Sie haben zwei Möglichkeiten, die Rechtschreibung der von Ihnen gesendeten Nachrichten zu prüfen. Mit beiden Funktionen können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen erstellten Nachrichten richtig geschrieben wurden, dass keine doppelten Wörter enthalten sind und dass keine unzulässige Großschreibung vorliegt. Jede Funktion hat ihre Vorteile in verschiedenen Situationen.
Bei der Blitz-Rechtschreibprüfung wird die Rechtschreibung während der Eingabe geprüft. Falsch geschriebene Wörter werden unterstrichen. Wenn die Blitz-Rechtschreibprüfung ein falsch geschriebenes Wort findet, können Sie es durch ein vorgeschlagenes Wort ersetzen oder in der gesamten Nachricht ignorieren. Sie können das Wort auch in eine Benutzerwortliste aufnehmen.
So legen Sie die Blitz-Rechtschreibprüfung als Standardeinstellung fest:
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemein.
Wählen Sie Rechtschreibung während der Eingabe prüfen aus und klicken Sie dann auf OK.
Deaktivieren Sie diese Option, um die Blitz-Rechtschreibprüfung zu deaktivieren.
So korrigieren Sie ein Wort, das rot unterringelt ist, oder führen dafür anderweitig die Rechtschreibprüfung durch:
Klicken Sie im Feld Betreff oder Nachricht mit der rechten Maustaste auf das falsch geschriebene Wort.
Klicken Sie auf das richtig geschriebene Wort.
oder
Klicken Sie auf Ignorieren, um das Wort im Rest der Nachricht zu ignorieren.
oder
Klicken Sie auf Zu Wortliste hinzufügen, um das Wort zu Ihrer Wortliste hinzuzufügen.
So deaktivieren Sie die Blitz-Rechtschreibprüfung beim Verfassen einer E-Mail:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Betreff oder Nachricht.
Klicken Sie auf Blitz-Rechtschreibprüfung deaktivieren.
Wenn Sie die Blitz-Rechtschreibprüfung wieder aktivieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Betreff oder Nachricht und wählen Sie die Option Blitz-Rechtschreibprüfung aktivieren aus.
TIPP:Sie können die Blitz-Rechtschreibprüfung auch jederzeit im Verfassen-Options-Slide-Out aktivieren/deaktivieren.
Die Rechtschreibprüfung führen Sie getrennt aus, entweder manuell oder, nach Auswahl der entsprechenden Option, automatisch beim Klicken auf Senden. Wenn die Rechtschreibprüfung ein falsch geschriebenes Wort findet, können Sie es durch ein vorgeschlagenes Wort ersetzen, das Wort manuell bearbeiten oder überspringen. Weiterhin können Sie festlegen, dass das Wort automatisch durch ein anderes ersetzt wird oder einer benutzerdefinierten Wörterliste hinzugefügt werden soll. Die Umgebungsoptionen und das Erstellen-Options-Slide-Out bieten Ihnen die Möglichkeit, die Rechtschreibprüfung so einzurichten, dass Ihre Nachrichten automatisch vor dem Versenden auf die richtige Schreibweise geprüft werden.
Wenn Sie einen anderen Editor als GroupWise verwenden, wird die Rechtschreibprüfung durch diesen Editor durchgeführt. Weitere Informationen zur Rechtschreibprüfung finden Sie in der Hilfe der jeweiligen Anwendung.
Klicken Sie in das Feld Betreff oder Nachricht.
oder
Wählen Sie den Text aus, dessen Rechtschreibung Sie prüfen möchten.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Rechtschreibprüfung.
Zum Festlegen eines zu überprüfenden Textbereichs klicken Sie auf die Dropdown-Liste Überprüfen und wählen eine Option aus.
Wenn die Rechtschreibprüfung bei einem Wort anhält, klicken Sie auf eine der verfügbaren Optionen, oder bearbeiten Sie das Wort manuell.
Sie können zwischen den folgenden Optionen auswählen:
Ersetzen: Ersetzt ein falsch geschriebenes Wort durch ein von der Rechtschreibprüfung vorgeschlagenes Wort. Um ein falsch geschriebenes Wort zu ersetzen, doppelklicken Sie auf das Wort oder wählen Sie das Wort aus und klicken Sie auf Ersetzen. Um Ihre eigenen Korrekturen vorzunehmen, bearbeiten Sie das Wort im Feld Ersetzen durch und klicken Sie anschließend auf Ersetzen.
1x ignorieren: Überspringt das Wort einmal. Die Rechtschreibprüfung wird beim nächsten Auftreten des Wortes angehalten.
