Überprüft die Informationen eines Bibliotheksobjekts und seine Integrität. Treten dabei Fehler auf, werden diese entweder behoben oder protokolliert.
Führt eine Integritätsprüfung durch, um Folgendes sicherzustellen:
Jedes Dokument ist mit mindestens einer Version verknüpft
Jede Version verfügt über eine oder mehrere Verknüpfungen
Alle Versionen sind mit einem Dokument verknüpft
Alle Elemente sind mit einer Version verknüpft
Wenn fehlende Verbindungen gefunden werden, werden die fehlenden Dokumente oder Versionen anhand der Informationen erstellt, die sich in der vorhandenen Version oder im vorhandenen Element befinden, bei dem die Verknüpfung fehlt.
Stellt fest, ob für ein Dokument eine Blob-Datei existiert und ob auf dieses Dokument zugegriffen werden kann. Ist dies nicht der Fall, wird für dieses Dokument ein Fehler protokolliert. Der Protokolleintrag besagt nicht, warum eine Datei fehlt oder nicht zugänglich ist. Eine Datei können Sie anhand einer Sicherungskopie wiederherstellen.
Umstände, in denen Fehler protokolliert werden:
Wenn das Dateisystem auf dem Netzwerk beschädigt wird, erfahren Sie, welche Dokumente nicht geöffnet werden können oder welche Blob-Dateien fehlen.
Wenn ein Benutzer eine Datei als Schreibgeschützt oder Ausgeblendet gekennzeichnet hat, protokolliert diese Option einen Fehler, da auf die Datei nicht zugegriffen werden kann.
Diese Option bestätigt die Dokumentensicherheit für die Felder Autor, Ersteller und Sicherheit (Dokumentenfreigabe).
In den Feldern Autor und Ersteller wird der vollständige Benutzername angezeigt. Wenn sich der Benutzername ändert, stellt diese Option sicher, dass der Benutzername auf Dokumenten- und Versionsdatensätzen mit dem aktuellen Anzeigenamen des Benutzers übereinstimmt. Ist dies nicht der Fall, wird der neue Benutzername in die Felder Autor und Ersteller in Dokumenten und Versionen eingetragen.
Nach dem Löschen eines Dokumentablagebereichs in der GroupWise-Verwaltungskonsole verbleiben der Ordner des Dokumentablagebereichs und die dort gespeicherten Dokumente auf dem System und sind für den Benutzer verfügbar.
Um den Dokumentenspeicherbereich zu löschen und alle Dokumente an einen anderen Speicherort zu verschieben, wählen Sie die Option Gelöschte Speicherbereiche entfernen aus. Die Option Dokumente zuerst verschieben ist ebenfalls aktiviert. Um den Dokumentenspeicherbereich und alle Dokumente zu löschen, wählen Sie die Option Gelöschte Speicherbereiche entfernen aus und deaktivieren Sie die Option Dokumente zuerst verschieben.
Gelegentlich kommt es vor, dass Dokumente ihre Bezüge verlieren, d. h. sie sind keinem Benutzer mehr zugeordnet. Dies kann beispielsweise dann geschehen, wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt und das entsprechende Benutzerobjekt entfernt wird. Alle Dokumente, die diesem Benutzer gehören, stehen anderen Benutzern nicht mehr zur Verfügung, da die Dokumentensicherheit von dem Benutzer gesteuert wird, der in den Feldern Autor und Ersteller aufgeführt ist. Mit dieser Option können Sie diese Dokumente einem anderen Benutzer neu zuordnen. Wählen Sie den Benutzer nach dem Aktivieren der Option aus.
Die in der Bibliothek gespeicherten Dokumente sind indiziert und Bestandteil einer zusammengestellten Wortliste. Der Benutzer kann das Dokument anhand eines Schlüsselworts oder eines im Dokument enthaltenen Worts suchen. Wenn die Wortliste der Dokumentbibliothek veraltet ist, muss sie neu erzeugt werden. Mit dieser Option kann das Programm die Wortliste der Dokumentbibliothek beim nächsten Indexvorgang neu erstellen.