4.1 Grundlegendes zur Synchronisierung

4.1.1 Wann erfolgt eine Synchronisierung?

In der Filr Desktop-Anwendung vorgenommene Änderungen werden sofort nach dem Speichern und Schließen der Datei mit dem Filr-Server synchronisiert. Änderungen auf dem Filr-Server werden in einem vom Filr-Administrator festgelegten Zeitintervall mit der Filr Desktop-Anwendung synchronisiert. Der Standardwert ist alle 15 Minuten. Wenn der Server nicht mehr verfügbar ist, versucht der Desktop-Client jede Minute erneut, eine Verbindung zum Server aufzubauen, bis dies erfolgreich ist.

Sie können Dateien manuell synchronisieren, wenn Sie nicht auf die planmäßige Synchronisierung warten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Dateien und Ordner manuell synchronisieren.

4.1.2 Welche Ordner werden synchronisiert?

Filr synchronisiert die Dateien auf der Arbeitsstation, wenn sich die Dateien in einem der Bereiche „Meine Ordner“, „Für mich freigegeben“, „Öffentlich“ oder „Netzwerkordner“ befinden, die Sie für die Synchronisierung konfiguriert haben. Informationen über das Konfigurieren von Ordnern zur Synchronisierung mit der Arbeitsstation finden Sie in Synchronisierung der Ordner mit der Arbeitsstation konfigurieren.

4.1.3 Welche Aktionen werden unterstützt?

Wenn Sie für Ordner oder Dokumente im Filr-Ordner in Ihrem Dateisystem eine der folgenden Aktionen ausführen, wird diese Aktion zwischen dem Dateisystem des Computers und dem Filr-Server synchronisiert:

  • Dokumente oder Ordner erstellen

  • Dokumente oder Ordner kopieren

  • Dokumente oder Ordner löschen

    Dokumente und Ordner, die Sie aus der Filr Desktop-Anwendung löschen, werden auch auf dem Server gelöscht, sofern Sie über die Berechtigung zum Löschen verfügen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall, wenn Dokumente aus dem Bereich „Für mich freigegeben“ gelöscht werden.

    Wenn Sie ein Dokument oder einen Ordner im Bereich „Für mich freigegeben“ löschen und dieses Dokument bzw. dieser Ordner direkt für Sie freigegeben wurde, wird das Dokument bzw. der Ordner nicht mehr mit der Filr Desktop-Anwendung synchronisiert und die Dokumente bzw. Ordner verbleiben auf dem Server.

    Wenn Sie ein Dokument oder einen Ordner löschen, das bzw. der ein Unterordner eines Ordners ist, der für Sie freigegeben wurde, oder wenn sich das Dokument in einem für Sie freigegebenen Ordner befindet, wird das Dokument bzw. der Ordner vom Server gelöscht, sofern Sie entsprechende Rechte für diesen Vorgang besitzen.

  • Dokumente bearbeiten

  • Dokumente oder Ordner verschieben

  • Dokumente oder Ordner umbenennen

4.1.4 Dateien und Ordner manuell synchronisieren

Sie können Dateien und Ordner manuell zwischen Filr und Ihrem Computer synchronisieren, wenn Sie nicht auf die planmäßige Synchronisierung warten möchten. Dateien können nur im geschlossenen Zustand synchronisiert werden.

So synchronisieren Sie alle Ihre Dateien manuell:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Filr-Symbol im Infobereich und klicken Sie dann auf Jetzt synchronisieren.

So synchronisieren Sie einzelne Dateien und Ordner manuell:

  1. Navigieren Sie zur Datei bzw. zum Ordner, die/den Sie synchronisieren möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei bzw. den Ordner und dann auf Filr > Jetzt synchronisieren.

4.1.5 Ausstehende Synchronisierungsänderungen anzeigen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Filr-Symbol im Infobereich und klicken Sie dann auf Filr-Konsole öffnen.

  2. Klicken Sie auf Ausstehende Änderungen.