7.5 Vergleich der GroupWise-Suchmethoden

7.5.1 Vergleichen der Suchergebnisse

Wie andere Such-Engines erstellt auch die GroupWise-Such-Engine einen Index mit ganzen Wörtern, die in den gesuchten Einträgen enthalten sind. Wenn Sie eine „Globale Suche“ durchführen, vergleicht GroupWise Ihre Suchkriterien und versucht, diese mit den Wörtern im Suchindex abzugleichen. Da die globale Suche nach ganzen Wörtern sucht, findet sie keine Interpunktionszeichen oder Wortteile, es sei denn, Sie verwenden ein Platzhalterzeichen.

Die Schnellsuche andererseits erkennt aufeinanderfolgende Zeichen, selbst wenn sie keine ganzen Wörter darstellen, sofern die Zeichen in genau der Reihenfolge auftreten, in der Sie sie in das Feld Suchen eingegeben haben.

Wenn Sie beispielsweise eine Email mit dem Betreff „Projektstatus-Besprechung nächsten Dienstag“ suchen, können Sie eines oder alle Wörter des Betreffs mit „Suchen“ oder „Globale Suche“ suchen.

Die folgenden Suchkriterien finden diese Email in jedem Suchwerkzeug:

Werkzeug

Beispiel

Findet

Globale Suche (nach Betreff)

Meeting Dienstag

Alle Nachrichten mit „Meeting“ oder „Dienstag“ an beliebiger Stelle im Betreff.

Globale Suche (nach Betreff)

Meeting? Dienstag

Alle Nachrichten mit „Meeting“, „Meetings“ oder „Dienstag“ an beliebiger Stelle im Betreff.

Erweiterte Suche (nach Betreff)

Meeting Dienstag

Alle Nachrichten mit „Meeting“ oder „Dienstag“ an beliebiger Stelle im Betreff.

Find

Meeting Dienstag

Alle Nachrichten, deren Betreff die Zeichen „Meeting Dienstag“ in exakt dieser Reihenfolge enthält.

Find

Meeting *tag

Alle Nachrichten, deren Betreff die Zeichen „Meeting“ und einen Wochentag (außer Mittwoch) enthält.

7.5.2 Vergleichen der Suchfunktionalität

Die folgende Tabelle vergleicht Suchen, globale Suche und erweiterte Suche ausführlicher.

Funktionalität

Find

Globale Suche

Erweiterte Suche

Durchsucht die ganze Mailbox

Nein

Ja

Ja

Duchsucht einen ausgewählten Ordner

Ja

Nein

Nein

Sucht ausgewählte Nachrichtentypen (Nachricht, Termin, Job usw.)

Nein

Ja

Ja

Sucht spezifische Nachrichtenstatus (empfangen, gesendet, aufgegeben, Entwurf)

Ja

Ja

Ja

Sucht zusätzliche Nachrichtenstatus

Nein

Nein

Ja

Sucht Nachrichten mit Anlagen

Ja

Nein

Nein

Sucht Kontakte

Ja

Nein

Nein

Sucht nach Kategorie

Ja

Ja

Ja

Durchsucht die Felder Von, An, CC, BC und Betreff

Ja

Ja

Ja

Sucht nach Datumsbereich

Ja

Ja

Ja

Sucht im Nachrichtentext

Nein

Ja

Ja

Sucht in Anlagen

Nein

Ja

Ja

Sucht in Dokumenten in Bibliotheken

Nein

Ja

Ja

Sucht ganze Wörter, die sich in einem Suchindex befinden

Nein

Ja

Ja

Sucht Zeichenfolgen und Wortteile

Ja

Nein

Nein

Sucht Interpunktion

Ja

Nein

Nein

Sucht nach grundlegenden Suchkriterien auf der Basis üblicher Felder

Ja

Ja

Ja

Sucht nach komplexen Suchkriterien auf der Basis eines beliebigen Felds

Nein

Nein

Ja

Gestattet Platzhalterzeichen wie * und ?

Ja

Ja

Ja

Gestattet Boolesche Operatoren wie AND und OR

Nein

Nein

Ja

Speichert Suchkriterien für wiederholte Verwendung

Ja

Ja

Ja

Listet gespeicherte Suchkriterien in einem praktischen Menü auf

Ja

Nein

Nein

7.5.3 Vergleich von GroupWise-Versionen

GroupWise WebAccess enthält die Funktion „Globale Suche“. Die Funktionen „Suchen“ und „Erweiterte Suche“ sind jedoch nicht vorhanden. Diese stehen im GroupWise Windows-Client zur Verfügung.