In diesen Abschnitten werden die verschiedenen Sendeoptionen in GroupWise und ihre Verwendung beschrieben.
So ändern Sie die Priorität gesendeter Emails:
Um die Priorität einer Nachricht zu ändern, öffnen Sie eine Nachricht und klicken Sie auf Sendeoptionen > Allgemein.
Alternativ:
Klicken Sie zum Ändern der Priorität aller Ausgangsnachrichten auf Werkzeuge > Optionen, doppelklicken Sie auf Senden und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Sendeoptionen.
Wählen Sie Hohe Priorität, Standardpriorität oder Niedrige Priorität.
Das kleine Symbol neben den einzelnen Nachrichten in der Mailbox wird bei hoher Priorität rot, bei normaler Priorität weiß und bei niedriger Priorität grau angezeigt.
Kehren Sie zu der Nachricht zurück, die Sie erstellen.
oder
Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen, um die Einstellung für alle Nachrichten zu speichern.
Bei sensiblen Informationen können Sie die Betreffzeile ausblenden. Der Betreff ist nur sichtbar, wenn der Empfänger die Nachricht öffnet.
Um den Betreff einer einzelnen Nachricht auszublenden, öffnen Sie ein Nachrichtenlayout und klicken Sie auf Sendeoptionen > Sicherheit.
Alternativ:
Klicken Sie zum Ausblenden des Betreffs aller Nachrichten auf Werkzeuge > Optionen, doppelklicken Sie auf Senden und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Sicherheit.
Wählen Sie die Option Betreff verdeckt aus.
Kehren Sie zu der Nachricht zurück, die Sie erstellen.
oder
Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen, um die Einstellung für alle Nachrichten zu speichern.
Wenn Sie die Zustellung einer Nachricht verzögern, wird die Nachricht an dem von Ihnen angegebenen Tag zu der angegebenen Uhrzeit zugestellt. Sie können die Nachricht vor der Zustellung ändern oder zurückziehen, wie unter Verwalten gesendeter Emails beschrieben. Wenn die Nachricht jedoch für die Zustellung über das Internet konfiguriert wurde, kann sie nicht zurückgezogen werden.
Um die Zustellung einer Nachricht zu verzögern, öffnen Sie ein Nachrichtenlayout und klicken Sie anschließend auf Sendeoptionen > Allgemein.
Alternativ:
Zur Verzögerung der Zustellung aller Ausgangsnachrichten klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen, doppelklicken Sie auf Senden und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Sendeoptionen.
Klicken Sie auf Zustellung verzögern.
Geben Sie an, in wie vielen Tagen die Nachricht zugestellt werden soll.
Kehren Sie zu der Nachricht zurück, die Sie erstellen.
oder
Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen, um die Einstellung für alle Nachrichten zu speichern.
Wenn Sie für eine Email oder telefonische Nachricht, die Sie einem anderen GroupWise-Benutzer senden, ein Ablaufdatum einstellen, wird die Nachricht automatisch von der GroupWise-Mailbox des Empfängers zurückgeholt, wenn die Nachricht abläuft.
Um ein Ablaufdatum für eine Email oder eine telefonische Nachricht einzustellen, die Sie an GroupWise-Benutzer senden, öffnen Sie eine Nachricht und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Sendeoptionen > Allgemein.
Alternativ:
Zum Festlegen eines Ablaufdatums für alle Emails und telefonischen Nachrichten, die Sie an andere GroupWise-Benutzer senden, klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen, doppelklicken Sie auf Senden und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Sendeoptionen.
Wählen Sie Ablaufdatum aus.
Geben Sie an, wie lange die Nachricht in der Mailbox des Empfängers verbleiben soll.
Kehren Sie zu der Nachricht zurück, die Sie erstellen.
oder
Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen, um die Einstellung für alle Nachrichten zu speichern.
Die Vertraulichkeitsstufe ist eine Sicherheitseinstellung, die dem Empfänger beispielsweise mitteilt, ob die Nachricht vertraulich bzw. streng geheim ist. Diese Information wird im oberen Bereich der Nachricht angezeigt. Die Vertraulichkeitsstufe dient nicht als Verschlüsselung oder zusätzliche Sicherheit. Die Option soll den Empfänger auf die relative Vertraulichkeit der Nachricht aufmerksam machen.
Klicken Sie im Hauptfenster auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Senden und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Sendeoptionen.
Wählen Sie eine Sicherheitseinstellung in der Dropdown-Liste Vertraulichkeitsstufe aus.
Normal
Nur Eigentümer
Vertraulich
Geheim
Streng geheim
Top Secret
Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie einen Kontakt auf der Registerkarte Sendeoptionen hinzufügen, erhält der Kontakt die Email nicht, die Email wird jedoch im zugehörigen Kontaktverlauf angezeigt. Weitere Informationen zum Kontaktverlauf finden Sie unter Anzeigen der kompletten Korrespondenz mit einem Kontakt.
Hinzufügen eines Kontakts zu einer zu sendenden Email
Klicken Sie in einer Email, die Sie gerade erstellen, auf die Registerkarte Sendeoptionen.
Geben Sie im Feld Kontakte einen Kontakt ein, dessen Kontaktverlauf die Nachricht enthalten soll.
Erstellen Sie die Nachricht und klicken Sie anschließend auf Senden.
Sie können Benutzer nach dem Senden oder Empfangen einer Email entsprechend der Anleitung unter Hinzufügen eines Kontakts zu einer gesendeten oder empfangenen Email als Kontakte hinzufügen.
Damit Notify keine Empfänger benachrichtigt, wenn die von Ihnen erstellte Nachricht in ihrem Posteingang eingeht, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in einer Nachricht, die Sie gerade erstellen, auf die Registerkarte Sendeoptionen.
Heben Sie die Auswahl Empfänger benachrichtigen auf.
Erstellen Sie die Nachricht und klicken Sie anschließend auf Senden.