76.7Synchronisieren Sie Ihr Caching-Postfach mit Ihrem Online-Postfach

Sie können Ihre Caching-Mailbox-Elemente, Regeln, Adressen, Dokumente und Einstellungen mit Ihrer Online-Mailbox synchronisieren.

76.7.1Elemente synchronisieren

Um Elemente zu synchronisieren, klicken Sie aufKonten>Senden/Abrufen>GroupWise.

76.7.2Synchronisierungsregeln

Um Regeln zu synchronisieren, klicken Sie aufWerkzeuge>Regeln, und klicken Sie dannAktualisieren.

76.7.3Abrufen von Adressen aus einem Adressbuch

Sie können Adressen aus dem GroupWise-Adressbuch oder aus persönlichen Adressbüchern abrufen.

  1. Klicken Sie im Hauptfenster aufAddress Book toolbar iconin der Symbolleiste.

  2. Wählen Sie Ihr gewünschtes Adressbuch aus

  3. WählenSicht>Kontakte abrufen.

76.7.4Adressbücher automatisch in Ihre Mailbox herunterladen

So legen Sie fest, dass das Groupwise-Adressbuch, Ihre persönlichen Adressbücher und Regeln regelmäßig in Ihre Caching-Mailbox heruntergeladen werden:

  1. KlickenKonten>Kontooptionen.

  2. Klicken Sie auf Ihr GroupWise-Konto und dann aufEigenschaften.

  3. Klicken Sie aufFortschrittlichKlicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie dann ausAktualisieren Sie Adressbücher und Regeln alle „x“ Tage.

  4. Geben Sie an, wie oft die Adressbücher und Regeln aktualisiert werden sollen, und klicken Sie dann aufOK.

76.7.5Gleichzeitiges Aktualisieren aller Elemente in Ihrem Caching-Postfach

Um alle Elemente in Ihrem Caching-Postfach gleichzeitig zu aktualisieren, klicken Sie aufWerkzeuge>Gesamte Mailbox abrufen.

Das Aktualisieren Ihrer gesamten Caching-Mailbox kann viel Zeit und Bandbreite in Anspruch nehmen (genau wie das anfängliche „Vorbereiten“ Ihrer Caching-Mailbox) und kann Ressourcen in Ihrem Client und auf dem Server monopolisieren. Sie sollten diese vollständige Synchronisierung nur sparsam einsetzen, beispielsweise bei Verdacht auf eine Datenbankbeschädigung Ihrer Caching-Mailbox.

76.7.6Arbeiten mit Bibliotheksdokumenten im Caching-Modus

Wenn Sie GroupWise-Bibliotheksdokumente in Ihrer Mailbox haben, verhindert das Markieren eines Dokuments als „In Verwendung“, dass andere das Dokument ändern können. Wenn Sie ein Dokument nicht als „In Verwendung“ markieren, kann jemand es bearbeiten, während Sie die Kopie in Ihrer Caching-Mailbox haben. Wenn Sie das Dokument dann bearbeiten und an die Hauptbibliothek zurückgeben, wird Ihr Dokument als neue Version gespeichert und die Änderungen werden nicht in der anderen Version gespeichert. Wenn Sie nicht vorhaben, ein Dokument zu bearbeiten, markieren Sie es nicht als „In Verwendung“. Wenn Sie ein in Verwendung befindliches Dokument verlassen, werden Sie aufgefordert, das Dokument an die Hauptbibliothek zu senden und es als „Verfügbar“ zu markieren. Wenn Sie mit dem Dokument fertig sind, markieren Sie esVerfügbardamit andere es bearbeiten können.