Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren GroupWise-Kalender anzuzeigen, von einer Tagesanzeige bis zu einer Jahresanzeige. Entsprechend können Sie Ihren Kalender und den Kalender eines Vertreters gleichzeitig anzeigen.
Alle nicht akzeptierten Nachrichten in Ihrem Kalender werden kursiv dargestellt, damit Sie die noch nicht akzeptierten Nachrichten leicht identifizieren können.
Der Kalender verfügt über mehrere Anzeigeoptionen. Beim Öffnen des Kalenderordners wird das Layout angezeigt, das beim Verlassen des Kalenders aktiv war.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf
und anschließend auf die Schaltflächen der Kalendersymbolleiste, um verschiedene Layouts auszuwählen.Abbildung 4-1 Wochenlayout
Abbildung 4-2 Layout "Kalender"
Sie können sich den Kalender in unterschiedlichen Formaten anzeigen lassen, beispielsweise für Wochen, Monate oder Jahre. Wenn Sie ein anderes Layout anzeigen möchten, klicken Sie auf eine andere Schaltfläche in der Kalendersymbolleiste.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Tag im Kalender klicken, können Sie weitere Optionen auswählen. Sie können beispielsweise einen beliebigen Tag in einer erweiterten Ansicht anzeigen, die in einem separaten Fenster angezeigt wird. Sie können außerdem zwischen einer grafischen Ansicht und einer zeichenorientierten Anzeige wechseln.
Im Kalenderlayout können keine Schriften geändert oder bearbeitet werden. Der Text in einem Termin kann jedoch in andere Schriften, Schriftarten und Größen geändert werden.
Sie können bei Bedarf Ihre Ordnerliste schließen, damit Ihnen im Hauptfenster mehr Platz für andere Layouts zur Verfügung steht. Klicken Sie auf
> , um die Anzeige der Ordnerliste zu öffnen oder zu schließen.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Terminliste und klicken Sie anschließend zur Anzeige von Linien im Feld auf
.Alternativ:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Terminliste und klicken Sie anschließend auf
, um die vorhandenen Linien zu entfernen.Dies gilt nur für Kalenderlayouts, die eine Terminliste enthalten.
GroupWise kann im GroupWise-Hauptkalender mehrere Kalender anzeigen. Sie können zwischen der Anzeige Ihres GroupWise-Hauptkalenders, persönlicher Kalender und freigegebener Kalender wählen.
Aktivieren Sie in der einfachen Ordnerliste im Layout "Kalender" die Kalender-Kontrollkästchen neben den Kalendern, die Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie zur Anzeige der einfachen Ordnerliste auf den Abwärtspfeil der Ordnerliste (oberhalb der Ordnerliste; rechts neben "Online" oder "Caching") und anschließend auf
oder .Falls das angezeigte Layout eine Kalender-Symbolleiste besitzt, klicken Sie auf und anschließend auf ein Datum.
oder
Wenn das angezeigte Layout keine Symbolleiste besitzt, klicken Sie auf
> . Geben Sie ein Datum an und klicken Sie anschließend auf .Wenn das angezeigte Layout eine Kalender-Symbolleiste hat, klicken Sie auf .
oder
Wenn das angezeigte Layout keine Kalendersymbolleiste besitzt, klicken Sie auf
> .In einigen Layouts ist das Wechseln des Datums nicht möglich.
Ganztägige Ereignisse befinden sich ganz oben im Kalender im Bereich "Ganzt. Ereign.", wenn Sie sich im Tages- oder Wochenlayout befinden.
Informationen zum Ändern des Kalenderlayouts in ein Tages- oder Wochenlayout finden Sie unter Navigieren im Kalender.
Abbildung 4-3 Fenster "Ganztägige Ereignisse"
Sie können zwei verschiedene Zeitzonen im Kalender anzeigen. Zudem können Sie rasch zwischen den beiden Zeitzonen wechseln. Dies ist nützlich, wenn Sie häufig zwischen verschiedenen Zeitzonen unterwegs sind oder Besprechungen über Zeitzonen hinweg planen müssen.
Doppelklicken Sie in Ihren Kalender, und wählen Sie
aus.Wählen Sie
aus.Geben Sie eine Beschriftung für die zusätzliche Zeitzone ein, wie etwa London.
