Sie können Zoom-Meetings in GroupWise integrieren und damit Termine in GroupWise planen, die über die Zoom-Plattform ablaufen. Wenn die Zoom-Integration aktiviert ist, gilt dieselbe Arbeitsweise wie beim Planen, Senden, Ändern oder Absagen normaler GroupWise-Besprechungstermine, mit einer Ausnahme: Die Email-Kette enthält zusätzliche Links zu einem Zoom-Konto, wodurch der Zugriff auf die Zoom-Online-Plattform ermöglicht wird.
Anforderungen. Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit Sie Meetings in Zoom aus GroupWise heraus planen können:
Zoom-Konto erstellen
Zoom-Integration im GroupWise-Client aktivieren
GroupWise Connection for Zoom in Ihrem Zoom-Konto autorisieren
Wenn Zoom in GroupWise integriert ist, werden die mit der Option Zoom geplanten Termine in den GroupWise-Kalender eingetragen und es wird ein Meeting auf der Zoom-Plattform erstellt. Das geplante Meeting kann dann auch in Zoom online angezeigt werden. Melden Sie sich dazu beim zugehörigen Zoom-Konto an.
So integrieren Sie Zoom in GroupWise:
Wenn Sie noch kein Zoom-Konto besitzen, legen Sie ein Konto auf der Zoom-Website an: https://zoom.us/.
Öffnen Sie den GroupWise-Client auf demselben Gerät, auf dem Sie Zoom installiert haben.
Navigieren Sie zu Werkzeuge > Optionen und doppelklicken Sie auf Umgebung.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ im Dialogfeld „Umgebung“ die Option Zoom-Integration aktivieren und klicken Sie auf OK.
Sie können nun Meetings in Zoom direkt aus dem GroupWise-Client heraus planen. Informationen hierzu erhalten Sie unter Planen von Meetings mit Zoom.
HINWEIS:Wenn Sie das erste Mal mit Zoom in GroupWise arbeiten, werden Sie aufgefordert, sich bei Zoom anzumelden und GroupWise Connection for Zoom zu autorisieren. Informationen hierzu erhalten Sie unter Aktivieren von GroupWise Connection for Zoom.
Weitere Informationen zum Deaktivieren der Zoom-Integration in GroupWise finden Sie unter Entfernen der Zoom-Integration.