26.4 Senden von Notizen

Notizen ähneln Mail-Nachrichten, werden jedoch stets für einen bestimmten Tag geplant und an dem betreffenden Datum im Kalender angezeigt. Mithilfe von Notizen können Sie Urlaubszeiten, Termine für Gehaltszahlungen, Geburtstage usw. markieren.

26.4.1 Planen von Notizen für sich selbst

Eine Notiz an Sie selbst wird eine „persönliche Notiz“ genannt. Persönliche Notizen werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingefügt. Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen.

  1. Öffnen Sie im Kalender ein Layout mit einer Notizenliste (beispielsweise das Wochenlayout).

  2. Klicken Sie auf ein Datum und doppelklicken Sie anschließend auf einen leeren Bereich in der Notizenliste.

  3. Klicken Sie auf Kalendersymbol, wenn Sie für die Notiz ein Anfangsdatum festlegen oder eine Datumsautomatik einrichten möchten.

  4. Geben Sie einen Betreff und den Text der Notiz ein.

    Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken, können Sie verschiedene Optionen festlegen, beispielsweise dieser Notiz eine hohe Priorität zuweisen.

  5. Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an.

Wenn Sie später auf die Informationen zugreifen möchten, öffnen Sie den Kalender und markieren das Datum, das die Informationen enthält. Doppelklicken Sie auf die Notiz in der Notizenliste.

26.4.2 Planen von Notizen für andere

So planen Sie eine Notiz für andere Personen:

  1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Notiz.

  2. Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wiederholen Sie das Verfahren für jeden weiteren Benutzer. Klicken Sie bei Bedarf auf +CC oder +BC. Die entsprechenden Felder werden hinzugefügt. Geben Sie dann die gewünschten Benutzernamen in die Felder CC und BC ein.

    Alternativ:

    Um Benutzernamen in einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf Adresse auf der Symbolleiste, doppelklicken Sie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschließend auf OK.

  3. (Optional) Geben Sie einen Betreff und den Text der Notiz ein.

  4. Geben Sie im Feld Anfangsdatum das Datum ein, an dem die Notiz in den Kalendern der Empfänger angezeigt werden soll.

    oder

    Klicken Sie auf Kalendersymbol, wenn Sie für die Notiz ein Anfangsdatum festlegen oder eine Datumsautomatik einrichten möchten.

    Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken, können Sie verschiedene Optionen festlegen. Sie können beispielsweise für diese Notiz eine hohe Priorität festlegen und eine Antwort von den Empfängern anfordern.

  5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.