Mit GroupWise können Sie Anlagen zusammen mit Nachrichten senden und empfangen. Wenn Sie eine Anlage mit einer Nachricht empfangen, wird die Anlagenliste rechts neben dem Betreff im Anlagenfenster angezeigt.
Wenn Sie auf eine Anlagendatei klicken, wird die Anlage im Nachrichtenfeld der Blitzvorschau angezeigt. Dies geht in der Regel zwar schneller vonstatten als das Öffnen der Anlage, doch wird deren Formatierung möglicherweise nicht richtig wiedergegeben. Wird die Anlagenart nicht unterstützt, wird eine Fehlermeldung eingeblendet.
Öffnen Sie die Nachricht, die die Anlage enthält.
Klicken Sie auf die Anlage.
oder
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage und klicken Sie anschließend auf Anlage anzeigen oder In neuem Fenster anzeigen.
oder
Falls Ihr Layout kein Symbol für die Anlage enthält, klicken Sie auf Datei > Anlagen > Anzeigen.
Wenn die Meldung „Die Anlage kann nur mit einer externen Anwendung angezeigt werden“ angezeigt wird, müssen Sie die Datei öffnen. Informationen zum Öffnen einer Anlage finden Sie unter Öffnen von Anlagendateien.
Wenn Sie eine angehängte Datei durch Doppelklicken öffnen, ermittelt GroupWise die korrekte Anwendung zum Öffnen der Datei. Sie können die vorgeschlagene Anwendung akzeptieren oder den Pfad und Dateinamen einer anderen Anwendung eingeben.
Öffnen Sie die Nachricht, die die Anlage enthält.
Doppelklicken Sie auf die Anlage.
oder
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin und anschließend auf Öffnen bzw. Öffnen mit.
oder
Falls Ihr Layout kein Symbol für die Anlage enthält, klicken Sie auf Datei > Anlagen > Öffnen.
Standardmäßig gibt GroupWise eine Warnung aus, wenn eine Anlage größer als 1000 KB (1 MB) ist.
So unterdrücken Sie die Warnmeldung:
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und anschließend auf die Registerkarte Standardaktionen.
Deaktivieren Sie Warnen, wenn größer als.
Sie können außerdem die Größe der Anlage anpassen, ab der die Warnmeldung angezeigt wird.
Klicken Sie auf OK.
Sie können den Standardstandort, an dem geöffnete Anlagen gespeichert werden, ändern:
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Dateistandort.
Geben Sie im Feld Geöffnete Anlagen den neuen Standort an oder suchen Sie den gewünschten Standort.
So speichern Sie eine Datei, die an eine Email angehängt wurde:
Doppelklicken Sie auf die Email, um sie zu öffnen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu speichernde Anlage und klicken Sie auf Speichern unter.
Wechseln Sie zu dem Ablageort, an dem Sie die Datei speichern möchten, benennen Sie die Datei gegebenenfalls um und klicken Sie auf Speichern.
So ändern Sie den Standardspeicherort für Anlagen:
Klicken Sie in der Mailbox auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Dateistandort.
Geben Sie unter Speichern/Auslagern/Geöffnete Anlagen den gewünschten Speicherort ein und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie eine Nachricht empfangen haben, können Sie jede Anlage in einen Ordner oder auf Ihren Desktop ziehen. Einen als Anlage empfangenen Dokumentverweis können Sie ziehen und ablegen und somit als Verknüpfung zum Dokumentverweis oder zu einer Kopie des Dokuments verwenden, je nachdem, welche Dokumentrechte Sie haben und ob die Bibliothek verfügbar ist.
Wenn Sie eine Anlage empfangen, die bearbeitet werden kann, können Sie Änderungen an der Anlage vornehmen und sie als Kopie in der ursprünglichen Email speichern.
Öffnen Sie eine Nachricht mit der Anlage, die bearbeitet werden soll.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage und klicken Sie auf Öffnen.
Alternativ:
Wenn Sie das Programm zur Bearbeitung der Anlage auswählen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage und klicken Sie auf Öffnen mit, wählen Sie das gewünschte Programm aus und klicken Sie auf OK.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Anlage vor und speichern und schließen Sie sie.
Wenn Sie eine Email erhalten, die eine Anlage enthält, können Sie die Anlage bearbeiten und die Email anschließend weiterleiten oder beantworten. Die bearbeitete Anlage ist zusammen mit der ursprünglichen Anlage in der Email enthalten. Die ursprüngliche Anlage bleibt unverändert. Die bearbeitete Anlage kann mehrfach geändert werden, es wird jedoch immer nur die letzte Version gespeichert.
Öffnen Sie eine Nachricht mit der Anlage, die bearbeitet und neu gesendet werden soll.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage und klicken Sie auf Öffnen.
Alternativ:
Wenn Sie das Programm zur Bearbeitung der Anlage auswählen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage und klicken Sie auf Öffnen mit, wählen Sie das gewünschte Programm aus und klicken Sie auf OK.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Anlage vor und speichern und schließen Sie sie.
Eine geänderte Version der Anlage wird in der ursprünglichen Mail-Nachricht angezeigt.
Klicken Sie auf Antwort, Antwort an alle oder Weiterleiten, um die Anlage neu zu senden.
Klicken Sie bei Aufforderung auf Ja, um das geänderte Dokument der neuen Mail-Nachricht beizufügen.
Fahren Sie mit dem Erstellen der Mail-Nachricht fort und klicken Sie anschließend auf Senden.
vCards sind elektronische Visitenkarten, die entsprechend der vom Internet Mail Konsortium festgelegten Standards formatiert sind.
So zeigen Sie eine vCard an, die an eine Nachricht angehängt wurde:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vCard.
Klicken Sie auf Anlage anzeigen.
Weitere Informationen zum Importieren von vCard-Informationen in ein Adressbuch finden Sie unter Importieren von Kontakten einer vCard.