Wählen Sie die Zeitzone aus der zusätzlichen Dropdown-Liste
aus.Geben Sie eine Bezeichnung für die Zeitzone Ihres Arbeitsplatzrechners ein.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Zeitzone des Arbeitsplatzrechners" die Zeitzone aus, in der sich Ihr Arbeitsplatzrechner befindet.
Klicken Sie auf
Klicken Sie zum Wechseln zwischen den beiden Zeitzonen im Fenster "Zusätzliche Zeitzone" auf
. Wenn Sie auf klicken, ändern Sie auch die Zeitzone Ihres Computers.Sie können den Kalender so konfigurieren, dass er die Unterschiede zwischen zwei Zeitzonen anzeigt und die Start- und Endtermine auf der Basis der angegebenen Tagesanzahl berechnet.
Mit "Zeitunterschied" lassen Sie die Zeitzone an einem Ort auf der Grundlage der Zeitzone an einem anderen Ort anzeigen. Wenn Sie sich beispielsweise in New York befinden, können Sie mit "Zeitunterschied" die Uhrzeit in London abrufen.
Sie können ein Anfangs- oder Enddatum auf der Grundlage eines Datums und einer Anzahl von Tagen berechnen lassen. Wenn Sie beispielsweise eine Frist von 90 Tagen haben, können Sie mit "Datumsdifferenz" das entsprechende Datum berechnen. Mithilfe der Option "Datumsdifferenz" können Sie den Fälligkeitstermin berechnen.
Klicken Sie auf
> .Zum Berechnen eines Anfangsdatums, wenn Sie das Enddatum kennen, klicken Sie auf die Pfeile, um im Feld
monats- oder jahresweise zu blättern, und klicken Sie dann auf ein Datum.oder
Zum Berechnen eines Enddatums, wenn Sie das Anfangsdatum kennen, klicken Sie auf die Pfeile, um im Feld
monats- oder jahresweise zu blättern, und klicken dann auf ein Datum.Geben Sie einen Wert in das Textfeld
ein.Klicken Sie auf
, entnehmen Sie dann das berechnete Anfangsdatum dem Textfeld und dem Kalender.oder
Klicken Sie auf
, entnehmen Sie dann das berechnete Enddatum dem Textfeld und dem Kalender.Die im Kalender angezeigten Symbole bieten zusätzliche Informationen zu Nachrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1.10, Identifizieren von Symbolen neben Nachrichten.
Termine in Ihrem Kalender werden in verschiedenen Schattierungen dargestellt, abhängig davon, wie der Termin angezeigt wird:
. Der Termin wird grau dargestellt.
. Der Termin wird weiß dargestellt.
. Der Termin wird dunkelgrau dargestellt.
. Der Termin wird grau mit weißen und grauen Streifen an der Seite dargestellt.
So ändern Sie den Status von
für einen Termin:Klicken Sie auf
> und wählen Sie dann , , oder .Diese Anzeigemethode für den Kalender ist nützlich, wenn Sie alle Termine und anderen Nachrichten für ein bestimmtes Projekt oder einen Kunden in einem Ordner ablegen und nur Ihren Terminplan für dieses Projekt anzeigen möchten.
Klicken Sie in der Ordnerliste auf einen Projektordner.
Klicken Sie auf
> > Als Kalender, um alle in dieser Ordneranzeige gespeicherten geplanten, akzeptierten Nachrichten anzuzeigen.Sie können ein neues Kalenderlayout in einem anderen Fenster außerhalb Ihres Kalenderordners öffnen.
Klicken Sie auf
> und anschließend auf ein Kalenderlayout.Sie können den Kalender nach Tag, Woche, Woche und Monat, Monat sowie Jahr anzeigen.
Es stehen weitere Layouts zur Verfügung wie Schreibtischkalender, Notebook, Tagesprojekte, Tagesplaner und Projektplaner. Diese Layouts werden in einem separaten Fenster geöffnet und bieten Alternativen zur Anzeige des aktuellen Kalenders. Optionen wie der Schreibtischkalender bieten ein kreatives Layout für Ihre Termine und Jobs und Sie können flexibel Termine und Jobs nach Wunsch hinzufügen.