Wenn bei einem Benutzer ein Problem mit der Benutzer-, Nachrichten- oder Bibliotheksdatenbank auftritt, sollten Sie eine Strukturprüfung durchführen. Mit dieser Strukturprüfung wird die Integrität der Datenbanken geprüft und ermittelt, wie viel Speicherplatz wiederhergestellt werden kann. Falls ein Problem mit der Struktur auftritt, werden die Datenbanken neu aufgebaut und Speicher wird freigegeben. Liegt kein Problem mit der Struktur vor, so können Sie die Option Tilgen und reduzieren zum Wiederherstellen von verfügbarem Speicher verwenden.
Bei der Auswahl von Struktur können Sie auch Indexprüfung auswählen. Eine Indexprüfung ist ratsam, wenn beim Öffnen einer Nachricht ein Lesefehler auftritt oder wenn gesendete Nachrichten, die im Eigenschaftenfenster als zugestellt gekennzeichnet sind, nicht in der Mailbox des Empfängers angezeigt werden. Die Indexprüfung ist u. U. zeitaufwändig.
Die Benutzerdatenbanken (im Ordner ofuser abgelegt) enthalten keine Nachrichten. Die Nachrichten befinden sich in den Nachrichtendatenbanken im Ordner ofmsg, und die Anlagen zu den Nachrichten befinden sich in Unterordnern des Ordners offiles.
Anhand der Inhaltsprüfung wird GroupWise Check angewiesen, Verweise auf andere Nachrichten zu analysieren. Mit GroupWise Check wird beispielsweise in der Benutzerdatenbank überprüft, ob Nachrichten, auf die verwiesen wird, auch tatsächlich in den Nachrichtendatenbanken vorhanden sind. In der Nachrichtendatenbank wird mit GroupWise Check überprüft, ob Anlagen, auf die verwiesen wird, tatsächlich in den Anlagenordnern vorhanden sind.
Bei einer Inhaltsprüfung für Bibliotheken werden Indexsynchronisierungen zwischen den Bibliotheken und den entsprechenden Post-Offices geprüft.
Bei einer Inhaltsprüfung wird außerdem sichergestellt, dass alle Regeln, Verteilerlisten und benutzerdefinierten Gruppen auf gültige Objekte verweisen.
Mit der Option Statistik zusammenstellen in GroupWise Check können Sie statistische Daten über das Post-Office sammeln und anzeigen, beispielsweise die Anzahl der Nachrichten und Termine im Post-Office sowie die jeweilige durchschnittliche Anzahl pro Benutzer. Die Option ist nur bei Benutzerdatenbanken gültig.
Die Option Statistik zusammenstellen wird in Verbindung mit der Option Inhalt verwendet. Sie ist erst dann aktivierbar, wenn Sie auf Inhalt geklickt haben.
Dateien, die an Nachrichten angehängt werden, werden im Post-Office im Unterordner offiles gespeichert. Wenn GWCheck eine Anlagendateiprüfung durchführt, werden alle Anlagendateien gelesen und die Dateistruktur überprüft. Wenn Sie die Anlagendateiprüfung überspringen, überprüft GWCheck, ob die Anlagendatei vorhanden ist, verarbeitet die Datei aber nicht. Durch das Überspringen der Anlagendateiprüfung kann die GWCheck-Verarbeitung deutlich beschleunigt werden.
Repariert alle in der Datenbank gefundenen Probleme. Andernfalls analysiert GroupWise Check analysiert die Datenbanken und meldet ermittelte Probleme an den GroupWise-Administrator.
Mit dieser Option wird berechnet, wie viel Speicherplatz ein GroupWise&#-Benutzer insgesamt belegt. Dies geschieht durch Auswerten der Mailboxen der betreffenden Benutzer und durch Aktualisieren des für die Speicherplatzverwaltung verwendeten Polling-Datensatzes. Da der Speicherplatz benutzerspezifisch ist, berechnet das Programm die Größe des Speicherplatzes, die der jeweilige Benutzer durch seine Benutzerdatenbanken in sämtlichen vorhandenen Nachrichtendatenbanken und im Anlagenordner in Anspruch nimmt. Bei der Speicherplatzbeschränkung wird der in den Dokumentbibliotheken belegte Speicherplatz nicht berücksichtigt. Diese Option wird in der Regel angewendet, wenn der vom Benutzer belegte gesamte Speicherplatz nicht korrekt angezeigt wird.