Mit dem Werkzeug „Synchronisierung externer Systeme“ synchronisieren Sie automatisch das GroupWise-Adressbuch zwischen Ihrem GroupWise-System und einem externen GroupWise-System. Dadurch wird das Adressieren von Emails für Ihre Benutzer vereinfacht. Sie können das GroupWise-Adressbuch verwenden, um Empfänger aus dem anderen System auszuwählen. Ohne Synchronisierung müssen sie beim ersten Senden einer Nachricht an einen Empfänger jeweils die vollständige Email-Adresse des Empfängers eingeben.
Die Synchronisierung zwischen GroupWise-Systemen kann so eingerichtet werden, dass jede Seite steuert, welche Adressbuchinformationen an das andere System gesendet und welche Informationen vom anderen System akzeptiert werden. Sie können beispielsweise festlegen, ob nur Benutzer vom externen GroupWise-System oder auch die Ressourcen und Gruppen synchronisiert werden sollen.
Das Werkzeug „Synchronisierung externer Systeme“ muss bei beiden GroupWise-Systemen eingerichtet sein, da anderenfalls dieser Vorgang nicht korrekt ausgeführt werden kann. Nach der ersten Synchronisierung werden die Informationen bei jeder Änderung, die auf dem lokalen GroupWise-System vorgenommen wird, mit dem externen GroupWise-System synchronisiert. Die externen Systeme akzeptieren dabei die aktualisierten Informationen gemäß ihrer jeweiligen Konfiguration.
Bevor Sie das Werkzeug „Synchronisierung externer Systeme“ für Ihr GroupWise-System einrichten können, müssen Sie eine externe Domäne (Domänen > Neu > Externe Domäne) in Ihrem GroupWise-System erstellen, die für das externe GroupWise-System steht.
Liste „Externe GroupWise-Systeme“: Zeigt eine Liste der externen GroupWise-Systeme an, die mit Ihrem lokalen GroupWise-System synchronisiert werden. Zum Bearbeiten der Synchronisationskonfiguration eines externen GroupWise-Systems klicken Sie auf den Namen des gewünschten Systems.
Neu: Zum Einrichten der Synchronisierung mit einem externen GroupWise-System klicken Sie auf Neu.
Löschen: Wählen Sie ein oder mehrere externe GroupWise-Systeme aus und klicken Sie auf Löschen, um diese aus der Liste zu entfernen. Damit wird die Synchronisierung zwischen Ihrem GroupWise-System und dem externen GroupWise-System beendet.
Anforderung: Wählen Sie ein externes System. Klicken Sie anschließend auf Anforderung, um eine sofortige Anforderung nach Informationen vom externen GroupWise-System einzuleiten.
Mit dem Werkzeug „Synchronisierung externer Systeme“ synchronisieren Sie automatisch das GroupWise-Adressbuch zwischen Ihrem GroupWise-System und einem externen GroupWise-System. Dadurch wird das Adressieren von Emails für Ihre Benutzer vereinfacht. Sie können das GroupWise-Adressbuch verwenden, um Empfänger aus dem anderen System auszuwählen. Ohne Synchronisierung müssen sie beim ersten Senden einer Nachricht an einen Empfänger jeweils die vollständige Email-Adresse des Empfängers eingeben.
Die Synchronisierung zwischen GroupWise-Systemen kann so eingerichtet werden, dass jede Seite steuert, welche Adressbuchinformationen an das andere System gesendet und welche Informationen vom anderen System akzeptiert werden. Sie können beispielsweise festlegen, ob nur Benutzer vom externen GroupWise-System oder auch die Ressourcen und Gruppen synchronisiert werden sollen.
Das Werkzeug „Synchronisierung externer Systeme“ muss bei beiden GroupWise-Systemen eingerichtet sein, da anderenfalls dieser Vorgang nicht korrekt ausgeführt werden kann. Nach der ersten Synchronisierung werden die Informationen bei jeder Änderung, die auf dem lokalen GroupWise-System vorgenommen wird, mit dem externen GroupWise-System synchronisiert. Die externen Systeme akzeptieren dabei die aktualisierten Informationen gemäß ihrer jeweiligen Konfiguration.
Bevor Sie das Werkzeug „Synchronisierung externer Systeme“ für Ihr GroupWise-System einrichten können, müssen Sie eine externe Domäne (Domänen > Neu > Externe Domäne) in Ihrem GroupWise-System erstellen, die für das externe GroupWise-System steht.
Name: Geben Sie den Namen des externen GroupWise-Systems an, mit dem die Informationen synchronisiert werden sollen. Der eingegebene Name muss mit dem tatsächlichen Namen des externen GroupWise-Systems übereinstimmen.
Beschreibung: (Optional) Geben Sie weitere nützliche Informationen zum externen GroupWise-System ein.
Externe Domäne: Wählen Sie eine externe Domäne, die für das externe GroupWise-System steht, mit dem die Informationen synchronisiert werden sollen.
An externes System senden: Wählen Sie die Informationen (Domänen, Post-Offices, Benutzer, Ressourcen und Gruppen), die während der Synchronisierung an das externe GroupWise-System gesendet werden sollen.
Es werden nur die Informationen gesendet, über die Ihr System verfügt. Wenn Sie beispielsweise mit einem anderen GroupWise-System verbunden sind und dessen Informationen in Ihrem GroupWise-System als externe Domänen, Post-Offices, Benutzer, Ressourcen und Gruppen enthalten sind, werden diese Informationen nicht gesendet.
Ein Benutzer, eine Ressource oder eine Gruppe Ihres Systems wird dem externen GroupWise-System nur hinzugefügt, wenn die jeweilige Domäne und das entsprechende Post-Office (als externe Domäne und externes Post-Office) in dem externen System vorhanden sind. Stellen Sie deshalb unbedingt sicher, dass die Optionen für die Domänen und die Post-Offices sowie die gewünschten Optionen für die Benutzer, Ressourcen und Gruppen ausgewählt sind.
Nach der ersten Synchronisierung sind die Domänen und Post-Offices im externen System vorhanden. Sie können anschließend festlegen, dass keine Domänen- und Post-Office-Informationen gesendet werden. Wenn Sie jedoch Domänen oder Post-Offices hinzufügen oder die Informationen für Ihre vorhandenen Domänen und Post-Offices ändern, werden diese Informationen erst an das externe System gesendet, wenn Sie erneut Domänen und Post-Offices auswählen.
Von externem System empfangen: Wählen Sie die Informationen (Domänen, Post-Offices, Benutzer, Ressourcen und Gruppen), die vom externen GroupWise-System empfangen werden sollen.
Vergleichbar mit dem Senden von Informationen, wird ein Benutzer, eine Ressource oder eine Gruppe nur dann Ihrem System zugeordnet, wenn die zugehörige Domäne und das zugehörige Post-Office als externe Domäne und externes Post-Office in Ihrem System vorhanden sind. Vergewissern Sie sich deshalb, dass die Optionen für Domänen und Post-Offices mindestens bei der ersten Synchronisierung ausgewählt sind.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Rechtliche Hinweise.