10.4 Senden und Empfangen von Anhängen

Sowohl das Anhängen von Dateien als auch das Anzeigen oder Herunterladen von Dateien in E-Mail-Nachrichten wird in GroupWise Web zum Kinderspiel.

10.4.1 Anhängen von Dateien an Postfachelemente

Führen Sie beim Senden eines Elements einen der folgenden Schritte aus, um in der Erstellungsansicht eine Datei anzuhängen:

  • Klicken Sie auf das Anhangssymbol in der unteren Symbolleiste, um eine Datei zum Anhängen auszuwählen.

    oder

  • Ziehen Sie eine Datei per Drag-and-Drop direkt über die untere Symbolleiste, wo gedämpfter Text angezeigt wird. Legen Sie Anhänge hier ab.

HINWEIS:In beiden Fällen können Sie Dateien zum Anhängen mehrfach auswählen, entweder im Anhängefenster oder beim Ziehen und Ablegen von Dateien.

Scannen von Anhängen.Sofern von Ihrer Organisation aktiviert, werden Dateien, die Sie an ein Erstellungselement anhängen, vom Secure Messaging Gateway (SMG) auf potenzielle Sicherheitsprobleme überprüft. Wenn ein oder mehrere Anhänge beim Scannen fehlschlagen, werden Sie mit einer Popup-Meldung benachrichtigt.

Anhänge, bei denen der Scan fehlschlägt, können nicht gesendet werden. Sofern Sie die Ursache des Problems nicht ermitteln und beheben können, müssen Sie die Nachricht ohne Anhang senden oder die Nachricht für einen späteren Zeitpunkt speichern.

HINWEIS:Abhängig von den Systemeinstellungen können Sie Anhänge möglicherweise vorübergehend ohne Scan versenden, wenn die Verbindung zum SMG unterbrochen wird.

10.4.2 Anhänge anzeigen oder herunterladen

Beim Empfang eines Artikels werden am unteren Rand des Artikels Anhänge mit einem Symbol angezeigt, das angibt, um was es sich handelt.

Anhänge anzeigen.So zeigen Sie den Anhang an:

Klicken Sie auf das Anhangssymbol, um eine HTML-Vorschau des Elements anzuzeigen.

HINWEIS:PowerPoint-Dateien werden nicht gerendert, wenn der Document Viewer Agent (DVA) unter Linux läuft. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Administrator.

Anhänge herunterladen.So laden Sie den Anhang herunter:

  • Klicken Sie auf den Download-Button .

  • Wenn mehrere Anhänge vorhanden sind, können Sie diese einzeln anzeigen, einzeln herunterladen oder anklicken Alle herunterladen (x Artikel), um sie gemeinsam als ZIP-Datei herunterzuladen.

    HINWEIS:Die Dateien werden gemäß den Einstellungen heruntergeladen, die Sie in Ihrem Browser konfiguriert haben.

  • Wenn Sie eine Nachricht mit erhalten Mime.822 Formatierung können Sie herunterladen Mime.822 Nachricht, indem Sie Folgendes tun:

    1. Wählen Sie das Element im Vorschaufenster aus oder öffnen Sie es.

    2. Gehe zu Eigenschaften >Erweiterte Eigenschaften.

    3. Klicken Sie auf Mime.822 Link im Abschnitt „Dateien“ der erweiterten Eigenschaften.