3.4 Senden von Notizen

Notizen ähneln Mail-Nachrichten, werden jedoch stets für einen bestimmten Tag geplant und an dem betreffenden Datum im Kalender angezeigt. Mithilfe von Notizen können Sie Urlaubszeiten, Termine für Gehaltszahlungen, Geburtstage usw. markieren.

3.4.1 Aufgeben einer eigenen Notiz

Eine Notiz an Sie selbst wird auch als persönliche Notiz bezeichnet. Persönliche Notizen werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingefügt. Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen.

  1. Tippen Sie im Kalender auf und anschließend auf Neue Notiz.

  2. Tippen Sie auf , um die Notiz in eine persönliche Notiz zu ändern.

  3. Wählen Sie ein Datum aus.

  4. Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.

  5. Tippen Sie auf Aufgeben.

Die Notiz wird Ihrem Kalender am angegebenen Datum hinzugefügt.

3.4.2 Senden einer Notiz an andere Benutzer

  1. Tippen Sie im Kalender auf und anschließend auf Neue Notiz.

  2. Geben Sie im Feld An die ersten Buchstaben des Benutzernamens des Empfängers ein. GroupWise versucht, den eingegebenen Namen mit den Namen in Ihrem Primärbuch in Übereinstimmung zu bringen. Wenn Sie die korrekte Übereinstimmung finden, tippen Sie auf den Namen, um ihn zur Liste der Empfänger hinzuzufügen, oder fahren Sie mit der Eingabe der Email-Adresse des Empfängers fort.

    oder

    Tippen Sie auf , um Ihr Primärbuch anzuzeigen, und tippen Sie anschließend auf einen Namen, um ihn zur Empfängerliste hinzuzufügen.

  3. Tippen Sie auf das Feld CC/BC, um Empfänger hinzuzufügen, die eine Kopie bzw. eine Blindkopie erhalten sollen.

    Die Empfänger von Carbon Copys (CC) erhalten eine Kopie der Nachricht. Jeder Empfänger kann erkennen, an wen eine Carbon Copy gesendet wurde. Sie können darüber hinaus die Namen der CC-Empfänger sehen.

    Der Empfänger einer Blindkopie (BK) erhält eine Kopie der Nachricht. Andere Empfänger erhalten keine Informationen zu Blindkopien. Nur der Absender und der Empfänger wissen, dass eine Blindkopie gesendet wurde. Wenn ein Empfänger antwortet und Antwort an alle auswählt, erhalten Empfänger der Blindkopie keine Antwort.

  4. Wählen Sie das Kalenderdatum für die Notiz aus. Die Notiz wird an diesem Datum im Kalender des Empfängers angezeigt.

  5. Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.

  6. Tippen Sie zur Angabe von Sendeoptionen (Vertraulichkeitsstufe, Priorität, Anforderung einer Antwort, Empfangsbestätigung) auf .

    Beschreibungen zu den Sendeoptionen finden Sie unter Festlegen von Sendeoptionen.

  7. Tippen Sie in der Symbolleiste auf Senden.