3.3 Zuweisen von Jobs

Ein Job hat ein Datum und eine Uhrzeit, an dem er fertig gestellt sein muss. Sie können Jobs anderen Benutzern oder sich selbst zuweisen. Wenn Sie einen Job einem anderen Benutzer zuweisen, kann dieser Benutzer den Job akzeptieren oder ihn zurückweisen.

Der Job bleibt im Kalender und in der Jobliste und wird von einem Tag zum nächsten übertragen, bis er entweder zurückgewiesen oder als erledigt gekennzeichnet wird.

3.3.1 Zuweisen von Jobs an andere Benutzer

  1. Tippen Sie im Kalender auf und anschließend auf Neuer Job.

  2. Geben Sie im Feld An die ersten Buchstaben des Benutzernamens des Empfängers ein. GroupWise versucht, den eingegebenen Namen mit den Namen in Ihrem Primärbuch in Übereinstimmung zu bringen. Wenn Sie die korrekte Übereinstimmung finden, tippen Sie auf den Namen, um ihn zur Liste der Empfänger hinzuzufügen, oder fahren Sie mit der Eingabe der Email-Adresse des Empfängers fort.

    oder

    Tippen Sie auf , um Ihr Primärbuch anzuzeigen, und tippen Sie anschließend auf einen Namen, um ihn zur Empfängerliste hinzuzufügen.

  3. Tippen Sie auf das Feld CC/BC, um Empfänger hinzuzufügen, die eine Kopie bzw. eine Blindkopie erhalten sollen.

    Die Empfänger von Carbon Copys (CC) erhalten eine Kopie der Nachricht. Jeder Empfänger kann erkennen, an wen eine Carbon Copy gesendet wurde. Sie können darüber hinaus die Namen der CC-Empfänger sehen.

    Der Empfänger einer Blindkopie (BK) erhält eine Kopie der Nachricht. Andere Empfänger erhalten keine Informationen zu Blindkopien. Nur der Absender und der Empfänger wissen, dass eine Blindkopie gesendet wurde. Wenn ein Empfänger antwortet und Antwort an alle auswählt, erhalten Empfänger der Blindkopie keine Antwort.

  4. Wählen Sie das Startdatum für den Job aus.

    Dies ist das Datum, an dem der Job zum ersten Mal im Kalender des Empfängers angezeigt wird.

  5. Tippen Sie auf Priorität und geben Sie anschließend eine Priorität für den Job an (beispielsweise 1 oder A1).

  6. Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum für den Job aus.

  7. Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.

  8. Tippen Sie zur Angabe von Sendeoptionen (Vertraulichkeitsstufe, Priorität, Anforderung einer Antwort, Empfangsbestätigung) auf .

    Beschreibungen zu den Sendeoptionen finden Sie unter Abschnitt 2.2.4, Festlegen von Sendeoptionen.

  9. Tippen Sie auf Senden.

3.3.2 Aufgeben eines eigenen Jobs

  1. Tippen Sie im Kalender auf und anschließend auf Neuer Job.

  2. Tippen Sie auf , um den Job zu einem empfängerlosen Job zu ändern.

  3. Wählen Sie das Startdatum für den Job aus.

    Dies ist das Datum, an dem der Job zum ersten Mal im Kalender des Empfängers angezeigt wird.

  4. Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum für den Job aus.

  5. Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.

  6. Tippen Sie auf Aufgeben.

Der Job wird in Ihren Kalender und in Ihre Jobliste übertragen.

3.3.3 Überwachen der Joberledigung

Nachdem Sie einen Job erledigt haben, können Sie ihn als erledigt kennzeichnen. Als erledigt gekennzeichnete Jobs werden im Kalender nicht zum nächsten Tag übertragen. Erledigte Jobs werden im Kalender durch ein Häkchen gekennzeichnet.

Wenn Sie einen Job als erledigt gekennzeichnet haben und danach bemerken, dass Sie den Job doch nicht vollständig erledigt haben, können Sie die Markierung auch wieder aufheben. Jobs, bei denen die Markierung aufgehoben wurde, werden am aktuellen Tag in Ihrem Kalender angezeigt.

Kennzeichnen von Jobs als „Erledigt“

  1. Tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf Kalender.

  2. Tippen Sie auf den Job, der als erledigt gekennzeichnet werden soll.

  3. Tippen Sie auf Erledigt.

    Der Job wird nicht mehr in Ihrem Kalender angezeigt und erscheint in Ihrer Jobliste als erledigt.

Um den Job als noch nicht erledigt zu kennzeichnen, wechseln Sie in die Jobliste und deaktivieren Sie die Option „Erledigt“.

Prüfen des Bearbeitungsstands von versendeten Jobs

  1. Tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf Mail.

  2. Tippen Sie auf und anschließend auf Ausgangsnachrichten.

    Wenn Sie den Job auch sich selbst zugewiesen haben, finden Sie ihn im Kalender oder in der Jobliste.

  3. Tippen Sie auf den Job, den Sie sich ansehen möchten.

  4. Tippen Sie auf Eigenschaften.