In diesen Abschnitten wird erläutert, wie Sie Nachrichtenlisten in Ordnern verwalten.
Gruppenkennungen organisieren eine Nachrichtenliste nach dem Typ der angezeigten Nachrichten. In Ihrem Mailbox-Ordner beispielsweise trennen die Gruppenkennungen die Nachrichten nach deren Empfangsdatum.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und anschließend auf Eigenschaften.
Klicken Sie auf das Register Anzeige.
Wählen Sie Gruppenkennungen anzeigen aus.
Klicken Sie auf OK.
Um Gruppenkennungen ein- und auszublenden, klicken Sie auf das Plus- bzw. Minuszeichen neben der Kennung.
In einer Nachrichtenvorschau werden zwei Zeilen der Nachricht angezeigt. Sie können die Anzahl der angezeigten Zeilen nicht konfigurieren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und anschließend auf Eigenschaften.
Klicken Sie auf das Register Anzeige.
Wählen Sie Nachrichtenvorschau aus.
Klicken Sie auf OK.
Die Nachrichtenliste in einem Ordner ist in Spalten gegliedert. In jeder Spalte werden Informationen über die in der Liste aufgeführten Nachrichten angezeigt. So werden beispielsweise der Betreff und das Sendedatum der Nachrichten in verschiedenen Spalten angezeigt. Sie können die Spaltenanzeige für jeden Ordner anpassen.
Verschieben Sie eine Spalte in den Spaltenüberschriften an eine neue Position.
TIPP:Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel klicken, auf Weitere Spalten, auf einen Spaltennamen im Feld Ausgewählte Spalten und anschließend auf Nach unten bzw. Nach oben klicken.
Zum Ändern der Spaltenbreite verschieben Sie die Trennlinie der Spaltenüberschrift, um die Spalte zu verbreitern oder zu verschmälern.
So fügen Sie eine Spalte hinzu:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spaltenüberschrift.
Klicken Sie auf eine Spalte, die hinzugefügt werden soll.
oder
Klicken Sie auf Mehr Spalten.
Wählen Sie in der Liste Verfügbare Spalten eine oder mehrere Spalten aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Verwenden Sie Oberhalb und Unterhalb, um die neuen Spalten in Relation zu den vorhandenen Spalten zu positionieren.
Klicken Sie auf OK.
So sortieren Sie nach einer Spalte:
Klicken Sie auf den Ordner, der die zu sortierenden Nachrichten enthält.
Klicken Sie auf Anzeigen > Anzeige-Einstellungen > Sortieren.
Klicken Sie im Listenfeld auf die Eigenschaft der Nachricht, nach der sortiert werden soll.
Klicken Sie auf Aufsteigend, um von A nach Z zu sortieren.
oder
Klicken Sie auf Absteigend, um von Z nach A zu sortieren.
Klicken Sie auf OK.
Sie können zum Sortieren der Nachrichtenliste auch auf einen Spaltentitel klicken. Wenn Sie die Sortierreihenfolge umkehren möchten, klicken Sie erneut auf die Spaltenüberschrift.
Zum Entfernen einer Spalte ziehen Sie die Spaltenüberschrift aus der Titelleiste der Spalte.
Wenn Sie eine Nachricht in einen Ordner verschieben, wird die Nachricht von einem Ablageort an einen anderen versetzt. Wenn Sie eine Nachricht mit einem Ordner verknüpfen, befindet sich die Nachricht immer noch im ursprünglichen Ordner, wird aber auch im neuen Ordner angezeigt. Wenn Sie eine verknüpfte Nachricht ändern, wird sie automatisch auch in den anderen Ordnern geändert.
WICHTIG:GroupWise Mobility, GroupWise Web und GroupWise WebAccess unterstützen keine verknüpften Nachrichten. Hier wird lediglich die Originalnachricht im Ordner, in dem sie sich befindet, angezeigt. Wenn mehrere Benutzer Nachrichten anzeigen sollen und Sie diese GroupWise-Komponenten verwenden, wird empfohlen, einen freigegebenen Ordner zu erstellen, den Ordner für alle Benutzer freizugeben und die Nachricht in den Ordner zu verschieben.
Ziehen Sie eine Nachricht von der Nachrichtenliste zum gewünschten Ordner.
Halten Sie die ALT-Taste gedrückt, während Sie die Nachricht ziehen, um sie aus allen Ordnern zu entfernen, mit denen sie zuvor verknüpft war, und nur in diesem Ordner abzulegen.
Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die Nachricht ziehen, um sie mit dem Ordner zu verknüpfen.
TIPP:Sie können außerdem auf eine Nachricht und die Optionen Bearbeiten > Verschieben in/Verknüpfen mit Ordner klicken. Wählen Sie die Ordner aus, in die Sie die Nachricht verschieben möchten bzw. mit denen Sie die Nachricht verknüpfen möchten. Klicken Sie anschließend auf Verschieben bzw. Verknüpfen. Wählen Sie die Option Alte Verknüpfungen löschen aus, um die Nachricht aus allen Ordnern zu entfernen, mit denen sie zuvor verknüpft war, und fügen Sie sie nur in dem ausgewählten Ordner ein.
Wenn es sich bei der zu verschiebenden Nachricht um einen Ordner handelt, und wenn am neuen Speicherort bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Namen des zu verschiebenden Ordners ändern können.
Wenn Sie die ursprüngliche Nachricht löschen, bleiben die Kopien in den anderen Ordnern erhalten.
Sie können auswählen, ob im Ordner die erste ungelesene Nachricht oder die letzte gelesene Nachricht angezeigt werden soll. Wenn der Ordner jedoch eine große Anzahl an Nachrichten enthält, kann es eine Weile dauern, bis der Inhalt des Ordners angezeigt wird.
So wählen Sie die Standardleseoption für den Ordner:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Ordner.
Klicken Sie auf Eigenschaften.
Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Erste ungelesene Nachricht beim Öffnen des Ordners auswählen aus.
Wenn Sie die Auswahl für die Option Erste ungelesene Nachricht beim Öffnen des Ordners auswählen aufheben, wird im Ordner die letzte gelesene Nachricht angezeigt.
Klicken Sie auf OK.