15.3 Konfigurieren einer Vertretung für die Zoom-Planung

Bei Bedarf können Sie mithilfe von Vertretungen in GroupWise Zoom-Meetings planen. Aktivieren Sie hierzu die Planungsberechtigungen in den Zoom-Einstellungen. Mit dieser Funktion können andere Benutzer Meetings in Ihrem Namen planen, sofern folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

Sie und die anderen Benutzer besitzen ein Zoom-Konto
Sie konfigurieren die oben genannten Berechtigungen für die Benutzer in Zoom
GroupWise Connection for Zoom ist sowohl für Sie als auch für die Benutzer aktiviert

Ebenso können andere GroupWise-Benutzer mit Zoom-Konten dieselben Berechtigungen für Sie konfigurieren, sodass Sie Zoom-Meetings in deren Namen planen können. Wenn einer oder mehrere Benutzer Ihnen diese Berechtigungen erteilt haben, sehen Sie ihre Namen im Abschnitt „Schedule Privilege“ (Planungsberechtigung) unter „Zoom > Settings“ (Zoom > Einstellungen), wenn Sie bei Ihrem Zoom-Konto angemeldet sind.

15.3.1 Konfigurieren von Planungsberechtigungen

So konfigurieren Sie Planungsberechtigungen in Zoom:

Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an: (https://zoom.us/profile).
Wählen Sie Settings (Einstellungen) im linken Navigationsbereich.
Blättern Sie zum Ende der Seite und führen Sie die entsprechende Option unten im Abschnitt Schedule Privilege (Planungsberechtigung) neben Assign scheduling privilege to (Planungsberechtigung hinzufügen zu) aus.
- Hinzufügen: Wenn Sie erstmals Berechtigungen zuweisen, sehen Sie die Option Add (Hinzufügen).
  1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  2. Geben Sie im Feld unter Users (Benutzer) den Zoom-Benutzernamen oder die Email-Adresse ein, der/die mit dem Zoom-Konto der Person verknüpft ist, der Sie Berechtigungen zuweisen möchten, und wählen Sie dann den Namen aus, wenn er angezeigt wird.
- Bearbeiten: Wenn Sie anderen GroupWise-Benutzern bereits Berechtigungen zugewiesen haben, sehen Sie die Option Edit (Bearbeiten).
  1. Klicken Sie auf Edit (Bearbeiten), um die Einträge in der Benutzerliste zu ändern.
  2. Klicken Sie auf Add (Hinzufügen), um ein neues Benutzerfeld zu erstellen.
  3. Geben Sie im neuen Feld unter Users (Benutzer) den Zoom-Benutzernamen oder die Email-Adresse ein, der/die mit dem Zoom-Konto der Person verknüpft ist, der Sie Berechtigungen zuweisen möchten, und wählen Sie dann den Namen aus, wenn er angezeigt wird.
Klicken Sie auf Speichern.

HINWEIS:Sowohl der Benutzer, der den Termin erstellt, als auch der vertretende Benutzer müssen zuvor GroupWise Connection for Zoom in ihrem Konto aktiviert haben, bevor Zoom-Meetings über eine Vertretung geplant werden können. Weitere Informationen zum Aktivieren der Verbindung finden Sie unter Aktivieren von GroupWise Connection for Zoom.

15.3.2 Entziehen von Planungsberechtigungen

So entziehen Sie Planungsberechtigungen in Zoom:

Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an: (https://zoom.us/profile).
Wählen Sie Settings (Einstellungen) im linken Navigationsbereich.
Blättern Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Bearbeiten im Abschnitt „Schedule Privilege“ (Planungsberechtigung) neben Assign scheduling privilege to (Planungsberechtigung hinzufügen zu).
Klicken Sie auf die Löschoption neben den Benutzerkonten, denen Sie die Planungsberechtigung entziehen möchten.
Speichern Sie Ihre Änderungen.