Mit der Seriendruckfunktion in GroupWise können Sie personalisierte Massen-Emails an andere Benutzer senden. Mit dieser Funktion können Sie Adressbuchfelder in Ihre Emails einfügen, sodass Sie nur eine einzige Email verfassen müssen und dann personalisierte Emails an mehrere Benutzer senden. Die Seriendruckfunktion kann wahlweise im GroupWise-Client oder in Microsoft Word anhand eines persönlichen GroupWise-Adressbuchs ausgeführt werden.
So verwenden Sie die Seriendruckfunktion im GroupWise-Client:
Verfassen Sie eine Email im GroupWise-Client. Klicken Sie dabei im Verfassen-Fenster auf Tools > Seriendruck > Adressfeld einfügen, um die gewünschten Felder aus dem Adressbuch in die zu verfassende Email einzufügen. Verwenden Sie beispielsweise Felder für Name, Adresse, Telefonnummer oder Firma.
Wenn Sie die Felder eingefügt haben, klicken Sie im Verfassen-Fenster auf Werkzeuge > Seriendruck > Vorschau. Die Email wird mit ausgefüllten Feldern für die einzelnen Benutzer angezeigt, an die sie gesendet werden soll.
Senden Sie die Email mit Senden. Jeder Benutzer in der Liste erhält eine eigene, individuelle Email.
Wenn Sie die Seriendruckfunktion in Microsoft Word verwenden möchten, muss der GroupWise-Client auf dem Computer installiert sein:
WICHTIG:Die Seriendruckfunktion steht nur in einer 32-Bit-Version von Microsoft Word zur Verfügung. Die 64-Bit-Version von Microsoft enthält die Option „GroupWise-(Mail/Merge-)Oberfläche“.
Klicken Sie in Microsoft Word auf die Registerkarte Sendungen.
Wählen Sie das zu verwendende persönliche GroupWise-Adressbuch aus. Klicken Sie hierzu auf Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden > Neue Quelle > Weitere/erweiterte > GroupWise-(MailMerge-)Oberfläche und dann auf OK.
Microsoft Word stellt eine Verbindung zum GroupWise-Client her und sucht Ihre persönlichen Adressbücher.
Wählen Sie das zu verwendende persönliche Adressbuch aus und klicken Sie auf Fertig stellen.
Sie können nun eine Nachricht verfassen, die an den Kontakt im persönlichen GroupWise-Adressbuch gesendet werden soll.