Sie können die Nachrichten lesen, die Sie in Ihrer Mailbox oder in Ihrem Kalender empfangen. In der Mailbox wird eine Liste aller Nachrichten angezeigt, die Sie von anderen Benutzern empfangen haben. Persönliche Termine, Jobs und Notizen werden im Kalender angezeigt und nicht in der Mailbox.
Sie können alle eingehenden Nachrichtenkategorien in Ihrer Mailbox öffnen und lesen. Sie können auch Termine, Jobs und Notizen im Kalender lesen, damit Sie sich neue Nachrichten anzeigen lassen können, während Sie sich gleichzeitig Ihren Terminplan ansehen.
Telefonische Nachrichten und Mail-Nachrichten bleiben in der Mailbox, bis Sie diese löschen. Termine, Notizen und Jobs bleiben in der Mailbox, bis Sie diese akzeptieren, ablehnen oder löschen. Wenn Sie einen Termin, einen Job oder eine Notiz akzeptieren, wird er bzw. sie in den Kalender übernommen.
Alle in der Mailbox enthaltenen Nachrichten sind mit einem Symbol gekennzeichnet. Bereits geöffnete Nachrichten werden mit einem anderen Symbol gekennzeichnet als Nachrichten, die noch nicht geöffnet wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Identifizieren von Symbolen neben Nachrichten.
Alle ungeöffneten Nachrichten in Ihrer Mailbox werden als fett formatierter Text dargestellt. So können Sie problemlos feststellen, welche Nachrichten und Dokumente Sie noch nicht gelesen haben. Dies ist besonders hilfreich für ausgeblendete Diskursabfolgen, weil Sie so stets wissen, welche Diskursabfolgen neue Nachrichten enthalten.
Bei Verwendung von Unterhaltungs-Threading, siehe auch Lesen und Antworten mit Unterhaltungs-Threading.
Standardmäßig verwendet GroupWise das Layout „HTML lesen“ zur Anzeige von Nachrichten. In diesem Layout „Lesen“ können sowohl HTML-formatierte als auch einfache Text-Emails korrekt angezeigt werden.
Wenn Sie eine Nachricht in GroupWise lesen, können Sie die Darstellung der Nachricht auswählen. Sie können wählen, ob die Nachricht in Text oder HTML angezeigt wird. Wenn es sich um eine Textnachricht handelt, können Sie auch die Standardschrift und die Schriftgröße auswählen.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen und doppelklicken Sie dann auf Umgebung.
Klicken Sie auf das Register Layouts.
Klicken Sie auf Zum Lesen Standardlayouts verwenden.
Wählen Sie entweder Einfacher Text oder HTML aus.
Wenn Sie Einfacher Text auswählen, wählen Sie in den entsprechenden Feldern Schrift und Schriftgröße aus.
(Optional) Wählen Sie Layout „Erzwingen“, wenn alle Nachrichten nur in einfachem Text angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf OK.
Sie können Nachrichten zum Lesen im Textformat oder im HTML-Format anzeigen.
Abhängig von Ihren Standard-Anzeigeoptionen werden Textnachrichten automatisch im Textformat angezeigt.
So lesen Sie eine Textnachricht:
Doppelklicken Sie auf die Nachricht in der Nachrichtenliste, um die Nachricht in einem neuen Fenster anzuzeigen.
oder
Wählen Sie die Nachricht aus, um sie in der Blitzvorschau anzuzeigen.
Abhängig von Ihren Standard-Anzeigeoptionen werden HTML-Nachrichten automatisch im HTML-Format angezeigt.
So lesen Sie eine HTML-Nachricht:
Doppelklicken Sie auf die Nachricht in der Nachrichtenliste, um die Nachricht in einem neuen Fenster anzuzeigen.
oder
Wählen Sie die Nachricht aus, um sie in der Blitzvorschau anzuzeigen.
