Wenn Sie einen Termin, eine Aufgabe oder eine Erinnerung erhalten, können Sie diese möglicherweise nicht annehmen. In GroupWise können Sie dem Absender mitteilen, ob Sie die Nachricht annehmen oder ablehnen, einen Grad der Annahme oder Verfügbarkeit festlegen und zusätzliche Kommentare hinzufügen. Sie können das Element auch an einen anderen Benutzer delegieren. Der Absender kann Ihre Antwort finden, indem er die Eigenschaften des Elements überprüft.
Wenn Sie einen Termin nach seiner Startzeit ablehnen, sieht der Absender den Termin in den Eigenschaften des Termins als gelöscht und nicht als abgelehnt.
So akzeptieren oder lehnen Sie ein Kalenderelement ab:
Öffnen Sie den Termin, die Aufgabe oder die Erinnerungsnotiz.
KlickenAkzeptierenoderAbfallin der Symbolleiste.
oder
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche, um eine auszuwählenAkzeptierenGrad der Verfügbarkeit,Akzeptieren Sie mit Optionen, oder zum AuswählenMit Optionen ablehnen.
(Optional) Wenn Sie ausgewählt habenAkzeptieren Sie mit OptionenoderMit Optionen ablehnen, können Sie einen Kommentar eingeben und dann auf klickenOK.
Standardmäßig kann der Absender Ihren Kommentar anzeigen, indem er die Elementeigenschaften im Ordner „Gesendete Elemente“ anzeigt. Für einen auffälligeren Hinweis, wenn jemand einen Artikel ablehnt, hat der Absender jedoch die Option untenWerkzeuge>Optionen>Senden>Termin-/Aufgaben-/Erinnerungsnotizum die Rücksendebenachrichtigung bei Ablehnung auf „E-Mail-Empfang“, „Benachrichtigen“ oder beides festzulegen.
Wenn es sich bei dem Artikel um einen Artikel mit automatischem Datum handelt, klicken Sie aufDiese Instanzum dieses eine automatische Datumselement zu akzeptieren oder abzulehnen, oder klicken Sie aufAlle Instanzen, um alle Instanzen des Elements „Automatisches Datum“ zu akzeptieren oder abzulehnen.
So akzeptieren Sie ein Element in einen persönlichen Kalender:
Öffnen Sie den Termin, die Aufgabe oder die Erinnerungsnotiz.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts danebenAkzeptierenKlicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie dann ausAkzeptieren Sie mit Optionen.
Wählen Sie den persönlichen Kalender aus, in dem das Element angezeigt werden soll, und klicken Sie dann aufOK.
Wenn Sie ein Element annehmen, können Sie auch auswählen, dass eine Kopie des Elements in Ihrem Postfachordner aufbewahrt werden soll.
KlickenWerkzeuge>Optionen, und doppelklicken Sie dannKalender.
Wählen Sie auf der Seite „Allgemein“ die Option ausNach Annahme wird das Element weiterhin in der Mailbox angezeigt.
KlickenOK.