29.6Versenden von Erinnerungsnotizen

Erinnerungsnotizen ähneln E-Mail-Nachrichten, außer dass sie für einen bestimmten Tag geplant sind und für dieses Datum im Kalender angezeigt werden. Sie können Erinnerungsnotizen verwenden, um Ferien, Feiertage, Zahltage, Geburtstage usw. anzuzeigen.

29.6.1Planen Sie eine Erinnerungsnotiz für sich selbst

Eine Erinnerungsnotiz an Sie selbst wird als persönliche Erinnerungsnotiz bezeichnet. Persönliche Erinnerungsnotizen werden an dem von Ihnen angegebenen Datum in Ihrem Kalender platziert. Sie werden nicht in Ihrer Mailbox oder der Mailbox eines anderen Benutzers abgelegt.

  1. Öffnen Sie in Ihrem Kalender eine Ansicht mit einer Liste mit Erinnerungsnotizen (z. B. die Wochenansicht).

  2. Klicken Sie auf ein Datum und doppelklicken Sie dann auf eine leere Stelle in der Liste der Erinnerungsnotizen.

  3. Klicken Sie ggf. aufCalendar iconum ein Startdatum oder ein automatisches Datum für Ihre Erinnerungsnotiz festzulegen.

  4. Geben Sie einen Betreff und die Erinnerungsnotiz ein.

    Sie können viele Optionen angeben, z. B. dieser Erinnerungsnotiz eine hohe Priorität zuweisen und mehr, indem Sie auf klickenSendeoptionenTab.

  5. KlickenPostin der Symbolleiste.

Um später auf die Informationen zuzugreifen, öffnen Sie Ihren Kalender und wählen Sie das Datum aus, an dem die Informationen angezeigt werden. Doppelklicken Sie in der Liste der Erinnerungsnotizen auf die Erinnerungsnotiz.

29.6.2Planen einer Erinnerungsnotiz für andere

So planen Sie eine Erinnerungsnotiz für andere:

  1. KlickenDatei>Neu>Erinnerungsnotiz.

  2. ImZuGeben Sie im Feld „Benutzername“ einen Benutzernamen ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Wiederholen Sie diesen Vorgang für weitere Benutzer. Klicken Sie ggf. auf+Ccoder+V.Chr, um das gewünschte Feld hinzuzufügen, und geben Sie dann Benutzernamen einCC und ChrFelder.

    oder

    Um Benutzernamen aus einer Liste auszuwählen, klicken Sie aufAdresseDoppelklicken Sie in der Symbolleiste auf jeden Benutzer und klicken Sie dann aufOK.

  3. (Optional) Geben Sie einen Betreff und die Erinnerungsnotiz ein.

  4. ImStartdatumGeben Sie im Feld das Datum ein, an dem diese Erinnerungsnotiz in den Kalendern der Empfänger erscheinen soll.

    oder

    KlickenCalendar iconum ein Startdatum oder ein automatisches Datum für Ihre Erinnerungsnotiz festzulegen.

    Sie können viele Optionen angeben, z. B. dieser Erinnerungsnotiz eine hohe Priorität zuweisen, eine Antwort von den Empfängern anfordern und mehr, indem Sie auf klickenSendeoptionenTab.

  5. KlickenSendenin der Symbolleiste.