Ignorieren: Überspringt das Wort bei jedem Auftreten im ganzen Dokument. Die Rechtschreibprüfung ignoriert das Wort während der gesamten aktuellen Rechtschreibprüfung.
Hinzufügen: Fügt das Wort zu der aktuellen benutzerdefinierten Wörterliste hinzu, in der zusätzliche Wörter gespeichert werden. So wird das Wort bei zukünftigen Rechtschreibprüfungen erkannt.
Blitzkorrektur: Definiert einen automatischen Ersatz für ein Wort oder einen Satzteil. Wenn die Rechtschreibprüfung bei einem Wort anhält, klicken Sie auf Blitzkorrektur, um das Wort durch den Text im Feld Ersetzen durch zu ersetzen und den Ersatz zu der von der Blitzkorrektur verwendeten benutzerdefinierten Wörterliste hinzuzufügen. Wenn Sie dieses Wort das nächste Mal eingeben, wird es durch die Blitzkorrektur automatisch ersetzt.
Klicken Sie nach Abschluss der Rechtschreibprüfung auf Ja.
Sie können in GroupWise festlegen, dass für Nachrichten immer eine Rechtschreibprüfung durchgeführt wird, sobald Sie auf Senden klicken.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemein.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Rechtschreibung beim Schreiben prüfen und Rechtschreibung vor Senden prüfen und klicken Sie anschließend auf OK.
Sie können die Wörter bearbeiten, die die Rechtschreibprüfung als Rechtschreibfehler betrachtet.
Wenn die Rechtschreibprüfung bei einem Rechtschreibfehler anhält, klicken Sie auf Optionen.
Wählen Sie die folgenden Optionen aus oder heben Sie die Auswahl dafür auf:
Wörter mit Zahlen prüfen
Auf Wortwiederholungen prüfen
Automatisches Ersetzen bestätigen
Mit der Rechtschreibprüfung wie gewohnt fortfahren.
So legen Sie die Sprache für die Rechtschreibprüfung fest:
Klicken Sie in das Feld Betreff oder Nachricht.
oder
Wählen Sie den Text aus, dessen Rechtschreibung Sie prüfen möchten.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Sprache für Rechtschreibprüfung.
Klicken Sie auf die gewünschte Sprache und anschließend auf OK.
Wenn der GroupWise-Client installiert ist, können mehrere Wörterbücher für die Rechtschreibprüfung enthalten sein. Eine Liste der Wörterbücher für die Rechtschreibung, die hinzugefügt werden können, finden Sie im Abschnitt zu GroupWise-Benutzersprachen
im Administrationshandbuch zu GroupWise 18.
Unter Umständen müssen Sie ein Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung einer Sprache hinzufügen, die nicht in der Installation des GroupWise-Clients enthalten ist. Die GroupWise-Rechtschreibprüfung unterstützt mit Hunspell/Myspell kompatible Sprachwörterbücher. Jedes Wörterbuch besteht aus zwei Dateien mit identischen Dateinamen: eine Datei mit der Erweiterung .aff und die andere mit der Erweiterung .dic.
So fügen Sie der GroupWise-Rechtschreibprüfung ein neues Wörterbuch hinzu:
Laden Sie die Wörterbuchdateien herunter.
Die Wörterbücher sind auf folgenden Websites verfügbar:
Kopieren Sie die Dateien mit den Erweiterungen .aff und .dic in das GroupWise-Wörterbuchverzeichnis unter:
64-Bit-Windows: C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
32-Bit-Windows: C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries
(Optional) Erstellen Sie eine .txt-Datei im Verzeichnis dictionaries mit demselben Namen wie die Wörterbuchdateien.
Öffnen Sie die .txt-Datei. Geben Sie den Namen für das neue Wörterbuch ein, der im Rechtschreibprüfungsmenü angezeigt werden soll, und speichern Sie die Datei.
Starten Sie den GroupWise-Client neu.
Klicken Sie im Hauptfenster auf Neue Mail, sobald der GroupWise-Client neu startet.
Wählen Sie den Mitteilungstext aus und klicken Sie auf Werkzeuge > Sprache für Rechtschreibprüfung.
Wählen Sie die neue Sprache für die Rechtschreibprüfung im Dropdown-Menü aus.
Wenn Sie keinen benutzerdefinierten Namen für die neue Sprache in Schritt 3 erstellt haben, wird der Name des neuen Wörterbuchs im Landesvorwahl-/Dialektformat angezeigt.
Klicken Sie auf OK.