1.4 Kennenlernen der GroupWise-Oberfläche
1.4.1 Erläuterung des GroupWise-Hauptfensters
Der Hauptarbeitsbereich von GroupWise wird als Hauptfenster bezeichnet. Im Hauptfenster von GroupWise können Sie Ihre Nachrichten lesen, Termine planen, Ihren Kalender anzeigen, Kontakte verwalten, den Ausführungsmodus von GroupWise ändern, Ordner und Dokumente öffnen und vieles mehr.
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Abbildung 1-1 Hauptfenster
Sie können mehrere Hauptfenster öffnen, indem Sie auf und anschließend auf klicken. Die Zahl der Hauptfenster, die Sie öffnen können, ist nur durch den Arbeitsspeicher Ihres Computers begrenzt.
Dies ist nützlich, wenn Sie einen anderen Benutzer vertreten. In diesem Fall können Sie sich gleichzeitig Ihr eigenes Hauptfenster und das Hauptfenster der vertretenen Person anzeigen lassen. Weitere Informationen über den Zugriff auf Mailboxen anderer Benutzer finden Sie unter Abschnitt 10.0, Mailbox-/Kalenderzugriff für vertretende Benutzer.
1.4.2 Erläuterung des Hauptmenüs
Das Hauptmenü bietet Zugriff auf alle GroupWise-Client-Funktionen, die sich im Hauptfenster verwenden lassen.
Die am häufigsten verwendeten GroupWise-Funktionen stehen in Dropdown-Menüs, Symbolleisten usw. zur Verfügung.
1.4.3 Navigationsleiste
Die Navigationsleiste befindet sich ganz oben im GroupWise-Fenster. Sie dient dem schnellen Zugriff auf die Ordner, die Sie am häufigsten verwenden.
Standardmäßig enthält die Navigationsleiste den Basisordner und die Ordner „Mailbox“, „Kalender“, „Ausgangsnachrichten“ und „Kontakte“. Die Navigationsleiste kann jedoch angepasst werden, sodass Sie die Ordner, die Sie am häufigsten verwenden, hinzufügen können.
Anpassen der Navigationsleiste
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die und klicken Sie dann auf .
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Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
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Wählen Sie ein Farbschema für die Navigationsleiste aus.
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Klicken Sie auf .
1.4.4 Erläuterung der Symbolleiste
Die Hauptsymbolleiste bietet durch einfaches Klicken Zugriff auf die gängigsten GroupWise-Funktionen, etwa Übermitteln einer Nachricht oder eines Termins, Durchführen einer Suche usw.
Ein-/Ausblenden der Hauptsymbolleiste
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Klicken Sie auf .
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Wählen Sie aus oder heben Sie die Auswahl auf.
Wenn eine Symbolleiste angezeigt wird, wird sie im Hauptmenü durch ein Häkchen neben ihrem Namen gekennzeichnet.
Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.1.3, Anpassen der Hauptsymbolleiste.
1.4.5 Erläuterung von Nachrichtenlisten
Am häufigsten werden Informationen in Nachrichtenlisten angezeigt. Beispielsweise ist die Nachrichtenliste für Ihre Mailbox die Liste der Nachrichten, die Sie empfangen haben. Der Header der Nachrichtenliste zeigt den Namen des Ordners an, dessen Inhalt aufgelistet wird. Er enthält auch das Feld für das rasche Auffinden von Nachrichten im Ordner.
Nachrichtenlisten sind in Spalten gegliedert, die Ihnen helfen, die Nachrichten in der für Sie optimalen Reihenfolge anzuzeigen. Sie können eine Spalte in der Spaltenüberschrift an eine neue Position ziehen. Sie können die Größe einer Spalte ändert, indem Sie die Ecke der Spaltenüberschrift ziehen. Sie können nach Spalten sortieren und neue Spalten hinzufügen. Umfassende Informationen über das Anpassen von Nachrichtenlisten finden Sie unter Abschnitt 2.3.4, Verwalten von Nachrichtenlisten in Ordnern und Abschnitt 2.3.5, Anpassen der Anzeigeeinstellungen für Ordner.
Die Kontextmenüs bieten abhängig von der Spalte, in die geklickt wurde, unterschiedliche Optionen. In der Spalte mit den Symbolen für Nachrichtentypen können Sie eine Kategorie für die Nachricht wählen. In der ersten Textspalte (z. B. ) können Sie eine Nachrichtenaktion auswählen (, usw.). In den anderen Textspalten (z. B. , usw.) können Sie eine Anzeigeeinstellung wählen (z. B. , usw.).