Sie können Termine, Jobs und Notizen als periodisch auftretende Nachrichten senden. Periodisch auftretende Nachrichten können als tägliche, wöchentliche, monatliche, jährliche Nachrichten geplant werden oder nach benutzerdefinierten Einstellungen, die Sie definieren.
Wenn Sie eine periodisch auftretende Nachricht senden, erstellt GroupWise Kopien dieser Nachricht und trägt jeweils eine der zuvor festgelegten Datumsangaben in die Kopien ein. Wenn Sie beispielsweise fünf Datumsangaben für einen Termin definieren, erstellt GroupWise fünf Kopien der betreffenden Nachricht und plant eine der Kopien für jedes definierte Datum ein. Wenn diese Nachricht an andere Benutzer gesendet wird, existieren fünf Ausgangsnachrichten mit fünf Vorkommen. Als Empfänger einer solchen Nachricht finden Sie fünf Kopien der eingegangenen Nachricht in Ihrer Mailbox vor, von denen jede für ein anderes Datum geplant ist.
So planen Sie eine täglich auftretende Nachricht:
Klicken Sie in einem Termin, einem Job oder einer Notiz, die Sie planen möchten, auf Rekursion und anschließend auf Täglich.
Wählen Sie die Häufigkeit der Rekursion, das Startdatum und das Enddatum (oder die Anzahl der Vorkommen) und klicken Sie anschließend auf Fertig.
So planen Sie eine wöchentlich auftretende Nachricht:
Klicken Sie in einem Termin, einem Job oder einer Notiz, die Sie planen möchten, auf Rekursion und anschließend auf Wöchentlich.
Wählen Sie die Häufigkeit der Rekursion, das Startdatum und das Enddatum (oder die Anzahl der Vorkommen) und klicken Sie anschließend auf Fertig.
So planen Sie eine monatlich auftretende Nachricht:
Klicken Sie in einem Termin, einem Job oder einer Notiz, die Sie planen möchten, auf Rekursion und anschließend auf Monatlich.
Wählen Sie die Häufigkeit der Rekursion, das Startdatum und das Enddatum (oder die Anzahl der Vorkommen) und klicken Sie anschließend auf Fertig.
So planen Sie eine jährlich auftretende Nachricht:
Klicken Sie in einem Termin, einem Job oder einer Notiz, die Sie planen möchten, auf Rekursion und anschließend auf Jährlich.
Wählen Sie die Häufigkeit der Rekursion, das Startdatum und das Enddatum (oder die Anzahl der Vorkommen) und klicken Sie anschließend auf Fertig.
Mit dieser Art der benutzerdefinierten Rekursion können Sie bestimmte Tage aus einem Jahreskalender auswählen.
Klicken Sie in einem Termin, einem Job oder einer Notiz, die Sie planen möchten, auf Rekursion und anschließend auf Benutzerdefiniert.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datum auf die Tage, die geplant werden sollen.
Wenn Sie zu einem anderen Jahr wechseln möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Jahr“. Geben Sie das neue Jahr ein und klicken Sie anschließend auf OK.
Falls Sie sämtliche ausgewählten Datumsangaben löschen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.
Klicken Sie auf OK.