Sie können die Nachrichten, Adressen, Dokumente und Einstellungen der Caching-Mailbox mit der Online-Mailbox synchronisieren.
Zum Synchronisieren von Nachrichten klicken Sie auf Konten > Senden/Abrufen > GroupWise.
Zum Synchronisieren von Regeln klicken Sie auf Werkzeuge > Regeln und anschließend auf Aktualisieren.
Sie können Adressen aus dem GroupWise-Adressbuch oder aus persönlichen Adressbüchern abrufen.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Adressbuch.
Klicken Sie auf Anzeigen > GroupWise-Adressbuch abrufen.
So rufen Sie Adressen aus einem persönlichen Adressbuch ab:
Klicken Sie auf Werkzeuge > Adressbuch.
Klicken Sie auf Anzeigen > Persönliche Adressbücher abrufen.
So geben Sie an, dass das GroupWise-Adressbuch, Ihr persönliches Adressbuch und die Regeln regelmäßig in Ihre Caching-Mailbox heruntergeladen werden:
Klicken Sie auf Konten > Kontooptionen.
Klicken Sie auf Ihr GroupWise-Konto und anschließend auf Eigenschaften.
Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie anschließend die Option Adressbücher und Regeln alle „x“ Tage aktualisieren aus.
Geben Sie an, wie oft die Adressbücher und Regeln aktualisiert werden sollen, und klicken Sie anschließend auf OK.
Klicken Sie zur gleichzeitigen Aktualisierung aller Nachrichten in Ihrer Caching-Mailbox auf Werkzeuge > Gesamte Mailbox abrufen.
Das Aktualisieren der gesamten Caching-Mailbox (wie die erste Einrichtung der Caching-Mailbox) beansprucht möglicherweise viel Zeit und Bandbreite und kann zu einer hohen Client- und Serverauslastung führen. Sie sollten die vollständige Synchronisierung nur in Ausnahmefällen durchführen, zum Beispiel wenn Sie vermuten, dass die Datenbank Ihrer Caching-Mailbox fehlerhaft ist.
Wenn Sie GroupWise-Bibliotheksdokumente in Ihrer Mailbox als „In Benutzung“ kennzeichnen, können andere Benutzer diese Dokumente nicht mehr ändern. Wenn Sie ein Dokument nicht als „In Benutzung“ markieren, kann es bearbeitet werden, während sich eine Kopie in der Caching-Mailbox befindet. Wird das Dokument bearbeitet und an die Master-Bibliothek zurückgesendet, speichert GroupWise es als neue Version. Die Änderungen werden in der alten Version nicht gespeichert. Wenn Sie nicht vorhaben, ein Dokument zu bearbeiten, kennzeichnen Sie es nicht mit „In Benutzung“. Wenn Sie ein mit „In Benutzung“ gekennzeichnetes Dokument schließen, werden Sie aufgefordert, das Dokument an die Master-Bibliothek zu senden und es als „Verfügbar“ zu markieren. Wenn Sie die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen haben, markieren Sie es als Verfügbar, damit es von anderen Benutzern bearbeitet werden kann.