12.3 Arbeiten mit Kategorien

In diesen Abschnitten finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten mit Kategorien.

12.3.1 Hinzufügen einer neuen Kategorie

So erstellen Sie eine neue Kategorie:

  1. Klicken Sie auf Aktionen > Kategorien > Optionen,·um das Dialogfeld „Kategorien bearbeiten“ zu öffnen.

  2. Geben Sie unten im Dialogfeld „Kategorien bearbeiten“ den Kategorienamen im Feld Neue Kategorie ein.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Die Schaltfläche Hinzufügen wird aktiviert, sobald Sie mit der Eingabe eines Kategorienamens beginnen.

  4. Um einer Kategorie eine Farbe zuzuweisen, wählen Sie den Kategorienamen in der Liste aus und wählen Sie dann die Text- und Hintergrundfarben.

  5. Klicken Sie auf OK, um die neue Kategorie zu speichern.

    TIPP:Sie können auch eine Nachricht auswählen, bevor Sie die neue Kategorie erstellen, und dann die neue Kategorie sofort der Nachricht zuweisen.

12.3.2 Umbenennen von Kategorien

So benennen Sie eine Kategorie um:

  1. Klicken Sie auf Aktionen > Kategorien > Optionen,·um das Dialogfeld „Kategorien bearbeiten“ zu öffnen.

  2. Wählen Sie den Kategorienamen aus und klicken Sie anschließend auf Umbenennen.

  3. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf OK.

Die Kategorie wird in der Liste und in allen zugehörigen Nachrichten umbenannt.

12.3.3 Nachrichtensuche nach Kategorie in einem Ordner

So suchen Sie Nachrichten nach Kategorie in einem Ordner:

  1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke eines beliebigen Ordners auf das Dropdown-Feld „Suchen“, dann auf Kategorien und dann auf den Namen der Kategorie.

    Es werden alle Nachrichten angezeigt, die dieser Kategorie zugeordnet sind.

  2. Klicken Sie im Feld „Suchen“ auf X, um die Auswahl zu löschen.

12.3.4 Sortieren von Nachrichten nach Kategorie

So sortieren Sie Nachrichten nach Kategorie:

  1. Fügen Sie dem Ordner „Nachrichtenliste“ eine Spalte Kategorie hinzu, wie in Hinzufügen einer Spalte beschrieben.

  2. Klicken Sie in die Spalte Kategorie, um die Nachrichtenliste nach Kategorie zu sortieren.

12.3.5 Löschen einer Kategorie

So löschen Sie eine Kategorie:

  1. Klicken Sie auf Aktionen > Kategorien > Optionen,·um das Dialogfeld „Kategorien bearbeiten“ zu öffnen.

  2. Wählen Sie den Kategorienamen aus und klicken Sie anschließend auf Löschen.

  3. Klicken Sie auf Ja und dann auf OK.

Die Kategorie wird aus der Liste und allen zugehörigen Nachrichten entfernt.

12.3.6 Verwenden von Kategoriefarben in der Nachrichtenliste

So bearbeiten Sie Kategoriefarben in einer Nachrichtenliste:

  1. Klicken Sie auf Aktionen > Kategorien > Optionen,·um das Dialogfeld „Kategorien bearbeiten“ zu öffnen.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Farben in der Nachrichtenliste verwenden.

  3. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die Option Farben in der Nachrichtenliste verwenden deaktivieren, wird die Kategoriefarbe dennoch neben dem Nachrichtensymbol und in der Kategoriespalte angezeigt.