Adressierregeln sind Regeln zum Ersetzen von Text und werden beim Senden von Nachrichten auf Adressen angewendet. Die Adressierregeln suchen in den Adressen nach einem bestimmten Text und ersetzen den ursprünglichen Text durch einen anderen Text. Mithilfe einer Adressierregel ist es beispielsweise möglich, eine Kurzform für eine lange Email-Adresse einzugeben. In der Regel wählen die Benutzer die Empfänger aus einem Adressbuch aus; die Adressierregeln kommen daher eher selten zum Einsatz.
Die Liste „Adressierregeln“ enthält die Regeln, die für das GroupWise-System angelegt wurden. Ein Häkchen in der Spalte Aktiviert bedeutet, dass die betreffende Regel für Ihr System aktiviert ist und somit für den Einsatz in allen Domänen zur Verfügung steht. Da nicht alle aktivierten Regeln für sämtliche Domänen gelten sollen, ist die Regel auch auf Domänenebene zu aktivieren (Domänenobjekt > Registerkarte Adressierregeln), bevor diese auf gesendete Nachrichten der Domänenbenutzer angewendet werden kann.
Die Reihenfolge der Regeln in der Liste bestimmt die Reihenfolge, in der die Regeln auf die Adressen angewandt werden. Die erste aktivierte Regel in der Liste wird somit zuerst berücksichtigt. Wenn der Text der Adresse durch diese Regel geändert wird, entfallen die weiteren Regeln. Bleibt der Adressentext dagegen unverändert, wird die zweite aktivierte Regel angewandt, dann die dritte Regel usw., bis der Text geändert wird oder alle Regeln eingesetzt wurden.
Liste „Adressierregeln“: Zeigt eine Liste der Adressierregeln an, die im GroupWise-System definiert sind. Zum Bearbeiten der Zeichenfolgen für das Suchen und Ersetzen klicken Sie auf den Namen einer Adressierregel.
Aktiviert: Mit Aktiviert wird eine Adressierregel für die Auswahl in Domänen zur Verfügung gestellt.
Neu: Klicken Sie auf Neu, um eine neue Adressierregel zu definieren.
Löschen: Wählen Sie eine oder mehrere Regeln aus und klicken Sie auf Löschen, um diese aus der Liste zu entfernen.
Nach oben/Nach unten: Wählen Sie eine Regel aus und verschieben Sie sie mit den Schaltflächen Nach oben oder Nach unten an die gewünschte Position in der Ausführungsreihenfolge.
Test: Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie dann auf Testen, um diese zu testen.
Adressierregeln
Adressierregeln sind Regeln zum Ersetzen von Text und werden beim Senden von Nachrichten auf Adressen angewendet. Die Adressierregeln suchen in den Adressen nach einem bestimmten Text und ersetzen den ursprünglichen Text durch einen anderen Text. Mithilfe einer Adressierregel ist es beispielsweise möglich, eine Kurzform für eine lange Email-Adresse einzugeben. In der Regel wählen die Benutzer die Empfänger aus einem Adressbuch aus; die Adressierregeln kommen daher eher selten zum Einsatz.
Status: Zum Aktivieren der Regel wählen Sie Aktiviert.
Name: Geben Sie für eine neue Adressierregel einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen ein. Ein vorhandener Name kann nicht bearbeitet werden.
Beschreibung: (Optional) Geben Sie weitere nützliche Informationen zur Regel ein.
Suchen: Geben Sie eine Suchzeichenkette mit einem oder mehreren Platzhalterzeichen an, die für variablen Text im Kontext stehen. Beachten Sie dabei die Syntax für Email-Adressen.
|
Platzhalterzeichen |
Erklärung |
|---|---|
|
* |
Ersetzt kein Zeichen, ein Zeichen oder mehrere Zeichen |
|
? |
Ersetzt ein einzelnes Zeichen |
Ersetzen: Geben Sie die Zeichenkette mit dem gewünschten Ersetzungstext für die Platzhalterzeichen ein. Variablen (%1, %2 usw.) stellen eindeutigen Text dar, den die Benutzer beim Eingeben von Adressen angeben, die durch die Adressierregel verarbeitet werden.
Beispiel:
Mit der Funktion „Regel testen“ können Sie eine neue Adressierregel eingehend testen, ohne eine entsprechende Nachricht zu schicken.
Testadresse: Geben Sie eine Adresse wie beim Senden einer Email ein und klicken Sie dann auf Testen. Hiermit wird die Adresse angezeigt, die durch die Adressierregel eingefügt wird.
Ergebnisse: Zeigt die Zeichenkettenkonvertierung durch die Adressierregel an.
Beispiel:
Adressierregeln
Mit der Funktion „Regel testen“ können Sie eine neue Adressierregel eingehend testen, ohne eine entsprechende Nachricht zu schicken.
Testadresse: Geben Sie eine Adresse wie beim Senden einer Email ein und klicken Sie dann auf Testen. Hiermit wird die Adresse angezeigt, die durch die Adressierregel eingefügt wird.
Ergebnisse: Zeigt die Zeichenkettenkonvertierung durch die Adressierregel an.
Beispiel:
Adressierregeln
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Rechtliche Hinweise.