiert haben, wird die Markierung durch die Rückgängigmachung der Löschung entfernt und die Nachricht aus dem Müllordner entfernt. Bei gesäuberten Nachrichten kann die Löschung nicht mehr rückgängig gemacht werden.