HINWEIS:Aus Sicherheitsgründen werden Bilder standardmäßig nicht in HTML-Nachrichten angezeigt. Um die Bilder zu sehen, klicken Sie auf GroupWise hat verhindert, dass Bilder auf dieser Seite angezeigt werden. Klicken Sie hier, um die Bilder anzuzeigen.
Wenn Sie eine HTML-Nachricht von einer externen Adresse erhalten, werden die Bilder aus Sicherheitsgründen blockiert. Wenn Sie die Bilder in der Nachricht anzeigen möchten, klicken Sie auf die folgende Meldung: GroupWise hat verhindert, dass Bilder auf dieser Seite angezeigt werden. Klicken Sie hier, um die Bilder anzuzeigen.
So legen Sie Ihre Standardeinstellung für die Anzeige von externen HTML-Bildern fest:
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen und doppelklicken Sie dann auf Umgebung.
Klicken Sie auf das Register Standardaktionen.
Wählen Sie die Option Warnung immer anzeigen, Warnung nie anzeigen oder Primärbuch prüfen aus.
Wenn Sie Primärbuch prüfen auswählen, werden Bilder von Absendern aus Ihrem Primärbuch angezeigt, aber für alle anderen wird die Warnung ausgegeben.
Klicken Sie auf OK.
Diese Informationen beziehen sich auf das Lesen einer Nachricht in einem Nachrichtenlayout oder in der Blitzvorschau. Die Schrift wird nur beim Lesen der Nachricht geändert. Wenn Sie die Nachricht schließen und erneut öffnen, wird sie wieder in der Standardschriftart des Windows-Systems oder in der Schriftart angezeigt, in der der Sender die Nachricht erstellt hat. Die Standardschriftart des Windows-Systems wirkt sich auf alle Programme auf Ihrem Desktop aus. Um die Standardschrift des Windows-Systems zu ändern, öffnen Sie die Systemsteuerung und ändern Sie die Anzeigeeigenschaften.
Sie können die Schriftart nicht in der Blitzvorschau ändern, wenn die Nachricht im HTML-Layout erstellt wurde.
Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten > Schrift > Schrift.
Klicken Sie auf eine Schrift und auf einen Schriftstil.
Klicken Sie auf eine Größe.
Klicken Sie auf eine andere Option, die Sie ändern möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.
Bei der Anzeige einer Nachrichtenanlage in GroupWise können Sie die Standardvorschau für den Dateityp der Anlage verwenden. Die folgenden Vorschauoptionen stehen in GroupWise zur Verfügung:
Adobe Acrobat
Microsoft Office
LibreOffice.org
Apple QuickTime
Adobe Flash
AutoVue
So ändern Sie die Standardvorschau:
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Bearbeitung/Anzeige.
Wählen Sie im Gruppenfeld Vorschau die zu verwendende Vorschau aus.
Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie eine Nachricht zum Lesen öffnen und dann beschließen, sie erst später zu lesen, können Sie die Nachricht als „Ungelesen“ kennzeichnen. Durch die Kennzeichnung als „Ungelesen“ wird die Nachricht fett dargestellt und das zugehörige Symbol in „Ungeöffnet“ geändert.
Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachricht in der Nachrichtenliste.
Klicken Sie auf Aktionen > Als „Ungelesen“ kennzeichnen.
Wenn Sie eine Nachricht öffnen, wird der zugehörige Status im Fenster „Eigenschaften“ durch die Kennzeichnung als „Ungelesen“ nicht geändert. Der Absender der Nachricht sieht den Nachrichtenstatus unverändert als „Geöffnet“.
So kennzeichnen Sie eine Nachricht als „Gelesen“:
Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachricht in der Nachrichtenliste.
Klicken Sie auf Aktionen > Als „Gelesen“ kennzeichnen.
Durch Kennzeichnen einer Nachricht als „Gelesen“ wird der Nachrichtenstatus im Fenster „Eigenschaften“ geändert. So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht der Status „Geöffnet“ angezeigt, wenn Sie eine Nachricht nicht geöffnet, aber als „Gelesen“ gekennzeichnet haben.